• Administrere indhold og processer

• Forbedre den forretningsmæssige forståelse

• Forenkle internt og eksternt samarbejde

• Gøre det muligt for IT-afdelingen at gøre en strategisk forskel

Microsoft Office SharePoint Server 2007 er en integreret pakke af serverfunktioner, som kan hjælpe med at forbedre effektiviteten i virksomheden ved at levere omfattende indholdsstyring og virksomhedssøgning, accelerere delte forretningsprocesser og lette informationsdeling på tværs af grænser, så beslutninger kan træffes på et bedre grundlag. Office SharePoint Server 2007 understøtter alle intranet-, ekstranet- og webprogrammer på tværs af en virksomhed inden for én integreret platform, så virksomheden ikke har behov for adskilte, fragmenterede systemer. Desuden giver denne samarbejds- og indholdsstyringsserver it-medarbejdere og -udviklere den platform og de værktøjer, de skal bruge til serveradministration, programudvidelse og interoperabilitet.

Administrere indhold og processer

Reducer kompatibilitetsindsatsen, og beskyt forretningsoplysninger gennem anvendelse af en omfattende række værktøjer til håndtering og styring af elektronisk indhold. Harmoniser daglige forretningsprocesser, der reducerer virksomhedens produktivitet, ved at bruge elektroniske formularer og standardarbejdsprocesser, som brugere kan starte, spore og deltage i ved hjælp af velkendte Microsoft Office-programmer, e-mail eller webbrowsere.

• Kontroller dokumenter gennem detaljeret og udvidelig politikstyring. Angiv brugerdefinerede politikker for dokumenthåndtering for at kontrollere adgangsrettigheder på elementbaseret niveau, angiv tilbageholdelsestid og udløbshandlinger, og spor indhold gennem indstillinger for dokumentrevision. Politikintegration med velkendte klientprogrammer gør kompatibiliteten klar og tydelig for medarbejdere. Integration med Information Rights Management er med til at sikre, at ophavsretligt beskyttede og fortrolige oplysninger beskyttes bedre, selvom der ikke er oprettet forbindelse til en server.
• Opbevar, håndter og opnå central adgang til dokumenter på tværs af virksomheden. Organisationer kan lagre og organisere alle forretningsdokumenter og indhold på én central placering. Det betyder, at brugere har en ensartet metode til at navigere og finde relevante oplysninger. Standardlagringsindstillingerne kan redigeres for at tilføje arbejdsprocesser, definere tilbageholdelsespolitikker og tilføje nye skabeloner og indholdstyper.
• Gør webindholdsstyringen enklere. Lever brugervenlige funktioner til oprettelse, godkendelse og udgivelse af webindhold. Mastersider og sidelayout udgør genbrugelige skabeloner, som kan bruges til at opnå et ensartet udseende og en ensartet funktionsmåde. Nye funktioner gør det muligt for virksomheder at udgive indhold fra et område på et andet (f.eks. fra et samarbejdswebsted til en portal) eller håndtere flersproglig levering af indhold på flere intranet-, ekstranet- og internetsteder mest omkostningseffektivt.
• Udvid forretningsprocesser til hele organisationen. Forms Services-drevne løsninger gør det muligt mere sikkert og nøjagtigt at indsamle oplysninger både i og udenfor organisationen uden at skulle skrive kode til brugerdefinerede programmer. Disse oplysninger kan derefter integreres i branchesystemer, gemmes i dokumentbiblioteker, bruges til at starte arbejdsprocesser eller sendes til webtjenester, så der dermed undgås dobbelt indsats og dyre fejl på grund af manuel dataindtastning.
• Harmoniser daglige forretningsaktiviteter. Udnyt arbejdsprocesser til at automatiskere og opnå større gennemsigtighed i almindelige forretningsaktiviteter, f.eks. dokumentgennemgang og -godkendelse, problemsporing og signaturindsamling. Integration med velkendte Microsoft Office-klientprogrammer, e-mail og webbrowsere forenkler brugeroplevelsen. Organisationer kan let redigere standardprocesserne eller definere deres egne processer ved hjælp af velkendte Microsoft-værktøjer som Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (næste generation af Microsoft Office FrontPage) eller Microsoft Visual Studio-udviklingssystemet.

 Tilbage til toppen

Forbedre den forretningsmæssige forståelse

Overvåg forretningsdrivere effektivt, opnå et bedre grundlag for beslutningstagning globalt i organisationen, og reager proaktivt på vigtige forretningshændelser.

• Præsenter forretningskritiske oplysninger på én central placering. Opret direkte, interaktive BI-portaler (Business Intelligence), der samler og viser forretningsoplysninger fra forskellige kilder ved hjælp af integrerede BI-funktioner, f.eks. instrumentbrætter, webdele, KPI'er (key performance indicators - nøgleeffektivitetsindikatorer) og teknologier til oprettelse af forbindelse mellem forretningsdata. Centrale rapportcenterwebsteder udgør én enkelt placering, hvor brugere kan finde de nyeste regneark, rapporter eller KPI'er.
• Forbind hurtigt personer med oplysninger. Enterprise Search i Office SharePoint Server 2007 forener personer og forretningsdata med dokumenter og websider for at levere mere omfattende resultater. Søgecenteret udgør én enkelt integreret placering, hvor medarbejdere kan finde det indhold, de processer, de personer og de forretningsdata, som har relevans for netop deres behov. Dette gør personer og organisationer i stand til hurtigere at træffe beslutninger med udgangspunkt i de nyeste oplysninger og fakta.
• Del forretningsdata bredt, og vær samtidig med til at beskytte følsomme oplysninger. Excel Services, der kører på Office SharePoint Server 2007, giver realtidsadgang til data og analyser i interaktive Microsoft Office Excel-regneark via en webbrowser. Brug disse regneark til at vedligeholde og effektivt dele én central og opdateret version, mens du samtidigt er med til at beskytte eventuelle følsomme eller ophavsretligt beskyttede oplysninger, der er integreret i dokumenter (f.eks. økonomiske modeller).
• Udnyt dine ustrukturerede forretningsnetværk til at træffe bedre beslutninger. Medarbejdere kan bruge nye vidensstyringsværktøjer til at få mest muligt ud af deres kraftige, ustrukturerede forretningsnetværk, både i og uden for organisationer, og derved hurtigere og mere effektivt komme i kontakt med andre. Ved at udforske disse udokumenterede forretningsrelationer og finde eksperter på forskellige områder kan enkeltpersoner lettere træffe gode beslutninger.
• Opnå adgang til forretningsdata. Firmadatakataloget muliggør integration af strukturerede data fra brancheprogrammer, f.eks. SAP- og Siebel-systemer, i Office SharePoint Server 2007 gennem webdele, lister, personprofiler, søgning eller programmatisk. Der kan defineres centralt styrede forbindelser til backendsystemer én gang. Disse kan derefter genbruges af slutbrugere for at opnå adgang til backenddata uden at skulle skrive nogen kode, så forretningsdata let kan gøres til del af portalindholdet. Firmadatakataloget omfatter også mulighed for, at Enterprise Search integrerer backenddata i søgningen, uden at der kræves skrivning af protokolhandlere, iFiltre eller brugerdefineret kode.

 Tilbage til toppen

Forenkle internt og eksternt samarbejde

Del viden, find oplysninger, og samarbejd lettere og mere sikkert både i og på tværs af organisations grænser. Drag fordel af dine partnere og kundernes netværk, og anvend dine egne netværk til mere effektivt at oprette forbindelse til andre.

• Få mere ud af kunde- og partnerrelationer. Med avancerede, standardbaserede elektronisk drevne løsninger kan du indsamle forretningsoplysninger fra kunder og partnere gennem en webbrowser. LDAP-integration (Lightweight Directory Access Protocol) og understøttelse af andre tilslutningsbare godkendelsesudbydere gør det lettere at arbejde med kilder til adresselistetjenester, der ikke er baseret på Active Directory, og forenkler dermed konfigurationen af ekstranet og fremmer tættere forbindelse mellem kunder, partnere og leverandører.
• Global Enterprise Search. Enterprise Search i Office SharePoint Server 2007 er af stor relevans og forener virksomhedsindhold som personer og forretningsdata med dokumenter og websider for at levere mere omfattende resultater. Der er adgang til Enterprise Search alle steder i Office SharePoint Server 2007 med tæt integration af SharePoint-websteder, webdele, SharePoint-lister, personprofiler og meget mere. Det gør det muligt at søge efter ønskede oplysninger her og nu, uanset hvor på portalen du befinder dig. Enterprise Search er i stand til at gennemsøge forretningsdata, og søgeresultaterne kan tilpasses i meget stor grad. Der kan f.eks. lægges vægt på bestemte metadataelementer i backendposter.
• Arbejd, hvor du vil, og hvornår du vil. Med offlineadgang til SharePoint-lister og -dokumentbiblioteker via Microsoft Office Outlook 2007 kan du slippe for begrænsninger i firmanetværkets forbindelse. Tæt integration med Microsoft Office Groove Server 2007 forbedrer brugernes offlineoplevelse endnu mere.
• Opret forbindelse, og del viden. Nye vidensstyringsværktøjer sætter medarbejdere i stand til at oprette og bruge personnetværk både i og uden for deres organisationer, så de lettere og mere effektivt kan oprette forbindelse til andre og dele viden.
• Tilpas handlinger. Mit websted udgør en komplet personligt tilpasset oplevelse for brugere og byder på et dedikeret websted til hver enkelt bruger. Hvert enkelt websted kan bruges til at lagre, præsentere, få vist og administrere indhold, oplysninger og programmer på kontrolleret vis. Hvert websted kan også bruges til at præsentere oplysninger om brugeren, f.eks. færdigheder og roller, kollegaer og overordnede, grupper og distributionslister, som brugeren tilhører, og dokumenter, som brugeren arbejder på. Desuden omfatter hvert enkelt websted streng beskyttelse af personlige oplysninger og udvidede sikkerhedsmekanismer, så hver enkelt bruger kan vælge, hvor mange oplysninger der skal præsenteres, og for hvem. Mit websted kan også brugerdefineres fuldt ud, så det passer til personlige ønsker og krav.

 Tilbage til toppen

Gøre det muligt for IT-afdelingen at gøre en strategisk forskel

Øg IT-afdelingens reaktionsevne overfor forretningsbehov, og reducer antallet af platformer, der skal vedligeholdes, ved at understøtte alle intranet, ekstranet og webprogrammer på tværs af virksomheden på én integreret platform.

• Opnå øget interoperabilitetsunderstøttelse. Office SharePoint Server 2007 er bygget på en skalerbar arkitektur, der understøtter webtjenester og interoperabilitetsstandarder, herunder XML og SOAP (Simple Object Access Protocol). Office SharePoint Server 2007 omfatter også avancerede, åbne API'er (Application Programming Interface) og hændelseshandlere til lister og dokumenter. Dette muliggør integration med eksisterende systemer og giver fleksibiliteten til at inkorporere nye investeringer i IT, som ikke er Microsoft-relateret. Understøttelse af LDAP-integration for andre tilslutningsbare godkendelsesudbydere gør det lettere at arbejde med adresselistetjenester, der ikke er baseret på Active Directory. Standardwebdelen WSRP-destination muliggør integration med andre WSRP-kompatible portalløsninger.
• Gør det muligt for IT-afdelingen at fokusere på mere strategiske opgaver. Brugere kan nu oprette websteder, starte arbejdsprocesser, selv klargøre programmer, opnå adgang til backenddata, definere sikkerhed på elementbaseret niveau, gendanne slettede elementer og gennemføre andre opgaver uden at involvere IT-afdelingen. Denne reducerede brugerafhængighed af IT-afdelingen øger produktiviteten og gør det også muligt for IT-afdelingen at fokusere på at levere tjenester, der giver reel værditilvækst, til organisationen. Med firmadatakataloget kan du definere og implementere forretningsprogramkonfigurationer for at få adgang til data på backendsystemer. Denne funktion kan genbruges af forretningsbrugere til at oprette personligt tilpassede visninger af forretningsdata uden at skulle udvikle nogen brugerdefineret kode.
• Gør installation, håndtering og systemadministration enklere. Administration af en webserverfarm, implementering af nye indholdsdele og håndtering af synkronisering på tværs af disse websteder er nu langt lettere. Implementering kan gøres i "oppefra og ned"- eller "nedefra og op"-stil. Gør oprettelsen af midlertidige websteder lettere via standardskabeloner til webstedsoprettelse for almindelige websteder med skabeloner for område og sidelayout og forudkonfigureret navigation. De udvidede muligheder for sikkerhedskopiering og gendannelse af indhold gør det lettere for IT-medarbejdere at planlægge sikkerhedskopieringer, sikkerhedskopiere flere webstedssamlinger og derefter gendanne hver enkelt af dem individuelt.
• Robuste værktøjer til systemovervågning, forbrugssporing og overvågelse. Disse værktøjer bidrager til at isolere og løse problemer hurtigere og forbedre systeminfrastrukturens driftseffektivitet.

 Tilbage til toppen