Oprette et nyt arbejdsområde i SharePoint Workspace 2010

Du kan oprette arbejdsområder til at synkronisere SharePoint-indhold på din lokale computer, som kun er beregnet til din brug. Sådanne arbejdsområder kaldes SharePoint-arbejdsområder. Du kan også oprette arbejdsområder, der bruger værktøjer til deling af indhold med andre personer, der deltager i et arbejdsområde som inviterede medlemmer. Sådanne arbejdsområder kaldes Groove-arbejdsområder (Microsoft SharePoint Workspace hed tidligere Microsoft Office Groove). Endelig kan du også oprette "Delte mapper", som er en særlig type arbejdsområde, som gør det muligt at dele indholdet i en mappe i dit Windows-filsystem.

Du kan oprette et nyt SharePoint-arbejdsområde ved at starte fra et SharePoint-websted i en webbrowser, fra SharePoint Workspaces startområde og fra visningen Backstage. Når du opretter et SharePoint-arbejdsområde, kan du vælge at hente alle understøttede lister og biblioteker eller hente udvalgte lister og biblioteker. Det er nemt at hente alle lister og biblioteker, men det tager længere tid i forhold til at konfigurere en selektiv hentning.

 Bemærk!   

 Bemærk!    SharePoint-arbejdsområder kan kun synkroniseres med websteder, der kører på Microsoft SharePoint Server 2010 eller senere, Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Online 2010 servere eller senere.

Denne artikel indeholder en beskrivelse af, hvordan du kan:



Oprette et SharePoint-arbejdsområde med start fra et SharePoint-websted

Når du opretter et SharePoint-arbejdsområde fra et SharePoint-websted, kan du vælge at konfigurere arbejdsområdet til i første omgang at hente elementer fra alle eller kun udvalgte lister og biblioteker. Du kan:



Oprette SharePoint-arbejdsområdet, hente elementer fra alle lister og biblioteker

Det er den letteste måde at oprette et SharePoint-arbejdsområde på. Men det kan tage lang tid afhængigt af antallet af lister og biblioteker, og antallet af elementer på disse lister og biblioteker, på det valgte SharePoint-websted.

  1. Gå til det SharePoint-websted, du vil synkronisere i et SharePoint-arbejdsområde, i en webbrowser.
  2. Klik på Webstedshandlinger og derefter på Synkroniser med SharePoint Workspace.
    Kommandoen Synkroniser med SharePoint Workspace i menuen Webstedshandlinger

     Bemærk!    Hvis du ikke kan se menuen Webstedshandlinger, kigger du sandsynligvis på et 2013-SharePoint-websted. I så fald skal du bruge den fremgangsmåde, der er beskrevet nedenfor i Oprette et SharePoint-arbejdsområde med start fra startområdet eller visningen Backstage, for at kunne oprette arbejdsområdet.

  3. Gå til dialogboksen Synkroniser med SharePoint Workspace og klik på OK.

Der vises en statusdialogboks for synkronisering, som holder dig informeret om status for overførslen fra SharePoint-webstedet til SharePoint-arbejdsområdet.

  1. Klik på Åbn arbejdsområde eller Luk, når overførslen er afsluttet.

Oprette SharePoint-arbejdsområdet, hente elementer fra udvalgte lister og biblioteker

Du kan beslutte, hvilke lister og biblioteker der skal hentes, når SharePoint-arbejdsområdet er oprettet. Det kan spare tid, hvis du kun er interesseret i at arbejde med elementer fra udvalgte lister og biblioteker.

  1. Gå til det SharePoint-websted, du vil synkronisere i et SharePoint-arbejdsområde, i en webbrowser.
  2. Klik på Webstedshandlinger og derefter på Synkroniser med SharePoint Workspace.
    Kommandoen Synkroniser med SharePoint Workspace i menuen Webstedshandlinger

     Bemærk!    Hvis du ikke kan se menuen Webstedshandlinger, kigger du sandsynligvis på et 2013-SharePoint-websted. I så fald skal du bruge den fremgangsmåde, der er beskrevet nedenfor i Oprette et SharePoint-arbejdsområde med start fra startområdet eller visningen Backstage, for at kunne oprette arbejdsområdet.

  3. Gå til dialogboksen Synkroniser med SharePoint Workspace og klik på Konfigurer for at åbne dialogboksen Konfigurer indstillinger.

For alle valgte bibliotek kan du vælge Alle elementer (standard), Kun overskrifter og Intet indhold.

Indstillingen Kun overskrifter henter kun dokumentegenskaber. Du kan f.eks. bruge denne indstilling, hvis du kun vil arbejde med nogle få, udvalgte dokumenter i et stort dokumentbibliotek. Du kan derved spare tid ved ikke at hente hele biblioteket. Du kan hente indholdet i udvalgte dokumenter ved at klikke på fanen Synkroniser, Hent indhold og derefter på Hent. Du kan også dobbeltklikke på de enkelte dokumenter for at hente deres indhold.

Du kan vælge Alle elementer (standard), eller Intet indhold for alle de valgte lister.

 Tip!    Du kan højreklikke på de enkelte lister eller biblioteker for at vælge en indstilling for hentning.

  1. Klik på OK, når du har konfigureret indstillinger for hentningen.

Der vises en statusdialogboks for synkronisering, som holder dig informeret om status for overførslen fra SharePoint-webstedet til SharePoint-arbejdsområdet.

  1. Klik på Åbn arbejdsområde eller Luk, når overførslen er afsluttet.

Oprette SharePoint-arbejdsområdet, og kun hente elementer fra en bestemt liste

Nogle gange vil du måske kun synkronisere en bestemt liste med din computer i et SharePoint-arbejdsområde. Det kan du gøre, og undgå at bruge tid på at hente elementer fra andre SharePoint-lister.

  1. Gå til det SharePoint-websted, du vil synkronisere i et SharePoint-arbejdsområde, i en webbrowser.
  2. Markér den liste, du vil synkronisere med computeren.
  3. Klik på Liste under Listeværktøjer.
  4. Klik på Synkroniser med SharePoint Workspace på SharePoint-båndet.
  5. Klik på OK for at starte hentning af listen til arbejdsområdet.
  6. Klik på Åbn arbejdsområde eller Luk, når overførslen er afsluttet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette SharePoint-arbejdsområdet, kun hente elementer fra et bestemt bibliotek

Nogle gange vil du måske kun synkronisere et bestemt bibliotek med din computer i et SharePoint-arbejdsområde. Det kan du gøre, og undgå at bruge tid på at hente elementer fra andre SharePoint-lister.

  1. Gå til det SharePoint-websted, du vil synkronisere i et SharePoint-arbejdsområde, i en webbrowser.
  2. Vælg det bibliotek, du vil synkronisere med din computer.
  3. Klik på Bibliotek under Biblioteksværktøjer.
  1. Klik på Synkroniser med SharePoint Workspace på SharePoint-båndet.

     Bemærk!    Hvis du kigger på et SharePoint 2013-websted, kan du se indstillingen "Synkroniser bibliotek med computer" i stedet for "Synkroniser med SharePoint Workspace". I så fald skal du bruge den fremgangsmåde, der er beskrevet nedenfor i Oprette et SharePoint-arbejdsområde med start fra startområdet eller visningen Backstage, for at kunne oprette arbejdsområdet.

  1. Klik på OK for at starte hentning af biblioteket til arbejdsområdet.
  1. Klik på Åbn arbejdsområde eller Luk, når overførslen er afsluttet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette et SharePoint-arbejdsområde med start fra startområdet eller visningen Backstage

  1. Klik på Ny og derefter på SharePoint Workspace.
  2. Gør et af følgende:
    • Hvis det er på listen, skal du klikke på det SharePoint-websted, som du vil hente indhold fra.
    • Hvis det ønskede SharePoint-websted ikke er på listen, skal du indtaste webadressen for det pågældende websted i feltet Placering.

Du kan kopiere og indsætte webadressen på SharePoint-webstedet fra en webbrowser for at undgå skrivefejl.

  1. Hvis du vil hente alle de lister og biblioteker, der understøttes, skal du klikke på OK.
  2. Klik på Konfigurer..., hvis du vil hente udvalgte lister og biblioteker.
  3. I dialogboksen Konfigurer indstillinger skal du ændre indstillingerne for hentning efter behov for hver liste eller hvert bibliotek ved at klikke i rullemenuen i kolonnen Indhold.
  4. Klik på OK.

Der vises en statusdialogboks for synkronisering, som holder dig informeret om status for overførslen fra SharePoint-webstedet til SharePoint-arbejdsområdet.

  1. Klik på Åbn arbejdsområde eller Luk, når overførslen er afsluttet.

Hvis du tidligere kun hentede elementer fra udvalgte lister og biblioteker, kan du hente de andre lister og biblioteker på et senere tidspunkt efter behov.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette et nyt Groove-arbejdsområde

Du kan oprette et nyt Groove-arbejdsområde fra startområdet eller visningen Backstage.

  1. Klik på Ny og derefter på Groove Workspace.
  2. Indtast et navn til arbejdsområdet.
  3. Du kan ændre arbejdsområdeversionen for det nye arbejdsområde ved at klikke på Indstillingerog derefter markere den ønskede version i rullemenuen.

Arbejdsområdeversionen er afgørende for, hvilken værktøjsliste der vil være tilgængelig til tilføjelse af arbejdsområdet. Den indeholder også versionskrav til personer, der potentielt bliver medlem af arbejdsområdet. Personer, der f.eks. stadig kører Office Groove 2007, kan kun deltage i arbejdsområder, der indeholder værktøjer fra version 2007 (eller tidligere).

  1. Klik på Opret.

SharePoint Workspace opretter Groove-arbejdsområdet og angiver dig som det første medlem med rollen Manager. Du kan nu tilføje eller opdatere arbejdsområdeværktøjer og invitere andre til at deltage som medlemmer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette et nyt arbejdsområde fra en skabelon

Hvis du har gemt et eksisterende Groove-arbejdsområde som en skabelon eller har adgang til Groove-arbejdsområdeskabeloner, der er oprettet af andre, kan du bruge disse som grundlag for nye arbejdsområder.

  1. Gå til visningen Backstage og klik på Ny.
  2. Klik på Arbejdsområde fra skabelon.

Hvis arbejdsområdeskabelonen er gemt i mappen Groove-arbejdsområdeskabeloner i Mine Dokumenter (standardplaceringen), kan du vælge den i dialogboksen Gennemse. Hvis det er gemt i en anden mappe, skal du gå til den pågældende mappe i dialogboksen Gennemse og vælge det.

  1. Klik på Åbn.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette et nyt arbejdsområde fra et arkiv

Generelt er formålet med at oprette et Groove-arbejdsområde fra et arkiv at gendanne arbejdsområdet. Du kan finde flere oplysninger i Gemme et arbejdsområde som et arkiv og Åbne et arbejdsområde fra et arkiv.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en delt mappe

Du kan oprette en delt mappe direkte fra Windows Stifinder eller SharePoint Workspaces startområde. Du kan også oprette en delt mappe fra en mappe, der allerede synkroniseres. Du kan få flere oplysninger under Oprette en delt mappe.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
SharePoint Workspace 2010