Vis alt

Skjul alt

Du kan skræddersy et websted på mange måder, så det passer til organisationens behov. Visse funktioner gør det muligt for dig at konfigurere og anvende brugerdefinerede indstillinger effektivt på et helt websted.

• Oversigt

• Måder at tilpasse websteder på ved hjælp af en webbrowser

• Måder at tilpasse mange websteder eller -sider effektivt på

• Andre måder at tilpasse websteder på

Oversigt

Der er mange måder, du kan tilpasse dit websted på. Du kan ændre dets struktur og udseende, tilføje indhold og ændre indstillingerne for webstedet. Du kan anvende disse brugerdefinerede indstillinger ved hjælp af din browser uden yderligere værktøjer, hvis du har tilladelse til at ændre de pågældende indstillinger. Du kan også tilpasse webstedet ved hjælp af programmering eller ved hjælp af webdesignværktøjer.

Visse funktioner, som f.eks. webstedskolonner og mastersider, hjælper dig med effektivt at anvende brugerdefinerede indstillinger på hele webstedet. På dine lister og i dine biblioteker vil du f.eks. måske bruge en kolonne til at identificere afdelingerne i din organisation. Du kan designe en webstedskolonne med en rulleliste med afdelinger, som kan bruges af alle listerne og bibliotekerne på webstedet. Ved hjælp af webstedskolonner kan dine teammedlemmer rapportere og analysere oplysninger mere konsistent, fordi de ikke skal huske det nøjagtige navn på en afdeling eller navnet på afdelingen på Microsoft Windows SharePoint Services 3.0-webstedet.

Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om tilpasning af websteder i afsnittet Se også.

 Tilbage til toppen

Måder at tilpasse websteder på ved hjælp af en webbrowser

I det følgende kan du se måder, hvorpå du kan tilpasse dine websteder uden at bruge yderligere værktøjer. I de fleste tilfælde skal du have tilladelsesniveauet Design for at kunne bruge funktionerne. Du kan få flere oplysninger hos ejeren eller administratoren af webstedet.

Ændre titel og udseende  Du kan ændre navnet og beskrivelsen for et websted. Du kan også ændre standardgrafikken på startsiden og webstedets tema. Temaet består af et sæt farver, skrifttyper og dekorative elementer, som giver websiderne et ensartet udseende.

Tilføje underordnede websteder og websider  Du kan føje underordnede websteder (underordnet websted: Et komplet websted, der er gemt i en navngivet undermappe i webstedet på øverste niveau. Hvert underordnede websted kan have tilladelser for administration, oprettelse og gennemsyn, der er uafhængige af webstedet på øverste niveau og af andre underordnede websteder.) og websider til dit websted uden specielle redigeringsværktøjer, hvis du har tilladelse til at oprette websteder. Hvis administratoren har aktiveret Oprettelse af nyt websted, kan du også oprette yderligere websteder på øverste niveau (websted på øverste niveau: Et websted øverst i hierarkiet i en gruppe af websteder, hvorfra du kan administrere funktioner for grupper af websteder. Et websted på øverste niveau kan have flere underordnede websteder.).

Med underordnede websteder og websteder på øverste niveau kan du fordele webstedsindholdet på særskilte websteder, der kan administreres hver for sig. De underordnede websteder kan vises automatisk i navigationselementerne for det eksisterende websted og nedarve webstedets navigation, så du ikke selv behøver at oprette navigationselementerne igen.

Tilføje eller ændre webdele  Du kan bruge webdele (webdel: En modulær informationsenhed, der består af en titellinje, en ramme og indhold. Webdele er de grundlæggende byggeklodser på en webdelsside.) til hurtigt at konfigurere og ændre sider. En webdel er en modulær informationsenhed, der danner den grundlæggende byggeblok for en webdelsside. Du kan føje webdele til webdelszoner i en webdelsside og derefter tilpasse den enkelte webdel for at oprette en entydig side til brugerne på webstedet.

Webdele kan samle data, f.eks. lister og diagrammer, og webindhold, f.eks. tekst og billeder, på et dynamisk informationsportalwebsted, der er opbygget omkring en fælles opgave eller særlig interesse.

I det følgende eksempel bruges webdelen Billede til at beskrive en webdels grundlæggende funktioner.

  Webdelens titellinje indeholder webdelens overskrift.

  Menuen Webdele indeholder funktioner, som gør det muligt at minimere eller lukke webdelen, redigere webdelen eller få hjælp til en bestemt webdel. Når siden er i redigeringstilstand, kan du også bruge menuen til at slette webdelen eller forbinde den med andre webdele, afhængigt af, hvilken type webdel du bruger.

  Selve webdelen indeholder det indhold, du har angivet for den type webdel, du bruger. I eksemplet bruges webdelen Billede, som viser et billede.

Tilføje lister og biblioteker  Lister og biblioteker bruges til at gemme og administrere oplysninger på webstedet. Lister bruges til at gemme og administrere data, f.eks. kalenderelementer, undersøgelser, opgaver og problemer. Biblioteker bruges til at gemme filer, f.eks. dokumenter og billeder. Webstedet er fra starten forsynet med nogle standardlister og -biblioteker, der allerede er konfigureret, herunder listerne Kalender, Opgaver, Teamdiskussioner og Delte dokumenter. Webstedet er også forsynet med skabeloner, der danner grundlag for flere typer lister og biblioteker. Du kan også oprette dine egne, brugerdefinerede lister og gemme en liste som skabelon til andre lister. Du kan oprette visninger for at vise oplysningerne på lister eller i biblioteker på forskellige måder til bestemte brugergrupper, f.eks. de listeelementer, der tildeles brugere i en bestemt afdeling eller dokumenter, der er blevet oprettet inden for den seneste uge.

Med lister og biblioteker kan du administrere oplysninger og gemme dem. Du kan f.eks. aktivere versionsstyring (versionering: En proces, hvor der oprettes en nummereret kopi af en fil eller et element, hver gang der gemmes en revision i biblioteket eller på listen.) for at spore ændringer til listeelementer og filer og for at gendanne tidligere versioner, hvis du laver en fejl. Du kan også holde dig ajour med ændringer, der er foretaget af lister og biblioteker, ved hjælp af RSS-kilder og beskeder.

 Den aktuelle, udgivne, overordnede version af en fil i et bibliotek er fremhævet, og versionsnummeret er et helt tal.

 Der oprettes en version, når egenskaber eller metadata ændres.

 Den første version af en fil er altid underordnet version nr. 0.1.

Ændre navigation på websted  De to navigationselementer, der kan tilpasses af webstedsejere, er Hurtig start og det øverste hyperlinkpanel. Hurtig start vises i siden på de fleste sider, som brugerne kan se, umiddelbart under hyperlinket Vis alt indhold på webstedet. Du kan bruge Hurtig start til at vise afsnitsoverskrifter og hyperlinks til forskellige områder af webstedet på en logisk måde.

Det øverste hyperlinkpanel vises som én eller flere faner med hyperlinks på tværs af toppen af alle sider på et websted. Webstedsejere kan vælge at vise det øverste hyperlinkpanel for det overordnede websted eller vise et separat hyperlinkpanel for deres underordnede websted.

Konfigurere tilladelser   Som ejer af et websted kan du konfigurere adgang til dit websted på mange måder ved hjælp af tilladelsesniveauer (tilladelsesniveau: Et sæt tilladelser, der kan gives til brugere eller SharePoint-grupper på en enhed, f.eks. et websted, et bibliotek, en liste, en mappe, et element eller et dokument.), tilladelser (tilladelse: Autorisation til at udføre bestemte handlinger, f.eks. vise sider, åbne emner og oprette underordnede websteder.) og SharePoint-grupper (SharePoint-gruppe: En gruppe brugere, der kan oprettes på et SharePoint-websted for at administrere tilladelser på webstedet og for at stille en e-mail-distributionsliste til rådighed for webstedets brugere. En gruppe kan bruges af mange websteder i en gruppe af websteder).. Et tilladelsesniveau gør det muligt for dig at tildele et bestemt sæt tilladelser til brugere og SharePoint-grupper, så de kan udføre bestemte handlinger på dit websted. Ved at oprette nye tilladelsesniveauer (eller redigere eksisterende tilladelsesniveauer) med de tilladelser, der skal til for at udføre almindelige opgaver, kan du yderligere tilpasse, hvordan brugerne skal kunne anvende dit websted. Brugerne og SharePoint-grupperne knyttes til objekter, der kan sikres, f.eks. websteder, lister, listeelementer, biblioteker, mapper på lister og i biblioteker samt dokumenter.

For at opnå den nemmeste administration skal du starte med at bruge SharePoint-standardgrupperne (som er Navn på websted Ejere, Navn på websted Medlemmer og Navn på websted Besøgende) og tildele tilladelser på webstedsniveau. Du kan oprette yderligere SharePoint-grupper og tilladelsesniveauer, hvis du skal have mere styring med de handlinger, dine brugere kan udføre. Hvis der er bestemte lister, biblioteker, mapper på en liste eller i et bibliotek, listeelementer eller dokumenter, som indeholder følsomme data, der skal være endnu mere sikre, kan du bruge detaljerede tilladelser til at tildele tilladelser til en bestemt SharePoint-gruppe eller individuel bruger. Vær dog opmærksom på, at administration af detaljerede tilladelser kan være en meget tidskrævende opgave.

Tilpasse andre webstedsindstillinger  Du kan tilpasse mange andre indstillinger for dit websted, f.eks. internationale indstillinger, som omfatter tidszone, sorteringsrækkefølge og kalender. Du kan også tilpasse, hvordan og hvorvidt webstedet vises i søgninger, og hvordan brugerne skal modtage opdateringer om ændringer til webstedet via RSS-kilder og beskeder. Hvis du vil se indstillingerne for dit websted, skal du klikke på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger .

 Tilbage til toppen

Måder at tilpasse mange websteder eller -sider effektivt på

Bruge mastersider  En masterside indeholder de sidedesign- og -layoutelementer, du vil gentage på flere sider på et websted. Du kan bruge en masterside til at give dit websted et mere ensartet udseende ved at oprette og opdatere design- og layoutelementer på mastersiden i stedet for at ændre dem på hver enkelt webside. En masterside kan indeholde alt det, du kan indsætte på en webside, f.eks. Hurtig start, det øverste hyperlinkpanel, titlen og logoet.

Hvert websted har som standard én masterside, som er gemt i Oversigt over mastersider. Du kan gemme så mange mastersider, du vil, i Oversigt over mastersider, men du kan kun vælge én masterside som standardmasterside for et websted. Du kan oprette en ny masterside fra bunden ved hjælp af et værktøj til oprettelse af websider, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services, f.eks. Microsoft Office SharePoint Designer 2007, eller ved at kopiere en eksisterende masterside, som du derefter kan redigere for at ændre netop de elementer, der skal være anderledes.

Oprette webstedskolonner  En webstedskolonne er en kolonnedefinition, som kan genbruges, eller en skabelon, som du kan tildele til flere lister på tværs af flere SharePoint-websteder. Webstedskolonner er nyttige, hvis din organisation vil etablere nogle konsistente indstillinger på tværs af lister og biblioteker. Du kan dele indstillingerne på tværs af flere lister og biblioteker, så du ikke behøver at oprette indstillingerne igen hver gang. Lad os f.eks. sige, at du definerer en webstedskolonne med navnet Kunde. Brugerne kan føje kolonnen til deres indholdstyper eller lister. Dette sikrer, at kolonnen har de samme attributter, i hvert fald som udgangspunkt, uanset hvor den vises.

Når du føjer et element til listen eller biblioteket, udfylder du en formular, hvori hver kolonne er repræsenteret med et felt. Hvert felt er mærket med navnet på kolonnen. Hvis du indføjer en beskrivelse af kolonnen, vises den under feltet. Du kan bruge beskrivelsen til at hjælpe teammedlemmer med at udfylde formularen ved at forklare, hvilken type oplysninger, feltet skal udfyldes med.

Tilføje en arbejdsproces  En arbejdsproces hjælper brugere med at samarbejde om dokumenter og administrere projektopgaver ved at implementere bestemte forretningsgange for dokumenter og elementer på et websted. En arbejdsproces hjælper organisationer med at overholde konsistente forretningsgange og forbedrer også den organisatoriske effektivitet og produktivitet ved at administrere de opgaver og trin, der indgår i specifikke forretningsgange. Det gør det muligt for de brugere, der udfører opgaver, at koncentrere sig om at udføre arbejdet i stedet for at administrere arbejdsprocessen.

Oprette og tilføje indholdstyper  Indholdstyper (indholdstype: En genbrugelig gruppe af indstillinger for en indholdskategori. Brug indholdstyper til at administrere metadata, skabeloner og funktionsmåde for elementer og dokumenter konsekvent. Indholdstyper defineres på webstedsniveau og bruges på lister og i biblioteker.) gør det muligt for organisationer at organisere, administrere og håndtere indhold på et konsistent måde på tværs af en gruppe af websteder. Ved at definere indholdstyper for bestemte typer dokumenter eller informationsprodukter kan en organisation sikre, at hver eneste indholdsgruppe administreres på en konsistent måde.

I et enkelt projektforløb kan en virksomhed fremstille mange forskellige typer indhold - f.eks. tilbud, juridiske kontrakter, arbejdsbeskrivelser eller produktdesignspecifikationer. Selvom disse dokumenter kan gemmes sammen, fordi de alle relaterer til et enkelt projekt, oprettes, bruges, deles og opbevares de forskelligt. En indholdstype er en gruppe genbrugelige indstillinger, der beskriver de delte funktionaliteter for en bestemt type indhold. Indholdstyper kan defineres for enhver elementtype, inklusive dokumenter, listeelementer eller mapper.

Anvende webstedsskabeloner  En webstedsskabelon udgør et udgangspunkt for et nyt websted. Mange standardwebstedsskabeloner er tilgængelige til dækning af forskellige behov, og de er tilgængelige, når du opretter et nyt websted. Hvis du har tilpasset dit websted og vil genbruge dets indstillinger og struktur, kan du gemme det som webstedsskabelon. Hvis du har tilladelse til at tilpasse websteder, kan du oprette og anvende brugerdefinerede webstedsskabeloner. Webstedsskabeloner gemmes og administreres i Galleri med webstedsskabeloner på webstedet.

Bruge listeskabeloner  En listeskabelon udgør et udgangspunkt for en liste, f.eks. en kalender, en problemsporingsliste og en hyperlinksliste. Hvis du har tilladelse til at administrere lister, kan du oprette og tilpasse dine egne listeskabeloner, som så er tilgængelige, når nogen opretter en ny liste. Hvis du har oprettet en brugerdefineret liste og vil genbruge den, kan du gemme listen som listeskabelon. Listeskabeloner gemmes og administreres i Galleri med listeskabeloner på webstedet.

 Tilbage til toppen

Andre måder at tilpasse websteder på

Tilpasse websteder ved hjælp af webdesignværktøjer  Du kan yderligere tilpasse et websted ved hjælp af et websidedesignprogram eller redigeringsværktøj, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services, f.eks. Microsoft Office SharePoint Designer. Du kan tilføje filer, tilpasse deres udseende, indsætte komponenter og tilføje lister og biblioteker. Du kan finde flere oplysninger i Hjælp i dit webdesignprogram eller redigeringsværktøj.

Tilpasse websteder ved hjælp af programmering  Du kan foretage avancerede webudviklingsændringer ved hjælp af programmeringsmodellen. Tilpasninger omfatter tilføjelse af Microsoft ASP.NET-sider, tilpasning af webstedsskabeloner, omfattende webstedsfunktioner og felttyper og oprettelse af forespørgsler på tværs af lister. Du kan finde flere ressourcer om udvikling og tilpasning af et websted ved hjælp af programmering i Windows SharePoint Services Developer Center på MSDN.

 Tilbage til toppen