Introduktion: Projektledere

I Project Web App er projektledere de personer, som opretter og vedligeholder projekter og opgaver, tildeler ressourcer til opgaver og og følger op på igangværende arbejde og opgavens status.

Er du projektleder? I så fald, velkommen til Project Web App! Du kan bruge dette værktøj til at oprette projekter, planlægge opgaver, tildele opgaver til ressourcer, godkende timesedler og kontrollere opgavens status.

Denne artikel indeholder


Hvad er Project Web App?

Project Web App er en del af en komplet projektstyringsløsning til virksomheder. Løsningen omfatter et klientprogram, Project Professional, og en server, Project Server. Project Web App er en del af Project Server. Det er et effektivt webprogram, som kan bruges til alt lige fra analyse af oversigter og styring af efterspørgsel til angivelse af tid på en timeseddel og opdatering af opgavestatus.

Bliv orienteret

Brugergrænsefladen i Project Web App består af tre hovedområder: Hurtig start, båndet og området til visning af indhold.

Hurtig start i venstre side af vinduet indeholder hovedvisningerne og de sider, som du kan få adgang til. Du kan klikke på disse links for at navigere til andre områder i programmet. Nogle sider i Project Web App indeholder ikke Hurtig start. Når du f.eks. udfylder en formular, skal du afslutte og gemme formularen eller annullere den for at vende tilbage til Hurtig start.

Båndet er den værktøjslinje, du bruger, når du skal udføre handlinger på de projektoplysninger, der vises i området til visning af indhold. Der kan være flere faner på båndet, der giver dig mulighed for at skifte mellem forskellige typer handlinger. Hver fane indeholder grupper af relaterede knapper, som du kan bruge til at påvirke sidens indhold.

Området til visning af indhold omfatter oplysninger om dine oversigter, projekter og opgaver. Det er det centrale område på hver side og der, hvor du angiver og gennemser data.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Hvor skal du starte?

Project Web App kan tilpasses fuldstændig efter behov, så organisationen får sin helt egen startside. Den hovedside, der vises, når du åbner Project Web App er som standard et godt udgangspunkt. Der vises oplysninger om opgaver, timesedler, godkendelser, statusrapporter, problemer og risici.

Der er andre nyttige steder, hvor du kan starte, i Project Web App, afhængigt af hvad du vil foretage dig, mens du er logget på.

Oprette projekter og planlægge opgaver

I Project Web App kan du oprette projekter og planlægge opgaver i Projektcenter. Klik på Projektcenter under Projekter på værktøjslinjen Hurtig start . Klik på fanen Projekter på båndet for at få adgang til de værktøjer, du kan bruge i Projektcenter. Her kan du oprette nye projekter ved hjælp af skabeloner eller ved at importere SharePoint-lister. Klik på pilen på knappen Ny under fanen Projekter på båndet. Vælg, hvilken metode du vil benytte til at oprette et nyt projekt, på den viste liste.

Når du har oprettet et projekt, kan du bruge værktøjerne under fanerne Projekt, Opgave og Indstillinger på båndet til at arbejde med projektets opgaver.

Arbejde med ressourcer

Når et projekt og dets opgaver er faldet på plads, er det næste trin at tildele de ressourcer, der skal bruges til at fuldføre opgaverne. I nogle organisationer er det muligvis en ressourceleder, som er ansvarlig for at tildele ressourcer til opgaver, men det er normalt projektlederens ansvar. In Project Web App kan du tilføje ressourcer og administrere virksomhedens ressourcepulje i Ressourcecenter. Klik på Ressourcecenter under Ressourcer på værktøjslinjen Hurtig start.

Når de ressourcer, der skal bruges til opgaverne i projektet, er føjet til Ressourcecenter, kan du tildele dem til opgaver ved hjælp af Projektcenter. Klik på Projektcenter under Projekter på Hurtig start. Klik på projektets navn på listen for at åbne det, rediger det eventuelt, og opbyg derefter din gruppe. Vælg de ressourcer fra gruppen, der skal tildeles til opgaver i projektet.

Registrere tid og opgavestatus

For nogle projektledere er registrering af tid og opgavestatus afgørende for at kunne overvåge projektstatus. Efterhånden som et projekt skrider frem, rapporterer de gruppemedlemmer, der er tildelt til projektopgaver, hvor meget tid de bruger på opgaver, og hvor meget arbejde der er tilbage. Som leder af det projekt, hvor disse data rapporteres, er det dit ansvar at gennemse og godkende eller afvise den rapporterede tidsregistrering og opgavestatus.

Godkendelsescenteret er et centralt sted til godkendelse af både tidsregistrering og opgavestatus. Klik på Godkendelsescenter under Projekter på værktøjslinjen Hurtig start. Her kan du gennemse de data, der er blevet rapporteret af gruppemedlemmerne, og derefter enten godkende dataene, sende dem til projektet eller afvise dem med noter, som angiver årsagen til afvisningen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Sådan får du hjælp

Hvis du får problemer under brugen af Project Web App, kan du benytte følgende fremgangsmåde til at finde en løsning.

  1. Webressourcer    Prøv at finde et svar på dit spørgsmål på Office.com. Hvis du ikke kan finde det, du skal bruge, der, kan du eventuelt prøve Project Server 2010-løsningscenteret.
  2. Øvrige projektledere    Tal med de øvrige projektledere i organisationen for at se, om andre har haft det samme problem.
  3. Webstedets administrator    Hvis du ikke kan finde en løsning, er det muligt, at problemet ikke er specifikt for dit projekt. Kontakt Project Server-webstedets administrator i organisationen for at få hjælp. Webstedets administrator er den person, som konfigurerer Project Web App.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Project Server 2010