Nyheder i SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace blev tidligere kaldt Microsoft Office Groove. Brugere er sikre på, at grundlæggende værktøjer og funktioner i den tidligere udgivne version stadig understøttes i den aktuelle udgivne version. F.eks. kan brugere stadig oprette og anvende ad hoc arbejdsområder til samarbejde, der indeholder en række produktivitetsværktøjer.

Et vigtigt mål for denne version er at føje værdi til Microsofts SharePoint-teknologi. Microsoft SharePoint Workspace indeholder f.eks. effektive nye værktøjer, der sætter brugere i stand til at få adgang til og dele indhold, der er gemt på SharePoint-websteder, også selvom de ikke har adgang til virksomhedens netværk.

Denne artikel indeholder


SharePoint-arbejdsområder

Microsoft SharePoint Workspace 2010 introducerer en ny arbejdsområdetype, der kaldes et "SharePoint Workspace". Et SharePoint-arbejdsområde giver dig adgang til SharePoint-webstedets indhold på din lokale computer. Dette kan inkludere indhold fra dokumentbiblioteker samt en række listetyper.

Et SharePoint-arbejdsområde er din egen personlige synkroniserede kopi af et SharePoint-websted. I modsætning til andre arbejdsområdetyper er medlemskab af et SharePoint-arbejdsområde begrænset til kun at være individuelle brugere, der synkroniserer SharePoint-webstedet til deres lokale computer.

Der findes to stier til oprettelse af et SharePoint-arbejdsområde. Normalt starter du direkte fra det SharePoint-websted, du vil synkronisere til din lokale computer. Når du er på SharePoint-webstedet, skal du klikke på Webstedshandlinger og derefter klikke på Synkroniser til arbejdsområde.

Du kan også oprette et SharePoint-arbejdsområde fra Startområde. I det tilfælde skal du angive webadressen på det SharePoint-websted, du vil synkronisere til din lokale computer.

Opdateringer af indhold i et SharePoint-arbejdsområde synkroniseres automatisk til SharePoint-webstedet i henhold til en plan. Du kan også altid gennemtvinge en manuel synkronisering mellem SharePoint-arbejdsområdet og SharePoint-webstedet. Du kan eventuelt markere indhold i et SharePoint-arbejdsområde for at undgå oprettelse af redigeringskonflikter med andre personer, der har adgang til det samme indhold på SharePoint-webstedet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Groove-arbejdsområder

Groove-arbejdsområder er "peer"-arbejdsområder til samarbejde, der er velkendte for brugere af Microsoft Office Groove. Som før kan Groove-arbejdsområder have et eller flere medlemmer og tilbyder en række produktivitetsværktøjer, f.eks. Diskussion, Kalender og Dokumenter.

Når der oprettes et nyt Groove-arbejdsområde, kan brugere vælge mellem to versioner: 2010 (standardindstillingen) og 2007. Hver arbejdsområdeversion giver brugerne mulighed for at tilføje en anden samling med værktøjer, og de udelukker hinanden. Alle medlemmer af et 2010-arbejdsområde skal køre Microsoft SharePoint Workspace 2010. Alle medlemmer af et 2007-arbejdsområde skal køre Microsoft Office Groove 2007 eller Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Brugerdefineret listeværktøj

SharePoint Workspace 2010 introducerer listeværktøjet, der er beregnet til design og installation af brugerdefinerede værktøjer til dataindsamling. Alle formularskabeloner i listeværktøjet er designet og opdateret i Microsoft Office InfoPath og derefter importeret. Når de er importeret, kan værktøjsudviklere tilføje ekstra designopgaver i listeværktøjsdesignere, f.eks. oprettelse af visninger og indstilling af sortering og filtre.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Hvad skete der med formularer i Groove 2007 og formularværktøjer i InfoPath?

Alle brugerdefinerede værktøjer, der er udviklet ved hjælp af formularer i Groove 2007 og InfoPath-formularværktøjer, fortsætter med at fungere i Microsoft SharePoint Workspace 2010. Det nye listeværktøj erstatter imidlertid disse værktøjer som standard ved udvikling af nye brugerdefinerede værktøjer. Derfor deaktiveres Forms Designer i 2007-formularer og InfoPath-formularer. Alle designopdateringer i eksisterende Groove 2007-formularer eller InfoPath-formularværktøjer skal udføres af arbejdsområdemedlemmer, der stadig kører Groove 2007.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Kalenderværktøj

SharePoint Workspace 2010 introducerer et nyt kalenderværktøj. Opgradering af brugere, der er vant til Groove 2007 Kalendar og Groove 2007 Møder, genkender det nye kalenderværktøj, der kombinerer koncepter og funktioner fra begge værktøjer.

Arbejdsområdemedlemmer kan bruge kalenderværktøjet til at styre møder lige fra planlægning af enkelte eller tilbagevendende møder, oprettelse af dagsordener, administration af mødedeltagere, skrivning af mødenoter og registrering af en mødeoversigt.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Windows Search

SharePoint Workspace understøtter nu Windows Search, version 4.0 for at gøre det lettere at finde indhold i dine arbejdsområder. Du kan nu søge efter indhold i de fleste 2010-arbejdsområdeværktøjer og i et par 2007-arbejdsområdeværktøjer. Se Søge efter indhold i SharePoint Workspace for at få flere oplysninger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Microsoft Office Communicator-beskeder

SharePoint Workspace bruger Microsoft Office Communicator som sit beskedsystem. Hvis du vil starte en Office Communicator-samtale, skal du dobbeltklikke på en kontaktperson på listen med kontaktpersoner i Startområde og et medlem på listen med arbejdsområdemedlemmer.

Groove 2007-beskedsystemet er stadig tilgængeligt. Højreklik på en kontaktperson eller et arbejdsområdemedlem, og klik derefter på Send medlemsmeddelelse.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Forenklet logon

Du bliver automatisk logget på din SharePoint-arbejdsområdekonto, når du starter programmet. Du bliver ikke længere bedt om at skulle angive brugernavn og adgangskode, udover dem du angiver, når du starter computeren og logger på Windows.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Båndteknologi i Microsoft Office

SharePoint Workspace tilpasses fuldt ud den båndteknologi, der nu er tilgængelig i andre Microsoft Office-produkter. Derfor kan du nu udføre de fleste opgaver ved at klikke på grafikindstillingerne på de forskellige båndfaner. Båndet er konfigureret til at medtage de mest anvendte opgaver. På værktøjslinjen Hurtig adgang vises ekstra indstillinger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visningen Backstage

Klik på fanen Filer på båndet for at åbne visningen Backstage. Som i andre Microsoft Office-programmer er visningen Backstage det sted, hvor du udfører alle administrative opgaver. I SharePoint Workspace omfatter dette opgaver som ændring af forbindelsesindstillinger, indstilling af vigtige beskeder, administration af kontoindstillinger, visning og administration af meddelelseshistorik, oprettelse af arbejdsområder, udskrivning og oprettelse af arbejdsområdeskabeloner og -arkiver.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

SharePoint Workspace Mobile 2010

Hvis du har en Windows Mobile 6.5-telefon, kan du ved hjælp af Office Mobile 2010 arbejde med dine filer hvor som helst – uanset om du er på arbejde, hjemme eller ude at rejse. Hvis du har en enhed med berøringsskærm, kan du med naturlige bevægelser hurtigt og intuitivt rulle gennem menuer og navigere i filer.

Når du har oprettet forbindelse til internettet, kan du bruge SharePoint Workspace Mobile 2010 til følgende:

  • Oprette adgang til indhold, som SharePoint Online eller SharePoint 2010 er vært for.
  • Åbne dokumenter direkte fra SharePoint, redigere dem og gemme dem på serveren igen.
  • Gennemse websteder, lister og dokumentbiblioteker og -lister direkte fra din smartphone.
  • Oprette sikker fjernadgang til virksomhedens ressourcer gennem UAG (Forefront Unified Access Gateway)

Du kan også arbejde med SharePoint Server 2010-filerne offline og placere dem på telefonen ved hjælp af SharePoint Workspace Mobile. Du kan åbne dokumenter direkte i Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 og PowerPoint Mobile 2010 for at se eller redigere dem, og gemme dem i SharePoint Server 2010, når du er online igen.

Du kan finde flere oplysninger under Microsoft Office Mobile 2010 – funktioner og fordele .

Hvis du har en tidligere version af Office Mobile, kan du hente en gratis opgradering. Hvis du har en Windows Mobile 6.5-telefon, som ikke har Office Mobile, kan du købe programmet gennem Marketplace på din enhed. Du kan finde flere oplysninger under Sådan køber du Office Mobile 2010.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Sikker tilstand

Hvis du har problemer med din SharePoint Workspace-konto eller -installation – f.eks. hvis SharePoint Workspace af en eller anden grund bryder ned – kan du vælge at genstarte programmet i sikker tilstand. Når du kører SharePoint Workspace i sikker tilstand, har du mulighed for at foretage fejlfinding af kontoproblemer. Hvis du f.eks. har problemer i forbindelse med et ødelagt arbejdsområde, kan du køre SharePoint Workspace i sikker tilstand, slette det ødelagte arbejdsområde og derefter genstarte SharePoint Workspace som normalt.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
SharePoint Workspace 2010