Grundlæggende opgaver i SharePoint Workspace 2010

Introduktion til Office 2010 Her er nogle grundlæggende opgaver, du kan udføre for at lære at bruge Microsoft SharePoint Workspace 2010.

 Bemærk!   SharePoint Workspace blev tidligere kaldt Office Groove.

Denne artikel indeholder


Hvad er SharePoint Workspace?

Microsoft SharePoint Workspace 2010 giver dig adgang til dit SharePoint-indhold, uanset om du har forbindelse til SharePoint-serveren eller arbejder offline. Når du har forbindelse til SharePoint-serveren, bliver alle opdateringer af indhold på serveren og i arbejdsområdet synkroniseret. Når du ikke har forbindelse, vil de ændringer, du foretager i arbejdsområdet, blive gemt i den lokale cache. Den næste gang, du opretter forbindelse til SharePoint-serveren, synkroniseres alle ændringerne automatisk.

SharePoint-arbejdsområder gør det nemt at få adgang til og arbejde med dit SharePoint-indhold. Hvis du er vant til at bruge et SharePoint-websted, ved du, hvordan man bruger et SharePoint-arbejdsområde.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Arbejdsområdetyper i SharePoint Workspace

SharePoint Workspace tilbyder tre arbejdsområdetyper: SharePoint-arbejdsområder, Groove-arbejdsområder og delte mapper.

Ved hjælp af SharePoint-arbejdsområder   , der er en nyhed i denne version, kan du oprette en kopi af et SharePoint-websted på din lokale computer, som automatisk synkroniseres med serveren. Denne arbejdsområdetype kan kun have et medlem, den person der har oprettet arbejdsområdet.

Groove-arbejdsområder    er velkendte for enhver, der har brugt en tidligere version af denne software, f.eks. Office Groove 2007. Denne arbejdsområdetype indeholder typisk en række produktivitetsværktøjer, tilføjet efter behov, og indeholder normalt to eller flere medlemmer, der deltager via en invitation.

En delt mappe er en særlig Groove-arbejdsområdetype, der sætter dig i stand til at dele indholdet i en mappe i dit Windows-filsystem. Du kan finde flere oplysninger om denne arbejdsområdetype i Om delte mapper.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele af et SharePoint-arbejdsområde

Et SharePoint-arbejdsområde

Billedtekst 1 SharePoint-dokumentbiblioteker synkroniseres i dette arbejdsområde.
Billedtekst 2 SharePoint-lister synkroniseres i dette arbejdsområde.
Billedtekst 3 Lister eller biblioteker understøttes ikke i SharePoint-arbejdsområdet. Der findes et weblink, der fører til dette indhold på SharePoint-webstedet.
Billedtekst 4 Indhold i det valgte dokumentbibliotek.

Dette dokument beskriver, hvordan du opretter et SharePoint-arbejdsområde med udgangspunkt i et SharePoint-websted.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele af et Groove-arbejdsområde

Ved hjælp af Groove-arbejdsområder kan grupper og organisationer med fælles mål dele idéer og arbejde sammen. Et Groove-arbejdsområde indeholder normalt to eller flere "medlemmer", dvs. folk, der er blevet inviteret til at deltage i arbejdsområdet. Arbejdsområdeindhold er meget dynamisk. Alle de medlemmer, der er online samtidigt, får øjeblikkeligt vist alle opdateringer, som de eller de andre medlemmer foretager. Du og de andre medlemmer sender og modtager opdateringer, når I er online.

Groove-arbejdsområder giver medlemmerne mulighed for at arbejde med en række specialiserede programværktøjer. Forestil dig f.eks., at du afholder et ugentligt møde for at diskutere udviklingen af marketingmateriale. Det kan omhandle aktiviteter som fastsættelse af deadlines, tildeling af opgaver og gennemgang af færdigt arbejde. Medlemmerne af arbejdsområdet kan placere filer i et dokumentværktøj, diskutere problemer i et diskussionsværktøj og samarbejde om udarbejdelse af en dagsorden for mødet ved hjælp af et kalenderværktøj for at sikre, at mødet er vellykket. Alle de medlemmer, der er online samtidigt i arbejdsområdet, kan chatte med hinanden.

Billedtekst 1 Værktøjer i dette arbejdsområde.
Billedtekst 2 Medlemmer i dette arbejdsområde.
Billedtekst 3 Indhold i det aktuelt valgte arbejdsområdeværktøj.
Billedtekst 4 Et element, der indeholder nyt eller ulæst indhold.
Billedtekst 5 Inviter nye medlemmer til dette arbejdsområde i feltet Inviter til arbejdsområde.
Billedtekst 6 Udskrift af chat i arbejdsområde.

Oprette et SharePoint-arbejdsområde

Du kan oprette SharePoint-arbejdsområder ved at starte fra et SharePoint-websted i en webbrowser eller fra SharePoint Workspace Startområde.

Oprette et SharePoint-arbejdsområde, der henter elementer fra alle lister og biblioteker

Den mest enkle måde at oprette et SharePoint-arbejdsområde på er at gå til SharePoint-webstedet og synkronisere webstedet til din computer. Alle elementer i understøttede lister og biblioteker overføres til SharePoint-arbejdsområdet. Bemærk, at indholdet i dokumentbibliotekets elementer kun overføres efter behov, når du åbner dokumenter i SharePoint-arbejdsområdet.

Lister og biblioteker, der endnu ikke understøttes, vises i indholdsruden i arbejdsområdet og indeholder links til SharePoint-webstedet.

 Bemærk!   SharePoint Workspace advarer dig, hvis det valgte SharePoint-websted er meget stort, og det derfor tager lang tid at overføre alle elementer.

  1. I en webbrowser skal du gå til det SharePoint-websted, du gerne vil synkronisere i et SharePoint-arbejdsområde.
  2. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Synkroniser med SharePoint Workspace.

Vælg denne indstilling for at synkronisere et SharePoint-websted til din computer

  1. Klik på OK i dialogboksen Synkroniser med SharePoint Workspace.

Dialogboksen Synkroniser til computer

Den dialogboks, der viser "status for synkronisering", åbnes for at give dig en status for overførslen fra SharePoint-webstedet til SharePoint-arbejdsområdet.

Statusvinduet for Synkroniser til computer

  1. Klik på Åbn arbejdsområde eller Luk, når overførslen er afsluttet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette et SharePoint-arbejdsområde, der synkroniserer en valgt liste eller et valgt bibliotek

Nogle gange har du måske brug for kun at synkronisere en bestemt liste eller et bestemt bibliotek til computeren i et SharePoint-arbejdsområde. Dette kan du gøre og derved undgå at bruge tid på at hente elementer fra andre lister og biblioteker.

 Bemærk!   Du kan også tilpasse oprettelsen af SharePoint-arbejdsområdet, så der hentes specifikke lister og biblioteker. Se "Oprette SharePoint-arbejdsområdet til overførsel af elementer fra valgte lister og biblioteker" i Oprette et nyt arbejdsområde for at få flere oplysninger.

  1. Åbn en webbrowser, og gå til det SharePoint-websted, du gerne vil synkronisere i et SharePoint-arbejdsområde.
  2. Vælg den liste eller det bibliotek, du vil synkronisere, til din computer.
  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
  • Hvis du valgte en liste, skal du klikke på Liste under Listeværktøjer.

Fanen Liste under Listeværktøjer i et SharePoint-websted

  • Hvis du valgte et bibliotek, skal du klikke på Bibliotek under Biblioteksværktøjer.

Fanen Bibliotek under Biblioteksværktøjer

  1. Klik på Synkroniser med SharePoint Workspace i gruppen Opret forbindelse, og eksportér.
  2. Klik på OK.
    Der vises en statusdialogboks for synkronisering, som holder dig orienteret om status for overførslen fra SharePoint-webstedet til SharePoint-arbejdsområdet.
  3. Klik på Åbn arbejdsområde eller Luk, når overførslen er afsluttet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Synkronisere indhold i et SharePoint-arbejdsområde med SharePoint-serveren

Et SharePoint-arbejdsområde synkroniseres automatisk med SharePoint-webstedet på følgende måde:

  • Alle de opdateringer, du foretager, i et SharePoint-arbejdsområde, sendes straks til SharePoint-webstedet, hvor du kan gemme dem.
  • Alt indhold i SharePoint-arbejdsområdet og på SharePoint-webstedet synkroniseres automatisk hvert 10. minut, uanset om der har været opdateringer.

Du skal ikke gøre noget for at holde dit indhold synkroniseret. Men fordi der er 10 minutter mellem hver opdatering af SharePoint-webstedet, kan du nogle gange starte en manuel synkronisering, så du er sikker på at have det nyeste indhold.

Du kan synkronisere en individuel liste eller et individuelt bibliotek eller alle lister og biblioteker i SharePoint-arbejdsområdet på en gang.

Synkronisere en individuel liste eller et individuelt bibliotek

  1. Klik på den liste eller det bibliotek, du vil synkronisere i indholdsruden.
  2. Klik på Synkroniser under fanen Synkroniser, og klik derefter på Synkroniseringsværktøj.

Kommandoen Synkroniseringsværktøj

Statuslinjen rapporterer om synkroniseringens forløb.

Synkronisere alle lister og biblioteker i SharePoint-arbejdsområdet

  • Klik på Synkroniser under fanen Synkroniser, og klik derefter på Synkroniser arbejdsområde.

Statuslinjen rapporterer om synkroniseringens forløb.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Navigere til et SharePoint-arbejdsområde

Navigere til et SharePoint-arbejdsområde i Startområde

Du kan gå til ethvert SharePoint-arbejdsområde, du har oprettet, ved at åbne det i Startområde.

  1. Start SharePoint Workspace.
  2. Klik på fanen Startside i Startområde.
  3. Dobbeltklik på SharePoint-arbejdsområdenavnet for at åbne arbejdsområdet.

Et SharePoint-arbejdsområde i Startområde

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Navigere til et SharePoint-arbejdsområde i filsystemet

Du kan navigere til dine SharePoint-arbejdsområder direkte i filsystemet.

Hvis du kører Windows Vista eller nyere, er arbejdsområderne gemt i mappen Arbejdsområder i mappen Brugerprofil.

Hvis du kører Windows XP, er arbejdsområderne gemt i mappen Arbejdsområder i mappen Dokumenter.

Når du åbner mappen Arbejdsområder, starter SharePoint Workspace automatisk, hvis det ikke allerede kører. Arbejdsområder vises med de samme ikoner som i Startområde.

Arbejdsområder i SharePoint Workspace 2010 vises i denne mappe i filsystemet

 Bemærk!   Det er kun SharePoint 2010- eller Groove-arbejdsområder der vises på listen. Herudover vises SharePoint-arbejdsområder kun, hvis de indeholder mindst ét dokumentbibliotek, og Groove-arbejdsområder vises kun, hvis de indeholder mindst ét dokumentværktøj.

Åbn en vilkårlig arbejdsområdemappe for at få vist en liste over alle dokumentværktøjer i det pågældende arbejdsområde.

Arbejdsområder i SharePoint Workspace 2010

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette et Groove-arbejdsområde

Du kan oprette et nyt Groove-arbejdsområde i Startområde.

  1. Klik på Ny under fanen Startside, og klik derefter på Groove-arbejdsområde.
  2. Skriv et navn til arbejdsområdet.
  3. Klik på Opret.

Groove-arbejdsområdet oprettes af SharePoint Workspace, og du bliver opført på listen som det første medlem med rollen som leder. Du kan nu tilføje eller opdatere arbejdsområdeværktøjer og invitere andre til at deltage som medlemmer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Invitere andre til et Groove-arbejdsområde

Benyt følgende fremgangsmåde for at invitere andre til et Groove-arbejdsområde:

  1. Åbn arbejdsområdet.
  2. Skriv e-mail-adressen på modtageren i ruden Medlemmer i feltet Inviter til arbejdsområde, og klik derefter på Send.

Invitere til et arbejdsområde via e-mail-adresse

 Bemærk!   Hvis den person, du gerne vil invitere, allerede er medlem af andre Groove-arbejdsområder eller er på din kontaktliste, kan du hurtigt finde ham eller hende ved at skrive de første bogstaver i deres kaldenavn i feltet.

  1. Klik på Inviter i feltet Send invitation.

Dialogboksen Send invitation

Når du sender invitationen, skal modtageren åbne og acceptere den. Du bliver derefter bedt om at bekræfte, at modtageren har accepteret invitationen.

Når du har bekræftet, at modtageren har accepteret invitationen, sendes arbejdsområdet til det nye medlems computer. Det nye medlem føjes til medlemslisten i arbejdsområdet.

Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan du sender invitationer, i afsnittet Invitere nogen til et Groove-arbejdsområde.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
SharePoint Workspace 2010