Fremstille professionelle postkort med Publisher

Gælder for
Microsoft® Office Publisher 2003
Microsoft Publisher 2002

Du ved, at postkort er en god måde at holde kunderne opdateret på, og du ved, hvor effektive postkort kan være til at skaffe nye kunder. Men du tror måske, at den tid og de omkostninger, der er forbundet med at oprette og udskrive postkort, ligger uden for dine begrænsede ressourcer.

Læs videre, og find ud af, hvordan du kan bruge Microsoft Publisher til hurtigt og billigt at:

Oprette et postkort

Hvis du starter med en foruddesignet publikation i Publisher, kan du komponere et flot, informativt postkort på få minutter.

Postkort, udskrevet med en hvid kant på Avery-postkortpapir

For at gøre processen endnu mere effektiv kan du konfigurere Publisher, så din afsenderadresse og dine kunders adresser automatisk indsættes.

Sådan oprettes et postkort

  1. Start Publisher. Klik på Publikationer, der skal udskrives i opgaveruden Ny publikation, og klik derefter på Postkort.

 Bemærk!   Hvis du bruger Publisher 2002, skal du klikke på Postkort i opgaveruden Ny publikation.

  1. Klik på den ønskede type postkort under Postkort, f.eks. Information, Salg eller Særtilbud.
  2. Klik på det ønskede postkortdesign til højre.
  3. Klik på 1/4 side under Størrelse i opgaveruden Indstillinger for Postkort.

 Bemærk!   Denne indstilling er ikke tilgængelig for nogle postkorttyper.

  1. Vælg, hvordan oplysningerne skal struktureres på den anden side af postkortet, under Oplysninger på side 2.

 Tip!    Brug kontrolelementerne til sidenavigation nederst i vinduet til at få vist side 2.

  1. Klik på Flere under Kopier pr. ark.

 Bemærk!   Denne indstilling er ikke tilgængelig for nogle postkorttyper.

  1. Brug kontrolelementerne til sidenavigation til at få vist side 1 af postkortet. Klik på Farveskemaer i venstre side af opgaveruden Indstillinger for Postkort, og vælg det ønskede farveskema.
  2. Klik på Skrifttypeskemaer, og vælg det ønskede skrifttypeskema.
  3. Erstat pladsholderteksten og grafikken på postkortet med oplysninger, der er relevante for formålet med postkortet. Juster eventuelt tekststørrelsen.

 Tip!    Hvis du har oprettet et sæt personlige oplysninger, vises de personlige kontaktoplysninger automatisk på postkortet.

  1. Gem postkortet. Klik på Vis udskrift i menuen Filer for at se, hvordan udskriften ser ud.

Udskrive postkortene

Det er nemmest at udskrive postkortene på en printer, der understøtter duplex-udskrivning.

Inden du udskriver postkortene på postkortpapir, bør du prøve et par testark for at sikre, at postkortet udskrives på den ønskede måde.

 Tip!    Avery har kraftigt karton, der er specielt designet til udskrivning af postkort på inkjetprintere. Kig efter Avery-pakke 8387. Pakken indeholder også sit eget testark.

Sådan udskrives postkortene på en printer, der understøtter duplex-udskrivning

  1. Åbn det postkort, du vil udskrive, i Publisher. Hvis du har kundeadresser i en datafil, skal du forberede postkortet til udskrivning ved at flette adresserne ind i postkortfilen.
  2. Klik på Udskriv eller Udskriftsfletning i menuen Filer.
  3. Vælg den printer, postkortene skal udskrives på, i dialogboksen Udskriv.
  4. Følg instruktionerne for at konfigurere printeren til duplex-udskrivning.
  5. Klik på Alle sider under Udskriftsområde, og klik derefter på OK.

Sådan udskrives postkortene på en printer, der ikke understøtter duplex-udskrivning

Hvis printeren ikke understøtter duplex-udskrivning, kan du stadig udskrive postkort med flettede oplysninger relativt hurtigt ved at oprette to Publisher-filer, en for hver side af postkortet. Derefter kan du udskrive alle de første sider i én kørsel, vende papiret og udskrive alle bagsiderne i en anden kørsel.

 Bemærk!   Hvis du ikke fletter kundeadresseoplysninger ind i postkortfilen, og du kun vil udskrive flere kopier af det samme postkort, kan du udskrive postkortene uden at oprette to separate filer. Få vist den side af postkortet, du vil udskrive først. Klik på Aktuel side under Udkriftsområde i dialogboksen Udskriv. Når udskriftskørslen af denne side er færdig, skal du vende siderne, indsætte papiret i printeren igen og udskrive den anden side.

  1. Åbn den fil, der indeholder det postkort, du vil udskrive, i Publisher.
  2. Få vist side 2 af postkortet. Klik på Slet side i menuen Rediger, og klik derefter på OK.
  3. Klik på Gem som i menuen Filer, og gem filen under et nyt navn, f.eks. PostkortSide1.pub.
  4. Åbn den oprindelige postkortfil. Få vist side 1 af postkortet. Klik på Slet side i menuen Rediger, og klik derefter på OK.
  5. Klik på Gem som i menuen Filer, og gem filen under et nyt navn, f.eks. PostkortSide2.pub.
  6. Hvis du har kundeadresser i en datafil, skal du forberede PostkortSide2.pub til udskrivning ved at flette adresserne ind i postkortfilen.
  7. Klik på Udskriv eller Udskriftsfletning i menuen Filer.
  8. Vælg den printer, postkortene skal udskrives på, i dialogboksen Udskriv, og klik derefter på OK.

 Tip!    Hvis du kun vil udskrive nogle få postkort som en testkørsel, skal du angive, hvilke poster du vil udskrive, under Udskriftsområde.

  1. Når udskriftskørslen af denne side er færdig, skal du tage det papir, som side 2 af postkortene er skrevet på, ud og vende siderne langs de lange kanter. Læg papiret i printeren igen.

 Bemærk!   Det kan måske være en ide at afprøve følgende trin med et testark, så du er sikker på, hvordan du skal anbringe papiret til anden udskriftskørsel.

  1. Åbn PostkortSide1.pub. Hvis du har personlige bemærkninger eller andre oplysninger, der skal flettes ind på side 1 i postkortfilen, skal du flette oplysningerne.
  2. Klik på Udskriv eller Udskriftsfletning i menuen Filer.
  3. Vælg den printer, postkortene skal udskrives på, i dialogboksen Udskriv, og klik derefter på OK.

 Tip!    Hvis du kun udskriver et bestemt interval af postkortene, skal du huske at angive det samme interval for begge sider af postkortet.

 
 
Gælder for:
Publisher 2003