Føje sporingsnumre til gavekort eller kuponer

Gavekort og reklamekuponer kan spille en vigtig rolle i din marketingsstrategi ved at tiltrække nye og gamle kunder til forretningen. Men hvordan kan du vide, om de virkelig arbejder for dig og skaber vækst for forretningen? Hvis du vil få mest muligt ud af din tid og dit marketingbudget, har du brug for en måde til at registrere resultatet af din marketingindsats, så du kan bestemme, hvilke marketingstrategier der virker bedst på de forskellige kunder.

En af de letteste måder til at registrere virkningen af marketingobjekter såsom gavekort og kuponer er at tilføje et sporingsnummer eller en sporingskode til hvert gavekort eller hver kupon, som du distribuerer. Når gavekortene eller kuponerne indløses, kan du bruge disse sporingsnumre til at registrere og kategorisere kundesvar.

Der findes flere forskellige metoder, du kan bruge til at inkorporere sporingsoplysninger i dine publikationer. Du kan f.eks. gøre et af følgende:

• Føje entydige numre til gavekort     Med entydige sporingsnumre kan du holde styr på, hvornår gavekort indløses, af hvem, og for hvilket produkt eller hvilken tjeneste. Når du føjer entydige sporingsnumre til gavekort, kan du også sikre dig, at gavekortene ikke kopieres eller indløses mere end én gang.
• Føje specifikke koder til kuponer for at registrere kundesvar     Brug forskellige koder til dine forskellige marketingmeddelelser, annoncer og reklamer. Disse koder vil give dig mulighed for at registrere, hvordan kunderne har fået kendskab til dit tilbud. Jo mere du lærer om, hvem der tiltrækkes af din forretning, og hvad der tiltrækker kundernes opmærksomhed, jo bedre kan du afgrænse fokus for fremtidige marketingkampagner.

I denne artikel forklares det, hvordan du kan føje sporingsnumre til sæt med gavekort eller kuponer, som du opretter i Publisher. Der er tre grundlæggende trin i den overordnede proces:

1. Brug Microsoft Office Excel til at oprette et regneark med entydige sporingsnumre eller dine specifikke koder.
2. Opret gavekortet eller kuponen i Publisher.
3. Brug Publishers brevfletningsfunktion til at flette listen med sporingsnumre og din publikation for at oprette et sæt gavekort eller kuponer med sporingskoderne.

Brug Excel til at oprette sporingskoder

Hvis du vil bruge brevfletning til at oprette et sæt gavekort eller kuponer med sporingsnumre eller -koder, skal du oprette et Microsoft Office Excel-regneark, der indeholder en kolonne med sporingsnumrene. Hvis du også vil bruge brevfletning til at indsætte yderligere oplysninger i dine publikationer, f.eks. kundenavne eller -adresse, kan du føje denne kolonne til et regneark, der også indeholder de navne- og adressedata, du vil bruge. Hvis du kun vil medtage sporingsnumrene i dine publikationer, skal du oprette et regneark til sporingsnumrene.

Sådan bruges Excel til at oprette en liste over entydige sporingsnumre

Hvis du vil oprette en stor liste med entydige, fortløbende numre, der skal bruges som sporingskoder til gavekort eller kuponer, kan du bruge Excel til hurtigt at oprette en sådan liste.

1. Åbn et nyt eller eksisterende regneark i Excel.
2. I kolonnens første celle, hvor du vil tilføje sporingsnumrene, skal du skrive en etiket, f.eks. Sporingsnummer, og derefter trykke på ENTER for at flytte til rækken nedenunder.
3. I den anden celle i kolonnen skal du skrive nummeret for det første sporingsnummer i sekvensen. Skriv f.eks. 1.000.
4. I cellen nedenunder skal du lægge 1 til det nummer, du har indtastet i cellen over, og derefter skrive dette nummer. Skriv f.eks. 1.001.

Dette etablerer et mønster for den nummerserie, du opretter.

5. Marker cellerne, der indeholder startværdierne.
6. Træk fyldhåndtaget over det celleområde, du vil udfylde.

Hvis du vil udfylde cellerne i kolonnen i stigende rækkefølge, skal du trække ned.

7. Når du har oprettet det antal sporingsnumre, du har brug for, skal du gemme filen.

Sådan føjes specifikke forudbestemte sporingskoder til et regneark i Excel

Hvis du allerede har udviklet et sæt specifikke kodenumre, som du vil bruge til at registrere og kategorisere kundesvar, kan du skrive disse numre i en kolonne i det regneark, som du regner med at bruge til brevfletningen.

1. Åbn et nyt eller eksisterende Excel-regneark.
2. Klik på den første celle i kolonnen, hvor du vil indtaste dataene.
3. Skriv en etiket, f.eks. Sporingskode, og tryk derefter på ENTER for at flytte til rækken nedenunder.
4. Skriv en sporingskode, og tryk derefter på ENTER for at flytte til rækken nedenunder.
5. Gentag, indtil du har alle de sporingskoder, du vil bruge.

 Bemærk!   Hvis du vil oprette flere kopier af et gavekort eller en kupon, der alle deler en specifik sporingskode, kan du skrive det samme nummer flere gange i kolonnen.

6. Når du har oprettet det antal sporingskoder, du har brug for, skal du gemme filen.

Tilbage til toppen

Brug Publisher til at oprette et gavekort eller en kupon

Der findes flere måder til at oprette en gavekort- eller kuponpublikation ved hjælp af Publisher. Du kan:

• Starte med en af Publishers foruddesignede gavekortpublikationer
• Designe en kupon eller et gavekort fra bunden.
• Finde en Publisher-skabelon til et gavekort eller en kupon på Microsoft Office Online.

Sådan startes med en foruddesignet gavekortpublikation

1. Start Publisher. Klik på Publikationer, der skal udskrives, og klik på Gavekort i opgaveruden Ny publikation under Ny ud fra et design, og klik derefter på det ønskede design.
2. Gør følgende i opgaveruden med indstillinger for gavekort:
• Klik på Farveskemaer, og vælg derefter det ønskede farveskema.
• Klik på Skrifttypeskemaer, og vælg derefter det ønskede skrifttypeskema.
3. For at erstatte pladsholderteksten med din egen tekst skal du klikke på pladsholderteksten og derefter skrive.
• I de fleste tilfælde tilpasses teksten automatisk, så den kan være i tekstboksen. Hvis du selv vil styre tekststørrelsen, skal du klikke på tekstboksen. Peg på Tilpas tekst automatisk i menuen Formater, og klik derefter på Tilpas ikke automatisk. Marker teksten, og vælg derefter en ny skriftstørrelse på listen Skriftstørrelse på værktøjslinjen.
• Hvis du allerede har oprettet et sæt personlige oplysninger, erstattes pladsholderteksten automatisk med din forretningsadresse og dit logo.
4. Hvis du vil erstatte pladsholderbillederne (ikke publikationsdesign) med dine egne billeder, skal du højreklikke på pladsholderbilledet, klikke på Skift billede og derefter vælge kilden til det nye billede.
• Hvis du ikke kan se Skift billede, når du højreklikker, kan du klikke på billedet igen, indtil der er grå cirkler omkring det, og derefter højreklikke på billedet.
• Yderligere oplysninger om at ændre størrelse, flytte og andre aspekter ved at arbejde med billeder finder du i Publisher Hjælp.
5. Når gavekortet ser ud, som du gerne vil have det, skal du gemme filen.

Sådan starter du en publikation fra bunden

Hvis du designer et gavekort eller en kupon fra bunden, kan du enten starte med en fuldstændig tom publikation eller tilpasse en eksisterende publikation. Mindre publikationstyper, f.eks. visitkort, postkort og etiketter kan tilpasses, så de fungerer som kuponer. Løbesedler eller brochurer kan tilpasses, så de kan bruges som gavekort.

1. Start Publisher. Benyt en af følgende fremgangsmåder i opgaveruden Ny publikation:
• Hvis du vil starte med en tom publikation, skal du klikke på Tom publikation, der skal udskrives under Ny.
• Hvis du vil tilpasse et bestemt publikationsdesign, skal du klikke på Publikationer, der skal udskrives under Ny ud fra et design og derefter klikke på den ønskede publikationstype.
2. Tilføj tekst, billeder og eventuelt andre objekter i publikationen.

Yderligere oplysninger om at arbejde med tekst, billeder og objekter finder du i Publisher Hjælp.

3. Når publikationen ser ud, som du gerne vil have det, skal du gemme filen.

Sådan starter du med en skabelon fra Office Online

1. Åbn menuen Hjælp i Publisher, og klik på Microsoft Office Publisher Hjælp.

 Bemærk!   Opgaveruden Publisher Hjælp åbnes.

2. Skriv "skabeloner" under Søg efter, og klik derefter på den grønne pil.
3. Klik på hyperlinket øverst på listen Skabeloner til forretningsrapporter, kort og bannere, databaser m.v..
4. Søg efter den ønskede publikationstype på webstedet Skabeloner, og hent den til din skabelonplacering.

Tilbage til toppen

Brug Brevfletning til at føje sporingskoderne til dine publikationer

Tilbage til toppen

Når du har oprettet listen med sporingsnumre i Excel og designet din publikation, er du klar til at flette listen med sporingsnumre med publikationen for at oprette et sæt gavekort eller kuponer, der alle indeholder entydige sporingsnumre.

Dette bestemte brevfletningsprojekt omfatter tre generelle trin:

1. Forbind gavekort- eller kuponpublikationen med din datakilde (Excel-regnearket med sporingsnumrene).
2. Indsæt et flettefelt i publikationen som pladsholder for sporingsnummeroplysningerne.
3. Fuldfør fletningen for at oprette eller udskrive et sæt gavekort eller kuponer, der indeholder sporingsnumrene fra regnearket.

Sådan forbindes publikationen med datakilden

1. Gem og luk det Excel-regneark, der indeholder listen med sporingsnumre.
2. Åbn gavekort- eller kuponpublikationen fra Publisher.
3. Peg på Brevfletning og Katalogfletning i menuen Funktioner, og klik derefter Guiden Brevfletning og Katalogfletning.
4. Klik på Brevfletning under Vælg en flettetype i opgaveruden Guiden Brevfletning og Katalogfletning, og klik derefter på Næste: Vælg datakilde i bunden af opgaveruden.
5. Klik på Brug en eksisterende liste under Vælg datakilde i opgaveruden Brevfletning og Katalogfletning, og klik derefter på Gennemse.
6. Find Excel-regnearket, der indeholder sporingsnumrene, marker filen, og klik derefter på Åbn.

 Bemærk!   Som standard åbnes mappen Datakilder først. Hvis du har gemt Excel-regnearket på en anden placering end mappen Datakilder, skal du finde den placering, hvor du gemte regnearket.

7. Vælg arket, der indeholder listen med sporingskoder, i dialogboksen Vælg tabel, og klik derefter på OK.
8. Brug afkrydsningsfelterne og knapperne i dialogboksen Brevfletning - modtagere til eventuelt at tilføje eller fjerne sporingskoder fra fletningen, og klik derefter på OK.
9. Klik på Næste: Opret publikationen i bunden af opgaveruden Brevfletning og Katalogfletning(trin 2 af 5).

Sådan indsættes et flettefelt i publikation

Når du har forbundet publikationen med den datakilde, du vil bruge (i dette tilfælde regnearket), kan du indsætte et flettefelt (fletfelt: En pladsholder for tekst eller billeder, der indsættes i publikationen. Oplysninger fra en datakilde (f.eks. et navn, en adresse eller et billede) indsættes i hvert fletfelt. Du kan formatere, kopiere, flytte eller slette et fletfelt.) i publikationen på den placering, hvor sporingsnummeret skal vises.

1. I brevfletningspublikationen skal du klikke der, hvor du vil indsætte flettefeltet. Du skal muligvis først oprette en tekstboks til flettefeltplaceringen, hvis der ikke findes et i forvejen.
2. Find feltnavnet, der svarer til kolonneoverskriften for listen med sporingsnumre i Excel-regnearket, på listen under Opret publikationen i opgaveruden Brevfletning og Katalogfletning (trin 3 af 5). Hvis du f.eks. brugte Sporingsnummer som kolonneoverskrift for listen med sporingsnumre i regnearket, skal du finde Sporingsnummer.
3. Klik på pilen ved siden af det felt, du vil indsætte.
4. Klik på Indsæt som tekst.
5. Hvis du vil indsætte flettefelter for yderligere oplysninger i datakilden, f.eks. kundenavne eller -adresser, skal du gentage trin 3 og 4, indtil du har indsat alle de ønskede felter.
6. Du kan også anvende formatering på flettefeltet for at ændre de flettede datas udseende.

Sådan gør du:

7. Når du har indsat alle flettefelterne, skal du gemme publikationen.
8. Klik på Næste: Gennemse publikationen.

Sådan gennemses og udføres fletningen

Før du fuldfører fletningen, er det en god ide at gennemse fletteresultaterne for at sikre, at sporingsnumrene bliver vist, som du ønsker det, i publikationerne.

1. Klik på navigationsknapperne i opgaveruden Brevfletning og Katalogfletning (trin 4 af 5) for at se, hvordan de andre poster fra datakilden ser ud i publikationen.

Oplysningerne fra den første post i datakilden udfylder flettefelterne. Du kan ikke redigere datakildeposterne her, men du kan formatere, flytte eller slette data.

2. Hvis numrene ser ud til at være beskårede, skal du justere publikationens formatering og layout. Du kan f.eks. have brug for at øge størrelsen af tekstboksen, der indeholder flettefeltet til sporingsnumrene. Eller du skal måske formindske flettefeltets skriftstørrelse.
3. Klik på Næste: Afslut brevfletningen.
4. Klik på Udskriv under Flet i opgaveruden Brevfletning og Katalogfletning (trin 5: Afslut brevfletningen).
5. Vælg de ønskede indstillinger i dialogboksen Udskriftsfletning, og klik derefter på OK.

 Bemærk! 

• Hvis publikationen er indstillet til at udskrive flere kopier pr. side, og du klikker på Vis udskrift i menuen Filer for at se, hvordan de flettede publikationer udskrives, vises den sidste post, du valgte at se i opgaveruden Brevfletning og Katalogfletning, på hver af publikationerne. Dette er ikke en visning af de faktiske fletteresultater. Når du afslutter fletningen og udskriver gavekortene, viser hver publikation en entydig post fra datakilden.
• Hvis publikationen er indstillet til at udskrive flere kopier pr. side, skal du ikke afslutte brevfletningen ved at klikke på Opret ny publikation eller Føj til eksisterende publikation, da disse indstillinger vil oprette en hel side med gavekort for hver post i datakilden i stedet for ét gavekort pr. post.