Vejkortet for projektstyring

Projektstyring er sjældent nemt. Men denne guide hjælper dig med at forstå projektstyring, når du bruger Microsoft Project 2013. Hvert link nedenfor fører til en side, der udforsker alle aspekterne af projektstyring med artikler og korte selvstudier.

Projektvejkortet

Starte en projektplan

Jo mere kompliceret et projekt bliver, des mere er der brug for planlægning, før du begynder at bruge Microsoft Project. I løbet af opstartsfasen for et projekt kan du bruge programmer som Word, Excel og SharePoint til at assistere dig i tænkeprocessen.

Projektmål BESKRIVELSE
Starte en projektplan

Projekter mislykkes ofte, fordi de tidlige projektovervejelser i opstartsfasen ikke tænkes ordentligt igennem. På dette tidspunkt skal du tænke over, hvem interessenterne og sponsorerne er, mens du udarbejder formålserklæringer, tidlige specifikationer og muligvis et budget.

Ved mindre projekter kan du udføre meget af dette arbejde i Microsoft Project. Til større projekter skal du bruge Word, Excel, SharePoint eller måske din telefon til at nedfælde dine ideer og tanker.

Kommunikere planer til dine interessenter Det er ikke altid nemt at opretholde kommunikationskanaler med interessenter. Men det er afgørende for et projekts vellykkethed.
Oprette og dele projektrapporter Som en hjælp til den tidskrævende del af kommunikationen har Project en lang række rapporter, som kun er et klik væk. Formuler og fasthold tidlige planer, større milepæle for projektet, budgetkrav, personalebehov osv.
Nyheder i Project 2013 Se, hvordan Project 2013 kan hjælpe dig med at planlægge dit projekt. Lær om de nye rapporteringsfunktioner, integration med SharePoint (uden Project Server), Lync-integration og meget mere.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Opbygge en projektplan

Det kan være tidskrævende at opbygge en projektplan. Projektoprettelsen går glattere, hvis du deler trinnene op i fire kategorier:

  1. Tilføje opgaver
  2. Organisere dem
  3. Tilføje personer
  4. Kommunikere med dit team
Projektmål BESKRIVELSE
Oprette en ny projektplan Når du har tænkt de første ting igennem, er det tid til at starte Project og oprette en ny tidsplan. Du kan starte med et tomt projekt, eller du kan bruge skabeloner, som andre projektledere har oprettet – nogle af eksperter i projektledelse eller fra en virksomhed eller branche, der minder om din.
Tilføje opgaver Opgaver er de aktiviteter, der udføres i løbet af et projekt. Lær at tilføje opgaver, ændre deres egenskaber og anslå deres varighed.
Organisere dem Når du tilføjer opgaver, står de måske ikke i den mest optimale rækkefølge. Lær, hvordan du kan organisere dem vha. hovedopgaver og underopgaver samt ved at sammenkæde dem.
Tilføje personer og tildele dem til opgaver Når du har føjet opgaver til projektet, skal du tænke over, hvilke personer der skal arbejde på dem. Husk på, at det at tilføje personer og tildele dem til en opgave er to forskellige ting i Project.
Kommunikere med dit team Det er aldrig for tidligt at kommunikere med dit team. Hvis du ikke får kommunikeret oplysninger om opgaver ofte eller tidligt nok, kan det gå ud over projektets vellykkethed.
Vælge den rette visning af din tidsplan Når du har tilføjet opgaver, organiserer dem og tildeler personer til dem, kan projektet virke forvirrende. Lær at bruge visninger i Project til at gøre tidsplanen mere overskuelig.
Oprette og dele projektrapporter I takt med at projektet skrider frem, skal du rapportere aktiviteter status til dit team, interessenter og ledergruppen. Projektrapporter kan bruges til at oprette flotte og professionelle præsentationer, som kan oprettes på minutter.
Dele ressourcer ved hjælp af ressourcepuljer og masterprojekter Placer alle personerne i dine projekter i en enkelt projektfil for at gøre det nemmere at administrere personer på tværs af forskellige projekter. Denne fil fungerer som en ressourcepuljefil. Med denne fil kan du dele ressourcer på tværs af flere projekter (uden Project Server).
Angive en omkostninger for dit projekt Håndtering af et projekts omkostninger kan virke skræmmende for enhver projektleder. Med Project vil du opdage, at dette slet ikke er så svært. Få tip til, hvordan du overholder budgettet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Administrere dit projekt

Dit arbejder er ikke fuldendt, når du har oprette en tidsplan. Administration og ledelse af et projekt tager længere tid, end det tager at opbygge det. Eksempelvis ændrer opgaver sig, der tilføjes personer, slutdatoen skal flyttes osv. Med Project får du alle værktøjerne til at overvåge fremskridt og foretage ændringer for at sikre et vellykket resultat.

MÅL BESKRIVELSE
Vælge den rette visning af din tidsplan Find den rette visning for at sætte dig ud over tidsplanens kompleksitet. Gantt-diagrammet giver dig én visning af, hvordan projektet udvikler sig. Du kan også bruge en kalendervisning, et netværksdiagram eller en tidslinje til at få vist de forskellige detaljeringsniveauer.
Spore tidsplanens status Når dit projekt starter, er det på tide at begynde at holde øje med, hvordan tingene går. Udføres arbejdet som planlagt? Er nogle bagud i forhold til tidsplanen? Overholder du budgettet? Kan du overholde slutdatoen?
Flytte projektets slutdato nærmere En projektleders værste mareridt er, når slutdatoen flyttes, efter at der er blevet foretaget ændringer i tidsplanen. Lær nogle strategier til at holde styr på projektets slutdato.
Rapportere om status for projektet Kommunikation er ofte svært, især når det gælder dårlige nyheder. Project indeholder flotte, professionelle rapporter, som du kan oprette og sende med nogle få enkle trin, og som kan være en hjælp til kommunikationen med dine interessenter og ledere.
Administrere projektomkostninger Overskrider du budgettet? Skal du justere omkostningerne? Find ud af, hvordan du kan løse omkostningsproblemer i din projektplan.
Få vist rapporter med analyse af oparbejdet værdi Oparbejdet værdi er en avanceret sporingsmetode. Men den er ikke kun for eksperter. Du kan også bruge den til at overvåge dit projekt.
Administrer risiko Der er risici overalt i et projekt. Identificer problemområderne tidligt, og gør noget ved dem hurtigt, før de bliver til store problemer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Project Professional 2013, Project Standard 2013