Synkronisere med en SharePoint-opgaveliste

Project kan hjælp dig med at synkronisere en opgaveliste med SharePoint – uden at bruge Project Web App. Dine teammedlemmer kan se tidsplanen og opdateres deres arbejde i SharePoint, og du kan se ændringerne i Project. Og omvendt.

Synkronisere med et nyt SharePoint-websted

Disse trin antager, at du har et åbent projekt i Project, men at du ikke har oprettet et SharePoint-websted endnu.

  1. Klik på Filer > Gem i Project.
  2. Vælg Nyt SharePoint-websted på listen Synkroniser med.
  3. Skriv et navn i feltet Projektnavn.
  4. Tilføj adressen for den SharePoint-opgaveliste, du vil synkronisere med, på listen Webstedsadresse.

     Bemærk!    På nuværende tidspunkt må du ikke angive en adresse, der indeholder navnet på opgavelisten. Denne del tilføjes automatisk af Project.



    Synkronisere til et nyt SharePoint-webstedsbillede
  5. Klik på Gem.

Der sker følgende: Når du klikker på Gem, oprettes der et nyt SharePoint-websted for projektet. Dine ændringer af opgaverne i Project afspejles i SharePoint og omvendt.

Synkronisere med et eksisterende SharePoint-websted.

Disse trin antager, at du har åbnet en tom tidsplan i Project, men de opgaver, du vil synkronisere til, findes på et SharePoint-websted.

  1. Klik på Filer i Project > Gem.
  2. Vælg Eksisterende SharePoint-websted på listen Synkroniser med.
  3. Skriv adressen på den SharePoint-opgaveliste, du vil importere, i feltet Webstedsadresse.

     Bemærk!    Du må ikke bruge en adresse, der indeholder navnet på opgavelisten. Denne del tilføjes automatisk af Project.

  4. Klik på Bekræft websted.
  5. Angiv eller markér et navn for den opgaveliste, du vil synkronisere med dit projekt, i feltet Opgaveliste.

Gemme projekt i SharePoint

  1. Klik på Gem.

Når du klikker på Gem, vises opgavelisten i SharePoint i Project. Dine ændringer af opgavelisten i Project afspejles i SharePoint og omvendt.

Kan opgavelisten ikke synkroniseres?

Tabellen nedenfor indeholder betingelser, der kan forhindre Project-opgaver i at synkronisere med en SharePoint-opgaveliste.

Problem Forklaring
Begrænsninger for opgavesynkronisering Det anbefales, at du ikke synkroniserer mere end 1000 opgaver. Hvis du vil synkronisere mere end 1000 opgaver, kan det være en god ide at opdele projektet i flere projekter og derefter synkronisere dem hver for sig.
Obligatoriske felter i SharePoint Hvis en projektplan ikke indeholder et felt, som er obligatorisk i SharePoint, kan den ikke synkroniseres. Tilføj det obligatoriske felt som et brugerdefineret felt i Project.
Et felt i Project indeholder en formel SharePoint-felter understøtter ikke formler. Fjern formlen fra feltet i Project, og synkroniser igen.
Navn på hovedopgave

SharePoint antager, at hovedopgaver skal vises som mapper på webstedet, så det er ikke tilladt at bruge følgende tegn: . / : * ? < > |

Sørg for, at ingen af hovedopgaverne i Project indeholder disse tegn.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Project Pro for Office 365, Project Professional 2013