Føje en eller flere filer til et bibliotek

Du kan oprette og håndtere dokumenter, regneark, præsentationer og andre filtyper i et bibliotek (bibliotek: En placering på et SharePoint-websted med en samling filer. Biblioteket kan vise oplysninger, herunder brugerdefinerede egenskaber, for hver enkelt fil.). Nogle filtyper er dog blokeret af sikkerhedsmæssige årsager.

Du kan føje filer til biblioteker på flere måder, alt efter om du opretter en ny fil i biblioteket, føjer en eksisterende fil til biblioteket eller tilføjer flere filer samtidig. Hvis administratoren har konfigureret biblioteket til at modtage e-mail, kan du endog føje en fil til biblioteket ved at sende den som en fil vedhæftet en e-mail.



Oprette en fil i et bibliotek

Du kan oprette en ny fil inde fra et bibliotek, hvis du har planer om at bruge et program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. Microsoft Office Word 2007.

Hvis det program, du vil bruge, ikke er kompatibelt, kan du stadig gemme filen og administrere den i biblioteket. Selvom du ikke kan bruge kommandoen Ny til at oprette filen, kan du oprette den i programmet og derefter føje den til biblioteket.

Til et billedbibliotek skal du oprette filen i et andet program og derefter føje den til biblioteket. Du kan oprette en mappe i et billedbibliotek eller en anden type bibliotek, medmindre biblioteket begrænser oprettelse af mapper.

Den filtype, du kan oprette, afhænger af den eller de skabeloner, som webstedsejeren eller administratoren har knyttet til biblioteket. Hvis du vil oprette en ekstra filtype i biblioteket, skal du kontakte administratoren eller webstedsejeren.

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

  1. Klik på pilen i menuen Ny, og klik derefter på Ny filtype, f.eks. Nyt dokument.

Hvis der er knyttet yderligere skabeloner til biblioteket, vises der andre valgmuligheder, f.eks. Nyt regneark eller Ny kontrakt.

 Tip!    Du kan oprette en fil, der er baseret på standardskabelonen for biblioteket, ved blot at klikke på Ny.

  1. Føj den ønskede tekst eller andre elementer til filen.
  2. Gem filen som normalt ved at klikke på knappen Gem eller kommandoen Gem i menuen Filer, og navngiv derefter filen.

Når du gemmer filen, føjes den til biblioteket og vises på listen over filer.

  1. Hvis du ikke kan se filerne i biblioteket, skal du opdatere webbrowseren.

 Bemærk! 

  • Alt efter hvordan biblioteket er konfigureret, kan du blive bedt om yderligere oplysninger om filen, når du gemmer den. Du kan f.eks. blive bedt om at vælge filens indholdstype eller angive yderligere oplysninger om filen.
  • Hvis du gemmer en fil i et bibliotek, der kræver, at filer skal tjekkes ud, er filen til at begynde med tjekket ud til dig. Du skal tjekke filen ind, inden andre kan redigere den.
  • Hvis der kræves godkendelse af indhold til biblioteket, skal filen muligvis godkendes, inden den er synlig for alle, der har tilladelse til at få vist filerne i biblioteket.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Føje en fil til et bibliotek

Du kan føje en ny fil til et bibliotek eller overskrive en eksisterende fil med en revideret version af en fil. Hvis biblioteket er konfigureret til at spore versioner af filer, kan du tilføje filen som en ny version, som bliver en del af filens versionshistorik.

Hvis du vil sende en fil med samme filnavn som en eksisterende fil i biblioteket, og du ikke vil overskrive eller tilføje en ny version af filen, skal du omdøbe en af de identiske filer.

Når du føjer en fil til et bibliotek, skal du muligvis udfylde filegenskaber. Filegenskaber kan omfatte grundlæggende oplysninger om en fil, f.eks. beskrivelse eller nøgleord til søgning efter filen. Egenskaberne kan også omfatte oplysninger, der er specifikke for organisationen, f.eks. et afdelingsnavn eller et projektnummer.

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

  1. Klik på Send dokument i menuen Send.
  2. Klik på Gennemse for at finde filen, du vil tilføje, marker filen, og klik derefter på Åbn.
  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder, hvis du sender en revideret version af en eksisterende fil:
    • Hvis biblioteket ikke er konfigureret til at spore filversioner, kan du overskrive den eksisterende fil med den reviderede fil. Marker afkrydsningsfeltet Skal eksisterende filer overskrives? i afsnittet Send dokument.
    • Hvis biblioteket er konfigureret til at spore filversioner, kan du overskrive den eksisterende fil med den nye version som en del af dokumentoversigten. Marker afkrydsningsfeltet Føj til eksisterende filer som en ny version? i afsnittet Send dokument.
  4. Klik på OK.
  5. Hvis der vises en formular, som beder om yderligere oplysninger om filen, skal du angive oplysningerne i boksene, f.eks. titlen. Der er en rød stjerne ud for navnet på hver boks, hvor der skal indtastes oplysninger. Der kan blive vist forskellige bokse, afhængigt af hvordan biblioteket er konfigureret, og om gruppen kræver brugerdefinerede egenskaber.
  6. Klik på OK.
  7. Hvis du ikke kan se filerne i biblioteket, skal du opdatere webbrowseren.

 Bemærk! 

  • Hvis du sender en fil til et bibliotek, der kræver, at visse filegenskaber udfyldes, og disse egenskaber mangler, vil filen fortsat være tjekket ud til dig. Når du udfylder de nødvendige egenskaber, kan du tjekke filen ind.
  • Hvis du sender en fil til et bibliotek, der kræver, at filer skal tjekkes ud, er filen til at begynde med tjekket ud til dig. Du skal tjekke filen ind, inden andre kan redigere den.
  • Hvis der kræves godkendelse af indhold til biblioteket, skal filen muligvis godkendes, inden den er synlig for alle, der har tilladelse til at få vist filerne i biblioteket.
  • I et Wiki-sidebibliotek kan du oprette nye Wiki-sider, men du kan ikke sende eksisterende filer.

 Tip!    Hvis du sender en ny version af en fil, kan du overveje at indtaste kommentarer om ændringer i denne version, så du nemmere kan spore forløbet med filen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Føje flere filer til et bibliotek

Hvis du har installeret et program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services, kan der blive vist en indstilling til at sende flere filer, når du klikker på pilen i menuen Send. Hvis du f.eks. har installeret 2007 Microsoft Office System, vises indstillingen Send flere dokumenter. Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du ikke kan se indstillingen Send flere dokumenter:

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

  1. Klik på Åbn i Windows Explorer i menuen Handlinger Menuen Handlinger.
  1. Find de filer, du vil sende, i vinduet Windows Stifinder, og marker dem.
  2. Højreklik på en af filerne, og klik derefter på Kopier i genvejsmenuen.
  3. Klik på knappen Tilbage, indtil du vender tilbage til biblioteket.
  4. Højreklik på et tomt område i mappevinduet, og klik derefter på Sæt ind i genvejsmenuen.
  1. Luk Windows Stifinder.
  1. Hvis du ikke kan se filerne i biblioteket, skal du opdatere webbrowseren.

 Bemærk!   

 Bemærk! 

  • Hvis du sender flere billeder til et billedbibliotek, åbnes muligvis et Windows SharePoint Services-kompatibelt billedredigeringsprogram, f.eks. Microsoft Office Picture Manager. Følg instruktionerne i programmet for at vælge flere filer og sende dem. Hvis du sender flere billeder, kan du blive advaret, hvis du sender en fil med samme navn som en eksisterende fil i biblioteket.
  • Hvis du sender en fil til et bibliotek, der kræver, at visse filegenskaber udfyldes, og disse egenskaber mangler, vil filen fortsat være tjekket ud til dig. Når du udfylder de nødvendige egenskaber, kan du tjekke filen ind.
  • Hvis du sender en fil til et bibliotek, der kræver, at filer skal tjekkes ud, er filen til at begynde med tjekket ud til dig. Du skal tjekke filen ind, inden andre kan redigere den.
  • Hvis der kræves godkendelse af indhold til biblioteket, skal filen muligvis godkendes, inden den er synlig for alle, der har tilladelse til at få vist filerne i biblioteket.
  • I et Wiki-sidebibliotek kan du oprette nye Wiki-sider, men du kan ikke sende eksisterende filer.

 Tip!    Du kan også trække filer fra et andet Stifinder-vindue, f.eks. Windows Stifinder eller Dokumenter, til SharePoint-webstedet, der vises i Windows Stifinder.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Føje filer til et bibliotek ved at sende e-mail

Inden du kan sende e-mail til et bibliotek, skal du vide, om biblioteket er konfigureret til at modtage e-mail og derefter få fat i adressen.

  1. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder for at få e-mail-adressen til biblioteket:
    • Se i e-mail-programmets adressekartotek. Hvis e-mail-adressen ikke er her, skal du have den af den person, som oprettede biblioteket. Du kan derefter føje den til listen over kontaktpersoner i e-mail-programmet, så du nemt kan finde den.
    • Se beskrivelsen af biblioteket, der vises lige under titlen. Webstedsejeren kan have føjet bibliotekets e-mail-adresse til beskrivelsen.
    • Se e-mail-indstillingerne for biblioteket, hvis e-mail-adressen ikke vises i beskrivelsen af biblioteket, og du har tilladelse til at få vist biblioteksindstillingerne:
      1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

Klik på indstillingerne for den type bibliotek, du åbner, i menuen Indstillinger Menuen Indstillinger.

I et dokumentbibliotek skal du f.eks. klikke på Indstillinger for Dokumentbibliotek.

  1. Hvis biblioteket er aktiveret til at modtage e-mail, vises adressen under Listeoplysninger ud for E-mail-adresse.
  1. Vedhæft filen, f.eks. et dokument eller regneark, til e-mailen i e-mail-programmet.
  2. Skriv bibliotekets adresse i boksen Til eller Cc. Hvis SharePoint-gruppen allerede indeholder biblioteket, skal du i stedet skrive e-mail-adressen til SharePoint-gruppen.
  3. Send meddelelse. I de fleste e-mail-programmer skal du klikke på Send for at sende meddelelsen.
  1. Hvis du ikke kan se filerne i biblioteket, skal du opdatere webbrowseren.

Afhængigt af indstillingerne for e-mail-serveren kan det tage et øjeblik, inden filerne vises.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0