Administrere oplysninger

Muligheden for at få adgang til indhold og oplysninger, når og hvor du har brug for det, kan være kritisk for at få udført din arbejde. Heldigvis gør linkene Nyhedsstrøm, SkyDrive og Websteder øverst på SharePoint Server 2013- og Office 365-sider det lettere at indsamle og lagre indhold og oplysninger, så du hurtigt kan finde dem igen, når du har brug for det, fra din mobilenhed eller dine skrivebordsenheder.

I denne artikel får du en overordnet vejledning til at administrere indholdet i dit SkyDrive Pro-bibliotek og på siden Websteder. Oplysninger kommer dog også fra samtaler, som du har haft med andre. Du kan finde vejledning i administration af oplysninger fra andre og fra sociale samtaler i Følge personer for at holde styr på deres aktiviteter og Hvilke elementer vises i din nyhedsopdatering?

 Bemærk!    Funktionerne i og adgangen til siderne Nyhedsstrøm, SkyDrive og Websteder kan variere i forhold til det, der beskrives i denne artikel, afhængigt af hvordan din organisation har konfigureret og tilpasset personlige websteder og profiler.

I denne artikel


Opbygge dit SkyDrive Pro-bibliotek

Dit SkyDrive Pro-bibliotek er tilgængeligt i SharePoint og Office 365 eller med SharePoint 2013 lokalt. Det er dit SkyDrive-bibliotek til erhvervsbrug – et sted, hvor du kan gemme personlige dokumenter og mediefiler til erhvervsbrug.

SkyDrive Pro svarer meget til SkyDrive, med undtagelse af at SkyDrive Pro-biblioteker typisk findes på en sikker placering i skyen eller på lokale servere, der administreres af din virksomhed. Du kan organisere dit bibliotek og dine filer, som du vil. Som standard er det kun dig, der kan få vist dokumenterne og andre indholdsfiler i dit bibliotek, men du kan angive, hvilke dokumenter (hvis relevant) du vil dele med andre. SkyDrive Pro-biblioteker byder på mange af de nyttige funktioner, der er tilgængelige på teamwebsteder, herunder et bedømmelsesværktøj og værktøjerne Følg og Mærker og noter.

SharePoint Online og Office 365 har en individuel lagerallokering på 7 GB til indhold på det personlige websted, hvilket omfatter dit SkyDrive Pro-bibliotek, samt din personlige nyhedsstrøm og papirkurv. Lokale servere kan have andre lagerbegrænsninger alt efter organisationens krav. Du kan få mere at vide om allokering af onlinelagerplads ved at gå til SharePoint Online: Grænser og begrænsninger for software.

Det kan være praktisk at opbevare dine forretningsfiler i SkyDrive Pro, da det giver dig et centralt sted til indhold, du kan nemt finde det, som du skal bruge, og du kan dele udvalgte elementer, som du og andre kan samarbejde om.

 Bemærk!    SkyDrive Pro-funktionerne og -adgangen afhænger af organisationens tilpasninger og kan variere fra beskrivelserne i denne artikel.

Dit SkyDrive-bibliotek er et godt sted til at organisere:

  • Dokumenter og andre filer, som du opretter.
  • Medarbejderdokumenter og firmaprocedurer
  • De dokumenter, du vil arbejde på sammen med andre.
  • Medieaktiver som billeder, PowerPoint-stakke, musik og videofiler

Sådan får du adgang til dit personlige bibliotek:

  • Klik på SkyDrive øverst på organisationens SharePoint- og Office 365-websteder.

Linket SkyDrive

For at starte skal du tilføje filer og mapper til dit bibliotek ved at klikke på Nyt dokument øverst på siden eller ved at klikke på valgmuligheden Overfør dokument på fanen Filer. Gå til Arbejde med SharePoint-dokumentbiblioteker for flere oplysninger.

For at flytte filer rundt i biblioteket skal du markere det element, du vil flytte, og bruge indstillingen Åbn med Stifinder på fanen Bibliotek, som beskrevet i Flytte filer i SharePoint-biblioteker.

For at slette en fil eller mappe skal du klikke på ellipserne (...) ud for elementet, derefter på ellipserne igen og til sidst på Slet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Følge dokumenter, der er vigtige for dig

Du kan spore ændringer, der foretages i dokumenter, og lettere finde dokumenter igen ved at følge dem. Det er specielt nyttigt at følge et dokument, når det drejer sig om dokumenter, som du og andre samarbejder om – dokumenter, som du deler med andre, eller dokumenter, som andre har delt med dig.

Dokumenter, som du følger, vises på siden Nyhedsstrøm under Jeg følger og på din SkyDrive Pro-side, når du klikker på Dokumenter, der følges på Hurtig start. Du kan følge et dokument i dit SkyDrive Pro-bibliotek ved at klikke på ellipsen (...) og derefter klikke på Følg.

Mærke dokumenter for at gøre det lettere for andre at finde dem

Når du anvender mærker, kan du knytte et dokument til et bestemt interesseområde, hvis virksomheder understøtter brug af mærker. Du kan f.eks. mærke et dokument, der beskriver virksomhedens politik for ferier, med mærket #ferie. Du kan mærke et markeret dokument, eller du kan tilføje en personlig note eller kommentar ved at klikke på værktøjet Mærker og noter på båndet og skrive et nøgleord i tekstfeltet. Disse vises som #nøgleord, hvis din virksomhed understøtter brug af mærker, og de knyttes til dokumentet.

Du kan finde flere oplysninger om nøgleord under Vise og konfigurere din profil.

Du kan finde flere oplysninger om mærkning af dokumenter i Mærke dokumenter og websteder.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Finde dokumenter og websteder, der er vigtige for dig

Når du ser et dokument eller et websted, der ser nyttigt ud for dig, kan du følge dokumentet eller følge webstedet, så du let kan finde det igen.

Du finder et dokumenter, der følges, ved øverst på siden på et SharePoint-websted eller på en Office 365-side at gøre et af følgende:

  • Klik på Nyhedsstrøm, og klik så på det indcirklede tal over dokumenter under Jeg følger.
  • Klik på SkyDrive, og klik så på Dokumenter, der følges på Hurtig start.

Du finder et websted, der følges ved øverst på siden på et SharePoint-websted eller på en Office 365-side at gøre et af følgende:

  • Klik på Nyhedsstrøm, og klik så på det indcirklede tal over websteder under Jeg følger.
  • Klik på Websteder.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Administrere beskyttelse af personlige oplysninger i dokumenter

Dokumenterne i dit personlige SkyDrive-bibliotek er som standard private. Hvis du vil ændre denne betingelse, så udvalgte personer kan dele specifikke dokumenter, skal du dele dine dokumentereksplicit. Du kan også angive tilladelserne for læsning og redigering for de personer, som du giver adgang til dine dokumenter. Du konfigurerer et dokument til deling ved at klikke på Åbn menu (…) ud for det dokument, du vil dele, som beskrevet i Administrere beskyttelse af personlige oplysninger i dokumenter.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Følge mærker om emner, der interesserer dig

Du kan få vist samtaler om et mærket emne, som du gerne vil vide mere om, ved at gøre et af følgende:

Få besked om dokumentændringer ved hjælp af vigtige beskeder

Hvis du føjer en vigtig besked til et dokument, modtager du besked, når dokumentet ændres, opdateres eller slettes. Du kan bruge indstillingerne for vigtige beskeder til at definere, hvor ofte du vil modtage vigtige beskeder, og om du vil modtage dem via mail eller sms. Du kan tilføje en besked for et dokument ved at klikke på fanen Filer i dit bibliotek og derefter klikke på Giv mig besked, som beskrevet i Oprette en besked eller abonnere på et RSS-feed.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Føje klassificeringer til dokumenter og lister

Det kan være praktisk at bruge dokumentklassificeringer , når du har et bibliotek med delte dokumenter, og du gerne vil se, hvilke indholdsområder der mest interesserer de personer, der besøger webstedet. Klassifikationer kan også hjælpe de besøgende med at beslutte, hvilke dokumenter eller elementer de vil se nærmere på. De personer, der følger dig, modtager en besked i deres nyhedsstrøm, når du har klassificeret et element på et SharePoint-websted. Det vil sige, at hvis de personer, der følger, som minimum har tilladelserne Vis for dokumentet, og hvis dine indstillinger for nyhedsstrøm tillader denne adgang. Du kan give besøgende på webstedet og bidragydere tilladelse til at klassificere biblioteks- og listeelementer på dit websted ved at føje denne mulighed til webstedet.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du føjer klassificeringer til dine dokumenter og lister i Føje en klassificeringsfunktion til biblioteket.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele dine dokumenter

Du kan samarbejde på ethvert dokument i dit personlige bibliotek ved at dele dokumentet med udvalgte personer i organisationen. Klik på ellipsen () ud for det dokument, du vil dele, og klik så på Del i dokumentets billedforklaringskort, som beskrevet i Samarbejde om dokumenter.

Følge de websteder, der interesserer dig

Du kan følge SharePoint-websteder for at få vist deres URL-adresser på siden Websteder. Når du følger et websted, føjes indlæg i det pågældende websteds nyhedsstrøm ind i dit Jeg følger-feed. Desuden og afhængigt af dine indstillinger for nyhedsstrøm vises elementer i dine tilhængeres nyhedsstrømme, som du følger – en god måde at sprede din indflydelse på. Når andre så begynder at følge de samme websteder, får du vist beskeder om det i din nyhedsstrøm. Disse oplysninger kan være interessante og værdifulde for dig, fordi disse personer kunne være mulige samarbejdspartnere.

Websteder, som du følger, vises på din nyhedsstrømsside under Jeg følger, og når du klikker på Websteder øverst på en SharePoint- eller Office 365-side. Du kan finde flere oplysninger om at følge websteder i Følge de websteder, der interesserer dig.

Mærke websteder for at gøre det lettere for andre at finde dem

Mærkning af websteder gør det lettere for dig at organisere websteder, der er vigtige for dig. Deling af oplysninger bidrager også til samarbejde, fordi personer, der følger dig, vil se, at du mærkede webstedet og muligvis også vil finde det værdifuldt.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
SharePoint Online Enterprise (E1 og E2), SharePoint Online Enterprise (E3 og E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard