Søge efter indhold i SharePoint Workspace

I dette hjælpemne beskrives det, hvordan du bruger Windows Search 4.0 til at finde indhold i et arbejdsområde eller på tværs af dine arbejdsområder.

Hvad vil du foretage dig?


Søgefunktioner og begrænsninger

For at kunne søge fra båndet i SharePoint Workspace, skal Windows Search 4.0 eller nyere være installeret på systemet. Hvis du ikke har denne version af Windows Search, bliver du bedt om at installere det, når du klikke på knappen Søg på båndet.

Bemærk følgende detaljer om brug af søgning:

  • Søg scanner og returnerer kun resultater for følgende værktøjer:
    • 2010 Lister
    • 2010 Dokumenter
    • 2010 Kalender
    • Notesblok (i 2010-arbejdsområder)

Search finder også resultater fra meddelelsesoversigten.

  • Den første gang du forsøger at bruge søgning, skal SharePoint Workspace indeksere dine data, før søgningen startes.
  • Søgning kan være deaktiveret for din installation afhængigt af enhedspolitikken. Nogle organisationer kan kræve særlig stærke sikkerhedsfunktioner og foretrækker at bevare den ekstra beskyttelse, der fås med sikkerhedsfunktionerne i SharePoint Workspace. Når søgning er aktiveret, er dit indhold i arbejdsområderne sikret ved hjælp af de sikkerhedsfunktioner, der er installeret på computersystemet. Hvis søgning er deaktiveret via enhedspolitik, vises knappen Søg ikke i båndet.
  • Du kan søge efter indhold via Windows Search uden at være logget på din konto.

Du kan søge efter indhold i nogle tidligere versioner af værktøjer ved hjælp af de funktioner, der findes i disse værktøjer. Værktøjet 2007 Diskussion indeholder f.eks. flere søgeindstillinger under fanen Startside på båndet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Starte en søgning

Du kan starte en søgning enten fra et arbejdsområde eller fra Startområde.

  1. Klik på fanen Startside, og klik derefter på Søg.

Vinduet Windows Search åbnes indstillet til at søge i Microsoft SharePoint Workspace.

  1. Indtast søgekriterier, og vælg andre standardindstillinger for Windows Search, og klik derefter på Søg.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Deaktivere søgning

Du kan deaktivere Søg. Du kan f.eks. gøre dette, hvis du har særligt store sikkerhedskrav og foretrækker den ekstra beskyttelse i sikkerhedsfunktionerne i SharePoint Workspace. Når Søg er aktiveret, er indhold sikret ved hjælp af de sikkerhedsfunktioner, der er installeret på computersystemet.

Du kan til enhver tid genaktivere Søg ved at klikke på knappen Søg.

Deaktivere søgning i Windows Vista eller Windows 7

  1. Gå til Windows Kontrolpanel.
  2. Indtast ordet "Indeks" i boksen Søg.
  3. Klik på Indstillinger for indeksering.
  4. Klik på Rediger i dialogboksen Indstillinger for indeksering.
  5. Fjern markeringen i Microsoft SharePoint Workspace under Rediger Valgte placeringer, og klik derefter på OK.

Deaktivere søgning i Windows XP

  1. Højreklik på ikonet Søg i proceslinjen i Windows, og klik derefter på Indstillinger for indeksering
  2. Klik på Rediger i dialogboksen Indstillinger for indeksering.
  3. Fjern markeringen i Microsoft SharePoint Workspace under Rediger Valgte placeringer, og klik derefter på OK.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
SharePoint Workspace 2010