Føje en ressource til Project Web App

Når du har delt dit Project Web App-websted med en bruger, kan du tilføje den pågældende bruger som en ressource. Ressourcer er de personer, materialer eller omkostninger, der kræves for at få projektet gennemført.

Sådan føjes en ressource til ressourcepuljen i Project Web App:

  1. Klik på Ressourcer på værktøjslinjen Hurtig start.
  2. Klik på Ny under fanen Ressourcer.
  3. Vælg, om du vil tilføje en ressource af typen Arbejde, Materiale eller Omkostning i sektionen Type.

Ressourcerne af typen Arbejde er de personer, der fuldfører opgaverne i dit projekt. Ressourcerne af typen Materiale er de værktøjer, du skal bruge for at få projektet udført. Det kan være ting som køretøjer, computere eller mødelokaler. Ressourcer af typen Omkostning er udgifter, der er knyttet til dit projekt. Det kan f.eks. være indkvartering eller flybilletter.

  1. Markér afkrydsningsfeltet Budget, hvis du tilføjer en ressource, der vil hjælpe dig med at holde styr på projektets budget.
  2. Markér afkrydsningsfeltet Generisk, hvis du tilføjer en ressource, der repræsenterer en overordnet ressourcekategori, f.eks. Udvikler eller Leverandør.
  3. Markér afkrydsningsfeltet Ressourcen kan logge på Project Web App i sektionen Identifikationsoplysninger, hvis ressourcen skal kunne logge på og sende en timeseddel, angive opgavestatus eller vise dit projekt i Project Web App. Dette gælder typisk kun for arbejdsressourcer.
  4. Gør et af følgende:
  • Hvis du markerede afkrydsningsfeltet Ressourcen kan logge på Project Web App    i sektionen Brugergodkendelse, skal du skrive ressourcens navn eller mailadresse i feltet Brugerlogonkonto.
  • Hvis du ikke markerede afkrydsningsfeltet Ressourcen kan logge på Project Web App,    skal du skrive ressourcens Vist navn og derefter angive en Mailadresse, RBS-id og Initialer, hvis det er relevant.
  1. Vælg de relevante indstillinger for ressourcen i sektionen Tildelingsattributter:
  • Ressource kan udjævnes    Markér dette afkrydsningsfelt for at tillade, at ressourcens timer fordeles jævnt over et helt projekt.
  • Basiskalender    Vælg den kalender, der mest nøjagtigt repræsenterer denne ressources tidsplan.
  • Standardbookingtype    Vælg, om ressourcen skal være Bekræftet til et projekt, når vedkommende er tildelt en opgave, eller Foreslået som en ressource, der skal tildeles en opgave.
  • Timeseddelleder    Vælg den person, der kommer til at godkende ressourcens timeseddel.
  • Standardtildelingsejer    Vælg den person, der kommer til at administrere ressourcens tildelinger.
  • Tidligst tilgængelig    Angiv den tidligste dato, hvor denne ressource kan tildeles opgaver.
  • Senest tilgængelig    Angiv den seneste dato, hvor denne ressource kan arbejde på opgaver.
  • Standardsats    Angiv standardbetalingssatsen for denne ressource.
  • Overtidssats    Angiv ressourcens sats for overtidsbetaling.
  • Maks. antal enheder aktuelt (%)    Angiv den maksimale procentdel af ressourcens tid, der er tilgængelig til at arbejde på projekter. En ressource kan f.eks. kun arbejde 20 timer hver uge. I dette tilfælde skal du angive 50 % som ressourcens Maks. antal enheder aktuelt (%).
  • Omkostninger pr. gang    Hvis denne ressource har en omkostning knyttet til hver tildeling, skal du angive det i dette felt. Hvis du f.eks. tilføjer en bil som en ressource, kan der være en fast leje knyttet til denne bil, som skal betales, hver gang den bruges.
  1. Vælg en Ressourceafdeling i sektionen Afdeling, hvis det er relevant.
  2. Angiv Gruppe, Kode, Omkostningssted og Omkostningstype i sektionen Gruppefelter, hvis det er relevant.
  3. Hvis din organisation anvender en gruppe i Project Web App, skal du vælge de mest relevante indstillinger for denne ressource i sektionen Gruppedetaljer.
  4. Klik på Gem.
 
 
Gælder for:
Project Web App til Project Online, Project Web App til Project Server 2013