Microsoft Office SharePoint Server 2007 indeholder indbyggede skabeloner til arbejdsprocesser for at automatisere godkendelses-, korrektur- og arkiveringsprocesser. Med Office SharePoint Server 2007 kan du også oprette, vedligeholde og analysere brugerdefinerede arbejdsprocesser for at harmonisere samarbejdsprocesserne. Elektroniske formularer via InfoPath Forms Services er en integreret del af disse arbejdsprocesser. Disse InfoPath-designede elektroniske formularer gør det nemt at indsamle og validere oplysninger, der er grundlaget for forretningsprocesserne. Og du kan indsamle og validere disse oplysninger direkte fra de Microsoft Office-klientprogrammer, du bruger hver dag.

Browserbaserede formularer med InfoPath Forms Services

InfoPath Forms Services, der er en del af Office SharePoint Server 2007, udvider din rækkevidde til organisationer, som ikke bruger Microsoft Office InfoPath 2007, da du kan udfylde formularer i en almindelig webbrowser eller endog på en HTML-aktiveret mobil enhed.

Udfyld formularer til forretningsprocesser i en almindelig webbrowser eller på en mobil enhed. Få vist et større billede.

Med Office SharePoint Server 2007 kan du:

• Levere formularer ensartet, uanset hvor de bruges. Office InfoPath 2007 benytter indbyggede kontrolelementer til at levere brugervenlige formularer med forudsigelig funktionsmåde, tip ved at holde musen henover og indbygget datavalidering.
• Harmonisere dine programmer til forretningsprocesser via InfoPath-formularer, som indsamler og validerer dataene bag dine arbejdsprocesser.
• Bruge indbyggede skabeloner til arbejdsprocesser til at harmonisere godkendelses-, korrektur- og arkiveringsprocesser. Du kan også oprette dine egne brugerdefinerede arbejdsprocesser med Microsoft Office SharePoint Designer 2007 til at bygge interaktive samarbejdsprogrammer. Disse programmer sender automatisk dokumenter til korrektur eller godkendelse, sender meddelelser via e-mail til deltagere og arkiverer dokumenter for at overholde kravene i opbevaringspolitikken.

Låneansøgningsformularer og relaterede indstillinger for dokumentbiblioteker og arbejdsprocesskabeloner. Få vist et større billede.

Integreret arbejdsproces- og dokumentoplysningspanel fra Microsoft Office-klientprogrammer

Med Office SharePoint Server 2007 kan du starte og interagere med arbejdsprocesser direkte fra Microsoft Office-programmet. Du kan også indsamle og validere vigtige dokumentmetadata via dokumentoplysningspanelet. Med Office SharePoint Server 2007 kan du:

• Indsamle vigtige metadata, der er defineret af Windows SharePoint Services-biblioteket via dokumentoplysningspanelet. Metadataene kan indeholde oplysninger som f.eks. status for arbejdsprocesser, deadline for indhold, videresendelsesoplysninger eller andre egenskaber, der er relateret til dokumentets livscyklus.
• Oprette et brugerdefineret dokumentoplysningspanel, der indeholder en InfoPath-formulars mange muligheder, herunder eksterne dataforbindelser, datavalidering, betinget formatering, forretningsfunktioner og andre kontrolelementer.
• Distribuere dokumentskabeloner med avancerede muligheder for dokumenthåndtering direkte indbygget i et dokument på en måde, som er nem og ligetil for dokumentforfattere.
• Starte en arbejdsproces eller indstille status for en arbejdsproces direkte fra dit velkendte Microsoft Office-program som f.eks. Microsoft Office Word 2007.

Få vist et større billede.

Brugerdefineret design af arbejdsprocesser med Office SharePoint Designer 2007

Office SharePoint Designer 2007 gør det nemt at føje forretningsfunktioner til avancerede sammensatte programmer uden at bruge kode med den regelbaserede Workflow Designer. Med værktøjet Workflow Designer i Office SharePoint Designer 2007 kan du bruge rullelister og afkrydsningsfelter til at identificere de hændelser, som aktiverer en arbejdsproces. Du kan derefter angive de efterfølgende handlinger og svar og endog identificere de betingelser, som andre arbejdsproceshændelser finder sted under.

Få vist et større billede.

Få vist et større billede.