Introduktion: Oversigtsledere

I Project Web App er oversigtsledere de personer, som fører projektforslag gennem processen med at sammenholde forslag op mod forretningsbehov, finansielle begrænsninger og andre afgørende faktorer.

Er du oversigtsleder? I så fald, velkommen til Project Web App. Du kan bruge dette værktøj til at oprette skabeloner til projektforslag, konfigurere arbejdsprocesfaser og ‑stadier og oprette og udføre oversigtsanalyser ved hjælp af forretningsfaktorer, omkostningsbegrænsninger og ressourcemæssige begrænsninger.

I denne artikel


Hvad er Project Web App?

Project Web App er en del af en komplet projektstyringsløsning til virksomheder. Løsningen omfatter et klientprogram, Project Professional, og en server, Project Server. Project Web App er en del af Project Server. Det er et effektivt webprogram, som kan bruges til alt lige fra analyse af oversigter og styring af efterspørgsel til angivelse af tid på en timeseddel og opdatering af opgavestatus.

Bliv orienteret

Brugergrænsefladen i Project Web App består af tre hovedområder: Hurtig start, båndet og området til visning af indhold.

Hurtig start indeholder hovedvisningerne og de sider, som du kan få adgang til. Du kan klikke på disse links for at navigere til andre områder i programmet. Nogle sider i Project Web App indeholder ikke Hurtig start. Når du f.eks. udfylder en formular, skal du afslutte og gemme formularen eller annullere den for at få vist Hurtig start.

Båndet er den værktøjslinje, du bruger til at udføre handlinger på det, der aktuelt vises i området til visning af indhold. Der kan være flere faner på båndet, der giver dig mulighed for at skifte mellem forskellige typer handlinger. Hver fane indeholder grupper af relaterede knapper, som du kan bruge til at påvirke sidens indhold.

Området til visning af indhold omfatter oplysninger om dine oversigter, projekter og opgaver. Det er det centrale område på hver side og der, hvor du angiver og gennemser data.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Hvor skal du starte?

Udgangspunktet for oversigtsledere afhænger af, hvor meget der allerede er konfigureret i organisationens implementering af Project Web App.

Trin 1: Arbejde sammen med webstedets administrator

Hvis organisationen netop har installeret Project Web App og stadig er i gang med at konfigurere det, er din rolle som oversigtsleder at samarbejde med webstedets administrator om at oprette arbejdsprocessen for projektets livscyklus og layoutet af de sider, der bruges til at samle oplysninger om projektforslag.

  • Projektets livscyklus    Projektets livscyklus vises i Project Web App ved hjælp af en arbejdsproces, som oprettes af webstedets administrator i organisationen. Denne arbejdsproces viser, hvem der skal godkende hvad på bestemte stadier i løbet af livscyklussen. Arbejdsprocesser opbygges ved hjælp af faser og stadier.

Dit projekts livscyklus kan f.eks. omfatte faserne Opret , Vælg , Plan og Administrer . Inden for fasen Opret kan der være stadier for Hent oplysninger om forslag , Gennemsyn af forslag og Afvisning af forslag . Et forslag begynder under stadiet Hent oplysninger om forslag . Når den person, som foreslår projektet, sender oplysningerne, flyttes forslaget til stadiet Gennemsyn af forslag . Under dette stadie og under forudsætning af, at interessenterne gennemser forslaget og beslutter, at det er værd at evaluere yderligere, flyttes forslaget til fasen Vælg . Hvis interessenterne beslutter at afvise forslaget, flyttes det til stadiet Afvisning af forslag , og den person, som foreslog projektet, får besked om årsagen til afvisningen.

Hvis organisationen er i de indledende stadier af konfigurationen af Project Web App, er det et godt udgangspunkt at definere logikken bag projektets livscyklus. Du skal tænke over, hvilke faser og stadier der er i en projektcyklus i din organisation, og videreformidle dem til webstedets administrator.

  • Sider med projektdetaljer    Mens webstedets administrator er den person, som tager sig af selve oprettelsen af de sider, der bruges til at registrere oplysninger om projektforslag, er oversigtslederen ansvarlig for at beslutte, hvilke oplysninger der registreres under hver fase og hvert stadie i projektets livscyklus. Du skal overveje, hvilke oplysninger der er af afgørende betydning for de beslutninger, der skal tages i livscyklussens forskellige faser og stadier, og derefter videregive dem til webstedets administrator.

Når webstedets administrator har konfigureret Project Web App med disse oplysninger, kan du fortsætte til næste afsnit, hvor du som oversigtsleder opretter og prioriterer organisationens forretningsfaktorer.

Trin 2: Oprette og prioritere forretningsfaktorer

Projektinvesteringer skal baseres på, hvor godt de medvirker til at nå en organisations forretningsmål. Oversigtsledere er ansvarlige for at registrere disse forretningsfaktorer i Project Web App og derefter prioritere dem med de relevante interessenter.

Hvis du vil angive organisationens forretningsfaktorer i Project Web App, skal du klikke på Forretningsdriverbiblioteket under Oversigtsstrategi. Du kan bruge værktøjerne under fanen Faktor på båndet til at oprette nye forretningsfaktorer.

Når du har angivet alle organisationens forretningsfaktorer i biblioteket til forretningsfaktorer, er næste trin at prioritere disse faktorer. Ved at prioritere faktorer får du et mere realistisk billede af virksomhedens strategiske mål, og det vil i sidste ende give mere nøjagtige projektforslagsvurderinger under oversigtsanalysen. Hvis du vil prioritere forretningsfaktorer, skal du klikke på Prioriteringer af faktor under Oversigtsstrategi på Hurtig start.

Trin 3: Analysere projektforslag

Efterhånden som medarbejderne begynder at foreslå projekter, er din rolle som oversigtsleder at analysere hvert forslag med henblik på, om det skal medtages i organisationens projektoversigt. Resultaterne af analysen afgør, om forslaget godkendes som et projekt eller afvises.

Hvis du vil analysere de forslag, der aktuelt er sendt i Project Web App, skal du klikke på Oversigtsanalyse under Oversigtsstrategi på Hurtig start. Brug værktøjerne under fanen Analyser på båndet til at oprette en ny analyse.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Sådan får du hjælp

Microsoft har flere gode videoressourcer, hvor du kan se mere om denne nye funktion:

Hvis du får problemer under brugen af Project Web App, kan du benytte følgende fremgangsmåde til at finde en løsning.

  1. Webressourcer    Prøv at finde et svar på dit spørgsmål på Office.com. Hvis du ikke kan finde det, du skal bruge, der, kan du eventuelt prøve Project Server 2010-løsningscenteret.
  2. Webstedets administrator    Hvis du ikke kan finde en løsning, kan du kontakte Project Server-webstedets administrator i organisationen for at få hjælp.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Project Server 2010