Microsoft SharePoint Workspace 2010, det nye navn for Microsoft Office Groove 2007, udvider grænserne for samarbejde ved at give hurtig adgang til dine Microsoft SharePoint-teamwebsteder, når du har brug for det, og uanset hvor du er.
Synkroniser SharePoint Server 2010-dokumentbiblioteker med SharePoint Workspace, så du kan få adgang til, få vist og redigere filer når som helst og hvor som helst på computeren. Lister, f.eks. Diskussion, Opgaver og brugerdefinerede lister, understøttes også. Du kan endda synkronisere Business Connectivity Services-lister, så det bliver endnu nemmere at få adgang til dine backendsystemer. Med SharePoint Workspace 2010 får du en helt ny måde at arbejde med dine SharePoint-teamwebsteder på.
Synkronisere med SharePoint-websteder
Med nogle få klik kan du synkronisere SharePoint-biblioteker og ‑lister til computeren.
- Få adgang til synkroniserede SharePoint-biblioteker og ‑lister lokalt på computeren, selvom du ikke har forbindelse til SharePoint-serveren.
- Rediger indhold, selvom du ikke har forbindelse til SharePoint-serveren. Ændringerne gemmes i cachen, hvor de afventer synkronisering med serveren.
- Hav tillid til, at ændringerne automatisk synkroniseres til serveren, når du igen arbejder online.
- Spar tid, når du overfører og henter indhold, da det kun er ændringerne, der synkroniseres i SharePoint Workspace og ikke hele dokumentet.
- Hold dig hele tiden opdateret. Når filer ændres på SharePoint-webstedet, kan du se de seneste ændringer i SharePoint Workspace.
Tilføje indhold med direkte mappeadgang
Få adgang til SharePoint-dokumentbibliotekerne som om, de var lokale Windows-mapper.
- Arbejd med filerne fra et SharePoint-websted, søg i dem i de lokale mapper, eller gem filer fra andre programmer i de samme mapper.
- Hav tillid til, at tilføjede filer synkroniseres til SharePoint-webstedet.1
Søge i alle tilgængelige arbejdsområder
Du kan nemt søge i alle de lokale kopier med indhold ved hjælp af en effektiv integration af Windows Search.
- Du kan tilpasse søgningerne, så du får nøjagtige resultater.
- Søg fra Startområde, arbejdsområdet eller direkte fra knappen Start i Windows.
Styrke samarbejdet
Når du har forbindelse til SharePoint Server 2010, kan du:
- Bruge styring af udtjekning/indtjekning til at begrænse adgangen til det indhold, du arbejder med.
- Gennemse de titler, mærker og nøgleord, du føjer til indholdet (ved hjælp af SharePoint-egenskaber), og som gør indholdet nemmere at søge efter og finde.
- Se en versionsoversigt og genindlæse tidligere versioner, hvis det skulle blive nødvendigt.
- Foretage samtidig redigering i Word 2010 og PowerPoint 2010.
Ud over SharePoint-arbejdsområderne kan du bruge Groove-arbejdsområderne til at samarbejde sikkert direkte mellem teammedlemmer uden SharePoint Server. Groove-arbejdsområder er "peer"-arbejdsområder til samarbejde, der er velkendte for brugerne af Microsoft Office Groove.
Som før kan Groove-arbejdsområder have et eller flere medlemmer og tilbyder en række produktivitetsværktøjer, f.eks. Diskussion, Kalender og Dokumenter.
Du kan vælge mellem to versioner af Groove-arbejdsområder: 2010, som er standard, og 2007, hvis det skal være kompatibelt med Microsoft Office Groove 2007.
Der følger forskellige værktøjer med hver enkelt version af Groove-arbejdsområderne. Det er vigtigt at bemærke, at de forskellige versioner af arbejdsområderne udelukker hinanden, og at følgende begrænsninger gælder: Alle medlemmer af et 2010-arbejdsområde skal køre Microsoft SharePoint Workspace 2010. Alle medlemmer af et 2007-arbejdsområde skal køre Microsoft Office Groove 2007 eller Microsoft SharePoint Workspace 2010.
Få lettere adgang til de rette værktøjer på det rette tidspunkt
Nye og forbedrede funktioner er med til at øge produktiviteten, men kun hvis du kan finde dem, når du har brug for dem. Båndet erstatter de traditionelle menuer og værktøjslinjer med et nyt og meget visuelt layout af kommandoer, som er grupperet logisk under faner, så du nemt og hurtigt kan finde de funktioner, du har brug for.
Brug båndet til at tjekke indhold ud eller ind eller til at kontrollere versionen af en fil. Brug den nye Microsoft Office Backstage™-visning til at få vist Startområde eller søge efter indhold. Du kan nu hurtigt og enkelt tilpasse SharePoint Workspace 2010-miljøet fra et mere praktisk sted.
Få adgang til oplysninger fra flere steder med Office Mobile 2010
SharePoint Workspace Mobile er en del af Office Mobile på Windows Phone 7-enheder, og du kan bruge det til at arbejde fra din Windows-telefon:
- Få vist dokumentbiblioteker og ‑lister: Opret hurtigt forbindelse til SharePoint-serveren, og få adgang til indhold, uanset hvor du befinder dig.
- Få adgang til dokumenter via telefonen: Åbn dokumenter ved hjælp af Office Mobile direkte fra SharePoint. Rediger dem, og gem dem nemt på serveren.
- Arbejd offline, og synkroniser ændringer: Du kan synkronisere et dokument til telefonen for at arbejde med det senere. Når du gør det, gemmes eventuelle ændringer automatisk på SharePoint.
- Hold dig opdateret: Hold et dokument synkroniseret lokalt, så du altid er opdateret, hvis et teammedlem ændrer det.2
- Vær synkroniseret: Du kan se alt indhold, kalenderen og dine kontaktpersoner, når du er på farten.
Se de ti bedste måder, du kan bruge SharePoint Workspace til at få udført opgaver lettere og hurtigere.
1 Bemærk, at de tilladte filtyper og ‑størrelser muligvis begrænses af SharePoint-administratoren.
2 SharePoint Workspace Mobile fås som en del af Office Mobile, som leveres med Windows Phone 7-enheder.
