Introduktion: Gruppemedlemmer

I Project Web App er gruppemedlemmer de personer, som udfører det egentlige arbejde på projekter og opgaver.

Er du et gruppemedlem? I så fald, velkommen til Project Web App. Du bruger dette værktøj til at opdatere status, angive den tid, der er brugt på opgaver, og til at få vist projekttidsplaner, problemer og risici.

Denne artikel indeholder


Hvad er Project Web App?

Project Web App er en del af en komplet projektstyringsløsning for store virksomheder. Løsningen omfatter et klientprogram, Project Professional, og en server, Project Server. Project Web App er en del af Project Server. Det er et stærkt webprogram, som kan bruges til alt lige fra analyse af oversigter og styring af efterspørgsel til angivelse af tid på en timeseddel og opdatering af opgavestatus.

Bliv orienteret

Brugergrænsefladen i Project Web App består af tre hovedområder: Hurtig start, båndet og området til visning af indhold.

Hurtig start indeholder hovedvisningerne og de sider, som du kan få adgang til. Du kan klikke på disse links for at navigere til andre områder i programmet. Nogle sider i Project Web App indeholder ikke Hurtig start. Når du f.eks. udfylder en formular, skal du afslutte og gemme formularen eller annullere den for at få vist Hurtig start.

Båndet er den værktøjslinje, du bruger til at udføre handlinger på det, der aktuelt vises i området til visning af indhold. Der kan være flere faner på båndet, der giver dig mulighed for at skifte mellem forskellige typer handlinger. Hver fane indeholder grupper af relaterede knapper, som du kan bruge til at påvirke sidens indhold.

Området til visning af indhold omfatter oplysninger om dine oversigter, projekter og opgaver. Det er det centrale område på hver side og der, hvor du angiver og gennemser data.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Hvor skal du starte?

Project Web App kan tilpasses fuldstændig efter behov, så organisationen får sin helt egen startside, som du kan bruge. Som standard er den hovedside, der vises, når du åbner Project Web App, et godt udgangspunkt. Den viser alle de nye opgaver, du har fået tildelt, oplysninger om dine timesedler, meddelelser om statusrapporter og problem‑ og risikotildelinger.

Der er andre nyttige steder, hvor du kan starte, i Project Web App, afhængigt af hvad du vil foretage dig, mens du er logget på. Følgende afsnit indeholder oplysninger om nogle almindelige scenarier.

Udfylde en timeseddel

Der findes to udgangspunkter for angivelse af faktisk arbejde på en timeseddel.

  • Hvis du vil udfylde den aktuelle timeseddel, skal du klikke på Timeseddel under Mit arbejde på Hurtig start. Derefter får du vist din aktuelle timeseddel, hvor du kan registrere tid i forhold til opgaver eller angive ferie, sygdom eller andet administrativt arbejde.
  • Hvis du vil oprette en ny timeseddel for en anden periode end den aktuelle, skal du klikke på Administrer timesedler under Indstillinger på Hurtig start. Derefter får du vist en liste over timesedler, som du kan oprette.

Du kan bruge disse retningslinjer til at komme i gang med at udfylde din timeseddel, men du har sikkert flere spørgsmål. Du kan f.eks. få brug for at tilføje opgaver på timesedlen, registrere feriedage eller sende timesedlen til din leder.

Angive opgavestatus

I Project Web App kan du angive status på en opgave uafhængigt af den tid, du har brugt på opgaven. Lad os f.eks. sige, at du har en opgave, som er estimeret til at vare ti dage. Du har brugt fem dage på at arbejde med opgaven, så du angiver den tid på timesedlen, men du mener, at du er forud for planen og har udført 75 % af arbejdet. Du kan sende denne status til din leder ved hjælp af siden Opgaver.

Gennemse projektoplysninger

Selvom et gruppemedlems primære interesse er på opgaveniveau, kan der være tidspunkter, hvor du ønsker at gennemse oplysninger på projektniveau, f.eks. de overordnede projekttidsplaner, problemer eller risici.

Hvis du vil have vist projekttidsplanen, skal du klikke på Projektcenter under Projekter på Hurtig start. På denne side kan du se den overordnede projekttidsplan.

Hvis du vil have vist de problemer og risici, du har fået tildelt, skal du klikke på Problemer og risici under Mit arbejde på Hurtig start. På denne side kan du se de problemer og risici, du har fået tildelt, herunder om de stadig er aktive eller er blevet udsat eller lukket.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Sådan får du hjælp

Hvis du får problemer under brugen af Project Web App, kan du benytte følgende fremgangsmåde til at finde en løsning.

  1. Webressourcer    Prøv at finde et svar på dit spørgsmål på Office.com. Hvis du ikke kan finde det, du skal bruge, der, kan du eventuelt prøve Project Server 2010-løsningscenteret.
  2. Projektleder    Tal med projektlederen af det projekt, hvor der er opstået problemer.
  3. Webstedets administrator    Hvis problemerne ikke er projektspecifikke, kan du kontakte Project Server-webstedets administrator i organisationen. Hvis du ikke er sikker på, hvem det er, kan du henvende dig til organisationens projektledere for at få det oplyst.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Project Server 2010