Office SharePoint Server 2007 er tæt integreret med velkendte klient- og e-mail-programmer samt webbrowsere, så brugeroplevelsen bliver ensartet, og måden brugere arbejder med indhold, processer og virksomhedsdata forenkles. Den tætte integration sammenkoblet med robust funktionalitet hjælper dig med at anvende og udbrede selve tjenesterne og muliggøre produktanvendelse.

Udnyt foruddefinerede arbejdsprocesser til start, sporing og rapportering af almindelige virksomhedsaktiviteter som f.eks. dokumentgennemsyn og -godkendelse, problemsporing og signaturindsamling. Du kan udføre disse aktiviteter uden at skrive programkode. Tæt integration med velkendte klient- og e-mail-programmer samt webbrowsere giver dig en enkel, ensartet oplevelse. Redigering og udvidelse af disse foruddefinerede arbejdsprocesser er let med værktøjer som Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (den næste udgave af Microsoft Office FrontPage).

Ved at angive sikkerhedsindstillinger, politikker for lagring og revision samt udløbshandlinger for virksomhedsposter i overensstemmelse med regulativer kan du hjælpe med at sikre, at følsomme virksomhedsoplysninger kan styres og administreres effektivt. Du kan reducere risikoen for retssager for din organisation. Tæt integration af Office SharePoint Server 2007 med velkendte programmer betyder, at politikindstillinger overføres til klientprogrammer i Microsoft Office-systemet, hvilket gør det enklere for medarbejdere at være bevidste om og overholde lovmæssige krav.

Virksomhedsbrugere og indholdsforfattere kan oprette og sende indhold til godkendelse og planlagt udgivelse på intranet- eller internetwebsteder. Administration af flersproget indhold er blevet enklere via nye dokumentbiblioteksskabeloner, der er specielt udformet til at bevare en relation mellem den oprindelige version og forskellige oversættelser af et dokument.

Giv dine brugere adgang til virksomhedsdata i almindelige virksomhedssystemer som f.eks. SAP og Siebel via Office SharePoint Server 2007. Brugere kan også oprette personlige visninger og interaktioner med virksomhedssystemer gennem en webbrowser ved at trække konfigurerbare back-end-forbindelser. Administrerede dokumentlagre for hele virksomheden hjælper organisationer lagre og strukturere virksomhedsdokumenter på én central placering.

Virksomhedssøgning i Office SharePoint Server 2007 danner omfattende, relevante resultater ved at sammenstille virksomhedsdata og oplysninger om dokumenter, mennesker og websider. Funktioner som f.eks. duplikeret minimering, stavekontrol og advarsler forbedrer relevansen af resultater, så du let kan finde det, du ønsker.

Uden at skulle skrive kode til brugerdefinerede programmer kan du bruge intelligente elektroniske formulardrevne løsninger til at indsamle vigtige virksomhedsoplysninger fra kunder, partnere og leverandører via en webbrowser. Indbyggede datavalideringsregler hjælper med at indsamle nøjagtige og ensartede data, der kan integreres direkte i back-end-systemer, så gentagelser og fejl, der opstår ved manuel dataindtastning, undgås.

Giv dine medarbejdere adgang til interaktive Microsoft Office Excel-regneark i realtid fra en webbrowser via Excel Services, der kører på Office SharePoint Server 2007. Brug disse regneark til at vedligeholde og effektivt dele én central opdateret version, mens du beskytter eventuelle fortrolige oplysninger, der er integreret i dokumenter (f.eks. økonomiske modeller).

Med Office SharePoint Server 2007 er det let at oprette direkte, interaktive BI-portaler (Business Intelligence), der samler og viser virksomhedskritiske oplysninger fra spredte kilder ved brug af BI-funktioner som f.eks. instrumentborde, webdele, scorecards, KPI-indikatorer (Key Performance Indicators) og forbindelsesteknologier til virksomhedsdata. Websteder med centraliseret Rapportcenter giver brugerne ét enkelt sted at finde de nyeste rapporter, regneark eller KPI-indikatorer.

Office SharePoint Server 2007 er bygget på en åben, skalerbar arkitektur med understøttelse af webtjenester og interoperabilitetsstandarder, inklusive XML og SOAP (Simple Object Access Protocol). Serveren har omfattende åbne API'er (Application Programming Interfaces) og hændelseshandlere for lister og dokumenter. Disse funktioner giver integration med eksisterende systemer og fleksibilitet til at inkorporere nye ikke-Microsoft it-investeringer.