Hvad du skal vide, før du opretter en skabelon

Når du overvejer, hvilken type skabelon du vil oprette, og hvem der måske kommer til at bruge den, skal du tage følgende i betragtning.

Denne artikel indeholder


Geopolitiske problemer

Det er svært at lave et design, der passer til alle, der måske vil bruge en skabelon. Hvis du vil gøre skabelonerne mere acceptable for flere kunder, er det en god ide at anerkende og undgå almindelige geopolitiske problemstillinger.

Anvend:

  • En række forskellige etniciteter, aldre og køn på tværs af dine skabeloner
  • Kun religiøse billeder og religiøst sprogbrug i kontekst, f.eks. postkort eller invitationer til religiøse fester

Vær opmærksom som på, at:

  • Fotos, grafiske elementer og tegninger kan omfattende gestikulationer med hænderne, der for visse kunder kan være stødende
  • Kort og flag kan være følsomme billeder

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Tiltænkt målgruppe

Sørg for, at indholdet er relevant i forhold til den tiltænkte målgruppe. Udtryk i daglig tale, henvisninger til valuta og angivelser af tid eller andre måleenheder skal f.eks. være i overensstemmelse med de lokale konventioner de steder, hvor du har tænkt dig, at skabelonen skal udgives.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Brugervenlighed (hjælp til handicappede)

Visse kunder arbejder med skabelonerne ved hjælp af funktioner, der skal hjælpe handicappede. Det kan f.eks. være skærmlæsere og indstillinger med høj kontrast. Hvordan du udvikler dine skabeloner (f.eks. valg af skriftfarve, baggrundsfarve og layout), kan påvirke, hvor nemme de er at bruge for visse kunder.

Du kan få flere oplysninger under Sådan gøres skabelonerne mere tilgængelige for brugere med handicap.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Teknisk nøjagtighed

De oplysninger, du angiver i en skabelon, skal efter din bedste overbevisning være nøjagtige. Tekniske funktioner som makroer eller beregninger skal fungere korrekt. Hvis en skabelon indeholder fejl, eller den ikke fungerer efter hensigten, kan den fjernes fra webstedet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Redaktionelle standarder

Sørg for, at alle oplysningerne i skabelonerne overholder anerkendte redaktionelle standard for stavning, grammatik, tegnsætning og teknik. Se i de seneste udgaver af redaktionelle kilder, der nyder stor anerkendelse, som f.eks. Dansk Sprognævn og Retskrivningsordbogen.

Hvis du opretter en dokumentskabelon, der skal bruges i en bestemt branche eller profession, f.eks. et forretningsbrev, en teknisk rapport eller juridisk materiale, skal du sørge for, at dokumentets typografi overholder de seneste offentliggjorte standarder. Det er dit ansvar at opdatere disse skabeloner, hvis sådanne typografier eller krav ændres.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Juridiske krav i forbindelse med navngivning

 Vigtigt!   Af hensyn til copyright, varemærker og beskyttelse af personlige oplysninger, skal du sikre dig, at navne på personer eller firmaer, adresser, telefonnumre, URL-adresser til websteder og e-mail-adresserne i skabelonerne overholder Microsofts juridiske krav i forbindelse med navngivning. Du kan få flere oplysninger om onlinepladsholderne og retningslinjer med eksempeltekst for hvert produkt, du opretter skabeloner for.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Rettigheder til at videredistribuere indhold

Hvis du har spørgsmål eller ønsker flere oplysninger om, hvordan du eller Microsoft kan omdistribuere skabeloner, skal du kontakte en Microsoft-repræsentant.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Tip og værktøjer til at arbejde i Microsoft Office

Du kan få flere oplysninger om nyhederne i Microsoft Office-produkter eller søge efter hjælp og trinvise vejledninger på Microsoft Office-webstedet til hjælp og trinvise vejledninger.

Du kan få flere oplysninger om, hvordan du gemmer en Office 2010-fil som en skabeloner, under:

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Word 2010, Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007