Udskrive en projektplan

Udskrivning af en visning eller rapport i Project sker næsten på samme måde som udskrivning i andre Office-programmer:

  • Klik på Filer > Udskriv > Udskriv.

Knappen Udskriv i backstage.

Men der skal en smule forberedende arbejde til, før du klikker på knappen Udskriv, for kun at medtage netop de projektoplysninger, du vil have med i udskriften. Læs videre for at få oplysninger om, hvordan du får de rigtige oplysninger for dig selv og interessenterne med på siden.

Gøre klar til at skrive ud


Forberede en visning til udskrivning

Formatere visningen

  1. Vælg den ønskede visning.
  2. Rediger visningen, så den kun viser de data, som du vil dele. For eksempel:

Angive indstillinger for udskrift og sidelayout

  1. Klik på Filer > Udskriv.
  2. Vælg, hvor meget af projektet der skal udskrives, under Indstillinger. Du kan udskrive det hele eller vælge dato- og sideintervaller.
  3. Angiv andre udskriftsindstillinger, for eksempel antal kopier, sideretning og papirformat.

Afsnittet Udskriftsindstillinger i backstage

Tilføje et sidehoved, en sidefod eller en forklaring.

Du kan medtage sidehoveder og sidefødder på hver udskrevet side. Nogle visninger medtager også en forklaring i form af Gantt-søjler på hver udskrevet side. Du kan tilføje, fjerne eller redigere sidehoveder, sidefødder og forklaringer på følgende måde:

  1. Klik på Filer > Udskriv.
  2. Klik på Sideopsætning (lidt under afsnittet Indstillinger).
  3. Klik på fanen Sidehoved, Sidefod eller Forklaring.
  4. Skriv din tekst i tekstboksen Venstre, Centreret eller Højre.
  5. Brug knapperne under tekstboksen til at formatere teksten og tilføje elementer:
Grafikelementet Indsæt sidetal Sidetal Billedet Indsæt aktuelt klokkeslæt Klokkeslæt
Grafikelementet Indsæt antal sider Antal sider Grafikelementet Indsæt filnavn Filnavn
Grafikelementet Indsæt dags dato Dato Grafikelementet Indsæt billede Billede

Vil du være helt fri for forklaringen? Klik på Ingen under Placeret i på fanen Forklaring.

Vil du ændre, hvilke Gantt-søjler der vises i forklaringen? Det gør du i dialogboksen Søjleformater. Se under Skifte forklaringen for en udskrevet visning for at få hjælp.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Forberede en rapport til udskrivning

Formatere rapporten

Opret og tilpas rapporten, indtil den viser netop de oplysninger, du vil udskrive. Du kan tilføje diagrammer, tabeller og links samt ændre farver og tilføje visuelle effekter.

Se udskriftslayoutet, mens du arbejder med rapporten

Du kan se, hvordan den udskrevne rapport vil se ud, mens du arbejder med den.

  1. Klik et vilkårligt sted i rapporten, og klik derefter på Rapportværktøjer – Design.
  2. Klik på den ønskede indstilling i gruppen Sideopsætning: Sideskift, Margener, Sideretning eller Størrelse.

Gruppen Sideopsætning på fanen Rapportværktøjer – Design

  1. Rapporten viser gitterlinjer, der ændres afhængigt af dine valg.

Du kan for eksempel klikke på Sideskift for at få vist, hvor meget af rapporten der vises på en udskrevet side. Klik derefter på Størrelse for at vælge et andet papirformat eller omarrangere elementerne i rapporten, indtil de alle kan være på en side.

Hvis du vil angive andre udskriftsindstillinger, for eksempel antal kopier, eller hvilke sider der skal udskrives, skal du klikke på Filer > Udskriv og vælge indstillinger under Indstillinger.

Afsnittet Udskriftsindstillinger i backstage

Tilføje et sidehoved eller en sidefod

  1. Klik på Filer > Udskriv.
  2. Klik på Sideopsætning (lidt under afsnittet Indstillinger).
  3. Klik på fanen Sidehoved eller Sidefod.
  4. Skriv din tekst i tekstboksen Venstre, Centreret eller Højre.
  5. Brug knapperne under tekstboksen til at formatere teksten og tilføje elementer:
Grafikelementet Indsæt sidetal Sidetal Billedet Indsæt aktuelt klokkeslæt Klokkeslæt
Grafikelementet Indsæt antal sider Antal sider Grafikelementet Indsæt filnavn Filnavn
Grafikelementet Indsæt dags dato Dato Grafikelementet Indsæt billede Billede

 Bemærk!    Rapportudskrifter har ikke forklaringer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Andre måder at dele projektoplysninger på

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Project Professional 2013, Project Standard 2013