Grundlæggende opgaver i Publisher 2013

Med Microsoft Publisher 2013 kan du oprette iøjnefaldende, professionelle publikationer uden at investere en masse penge og tid i et kompliceret publiceringsprogram til computeren.

Du kan lave helt enkle ting som julekort eller etiketter, eller mere komplekse ting som årsbøger, kataloger og professionelle nyhedsbreve.

Oprette en publikation

Alle publikationer starter med en skabelon, selvom det bare er en tom skabelon. Tricket er at finde en skabelon, som er tæt på den ide, du har for den endelige publikation. Publisher 2013 indeholder indbyggede skabeloner samt adgang til skabeloner på Office.com.

Introduktionsskabeloner

  1. Klik på Filer > Ny, og gør et af følgende:
  • Vælg en af skabelonerne af typen Interessante, og klik på Opret.
  • Hvis du vil bruge en af de indbyggede skabeloner i Publisher, skal du vælge Indbygget, rulle ned og klikke på den ønskede kategori, vælge en skabelon og klikke på Opret.
  • Hvis du vil finde en skabelon på Office.com, skal du bruge feltet Søg i onlineskabeloner til at finde den. Skriv f.eks. "nyhedsbrev", og rul ned for at finde en skabelon, du kan lide, og klik på Opret.

Gemme publikationen

Følg disse trin for at gemme publikationen for første gang.

  1. Klik på Filer > Gem som.
  2. Vælg, hvor du vil gemme publikationen, i Gem som.

Gem som

  • OneDrive er en gratis Microsoft-tjeneste, som indeholder et adgangskodebeskyttet onlinefillager.
  • Andre webplaceringer omfatter websteder, du har brugt for nylig til at gemme eller åbne filer, samt en knap af typen Gennemse, som kan bruges til at gemme publikationen på et websted, du har adgang til.
  • Computer omfatter en hvilken som helst mappe på din computer.
  • Med Tilføj et stedkan du tilføje en onlineplacering, hvor publikationen skal gemmes.
  1. Skriv navnet på publikationen, og klik på Gem.

Når du har gemt publikationen én gang, kan du blot klikke på Filer > Gem, hver gang du vil gemme.

Hvis du vil ændre publikationens filnavn eller -placering, skal du klikke på Filer > Gem som og gemme publikationen, som om du gemte den for første gang.

Indsætte billeder i publikationen

  1. Klik på Hjem > Billeder.
  2. Under Indsæt billeder kan du vælge et billede i en mappe på computeren, søge i clipartgalleriet på Office.com eller søge på nettet.

    Indsæt billeder

Hvis du vælge flere billeder på én gang, placeres de alle sammen i arbejdsområdet. Herfra kan du trække billeder til siderne i publikationen.

Indsætte tekst i publikationen

Indsæt tekst i publikationen ved først at indsætte et tekstfelt. De fleste skabeloner indeholder tekstfelter, men du kan også indsætte dine egne tekstfelter.

Først: Tilføje et tekstfelt

  1. Klik på Hjem > Tegn tekstfelt, og træk i den korsformede markør for at tegne et felt, hvor du vil placere tekstfeltet.

Tegne tekstfelt

  1. Skriv tekst i tekstfeltet.

Hvis den tekst, du skriver, er for lang til tekstfeltet, kan du gøre tekstfeltet større, eller du kan sammenkæde det med et andet tekstfelt.

Dernæst: Sammenkæde tekstfelterne

Du kan sammenkæde tekstfelter, så teksten løber fra det ene felt til det andet.

  1. Når et tekstfelt indeholder for meget tekst, vises der et lille felt med ellipser nederst til højre i tekstfeltet.

Overløbsindikator for tekstfelt

  1. Opret et nyt tekstfelt
  2. Klik på overløbsindikatoren, hvorefter markøren ændres til en kande. Sammenkædningskande for tekstfelt, bruges til at sammenkæde tekstfelter.
  3. Flyt til det nye tekstfelt og klik.

Overløbsteksten vises i det nye tekstfelt.

Når du nu tilføjer tekst, løber ordene fra ét tekstfelt til et andet. Hvis du løber tør for plads i det andet felt, kan du sammenkæde til et nyt tekstfelt, så teksten hentes gennem alle tre felter.

Indsætte dokumentkomponenter i publikationen

Dokumentkomponenter er indhold, der kan genbruges, f.eks. overskrifter, kalendere, kanter og annoncer. Publisher har en række indbyggede dokumentkomponenter, du kan bruge, eller du kan oprette dine egne.

  1. Vælg en side i publikationen i ruden Sidenavigation.
  2. Vælg et dokumentkomponentgalleri under Indsæt > Dokumentkomponenter.

Gruppen Dokumentkomponent

  1. Rul ned for at finde en dokumentkomponent, eller klik på Flere <gallerinavn> for at åbne Dokumentkomponentbibliotek.
  2. Klik på en dokumentkomponent.

Udskrive publikationen

  1. Klik på Filer > Udskriv.

Udskriv

  1. Angiv det antal kopier, der skal udskrives, i feltet Kopier af udskriftsjob under Udskriv.
  2. Kontrollér, at den rigtige printer er valgt.

 Bemærk!    Egenskaberne for standardprinteren angives automatisk for dig.

  1. Gør følgende under Indstillinger:
  • Kontrollér, at det korrekte sæt sider eller sektioner er valgt.
  • Vælg layoutformatet til udskrivning.
  • Angiv papirstørrelsen.
  • Angiv, om der skal udskrives på én side af papiret eller på begge sider.
  • Hvis din printer kan udskrive i farver, skal du vælge, om du vil udskrive i farver eller gråtoner.
  1. Klik på Udskriv, når du er klar til at udskrive.
 
 
Gælder for:
Publisher 2013