Administrere beskyttelse af personlige oplysninger i dokumenter

Det OneDrive-bibliotek, der er oprettet til dig, er normalt beskyttet mod offentlig adgang som standard. Det er kun dig, der kan opnå adgang til personlige dokumenter og mediefiler, som du gemmer i det, medmindre du udtrykkeligt deler en mappe med dokumenter eller et enkelt dokument med andre personer i organisationen til gennemgang eller samredigering.

 Bemærk!    Funktionerne i og adgangen til dit bibliotek kan variere i forhold til det, der beskrives i denne artikel, afhængigt af de tilpasninger der er foretaget i organisationen.

Indbygget beskyttelse af personlige oplysninger i personlige dokumenter

Alle dokumenter i OneDrive for Business-biblioteket på det øverste niveau på dit personlige websted er som standard beskyttet mod offentlig adgang. Det gør det f.eks. til en praktisk placering til lagring af fortrolige dokumenter eller personlige udkast, du vil gemme. Det er kun dig, der kan se indholdet – med undtagelse af de dokumenter, hvor du udtrykkeligt angiver, at du vil dele dem.

Der findes normalt en Deles med alle-mappe til dokumenter, du vil dele med alle i organisationen. Tilladelser til denne mappe er normalt indstillet til Se.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Ændre delingstilladelser til et dokument

Du kan ændre tilladelserne for personer, der deler en mappe eller et dokument, direkte fra et dokumentbibliotek. Dokumenter kan nedarve tilladelser fra den mappe, der indeholder dem, og du kan også ændre disse indstillinger fra biblioteket.

 Bemærk!    Ændringer af en mappe gælder for alle dokumenter i mappen, medmindre du markerer et dokument og specifikt angiver anderledes tilladelser for de personer, som du har delt dokumentet med.

 Bemærk!    Funktionerne i og adgangen til dit bibliotek kan variere i forhold til det, der beskrives i denne artikel, afhængigt af de tilpasninger der er foretaget i organisationen.

Sådan ændres tilladelser for personer, der deler en mappe med dokumenter eller et enkelt dokument:

  1. I OneDrive for Business-biblioteket i kolonnen Deling for mappen eller dokumentet skal du klikke på Deles med nogle personerIkonet Deles med andre. Der vises en oplysningsside med delingsindstillinger.
  2. For hver person, hvis tilladelser du vil ændre, skal du klikke på nedpilen til højre for navnet og derefter klikke på Redigere, Se eller Stop deling. Hvis du vil give en anden tilladelse til at dele dokumentet eller mappen, skal du klikke på Inviter personer, angive deres tilladelser og klikke på Del.
  3. Hvis du vil ændre indstillinger for nedarvning, hvor et dokument kan nedarve tilladelser fra en overordnet mappe, skal du klikke på Avanceret og bruge indstillingerne på båndet til at nulstille nedarvning.
  4. Klik på Gem ændringer.

Du kan finde flere oplysninger om angivelse af tilladelser til deling af dokumenter i Dele elementer i et bibliotek.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele dokumenter med andre personer i organisationen

Dit personlige OneDrive for Business-bibliotek gør det muligt for dig, at dele en mappe eller et dokument med andre til reference for dem eller til samredigering. Du kan dele en mappe med dokumenter eller et enkelt dokument med andre ved at klikke på ikonet Deles med nogle personer (Ikonet Deles med andre ) og invitere andre til at dele dokumentet til visning eller redigering. Du kan også klikke på ellipsen (…) til højre for en mappe eller et dokument i dit bibliotek og så skrive navnet på en person, du vil dele elementet med til visning eller redigering.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
SharePoint Online Enterprise (E1 og E2), SharePoint Online Enterprise (E3 og E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard