Oversigt: Konfigurere et projekt

Konfigurere et konceptbaseret billede til projektet.

Når du har afsluttet din indledende planlægning – eller hvis du endnu ikke er startet – skal du bruge Microsoft Project 2010 til at oprette og konfigurere din projektplan. Du kan derefter bruge Projects virksomme funktioner til at administrere dit projekt mere effektivt.

Denne oversigt viser det overordnede billede i forbindelse med opsætning af et projekt. Følg linkene til hvert enkelt trin for at få detaljerede oplysninger om hver enkelt proces.

Hvad vil du foretage dig?


Trin 1: Oprette et projekt

Den sædvanlige måde at starte på at bruge Project 2010 er at oprette en ny tom projektplan. Du kan også basere den nye fil på et eksisterende projekt eller en skabelon, der indeholder opgaver eller ressourcer, der ligner dem, du skal bruge.

Opret et nyt projekt Start med et tomt dokument, som du derefter udfylder med opgaver (opgave: en aktivitet, der har en begyndelse og en slutning. Projektplaner består af opgaver.), ressourcer (ressourcer: det personale, udstyr og materialer, der anvendes til at udføre opgaverne i et projekt.) og andre planlægningsoplysninger.
Åbn et projekt Udnyt den tankevirksomhed, der blev anvendt i tidligere projekter, ved at bruge et eksisterende projekt eller en eksisterende skabelon (skabelon: et filformat i Project (*.mpt), der gør det muligt at genbruge eksisterende tidsplaner som udgangspunkt for oprettelsen af nye tidsplaner. En skabelon kan bestå af opgave- og ressourceoplysninger, formatering, makroer og projektspecifikke indstillinger.) som grundlag for projektet.
Åbn en fil fra en tidligere version Project 2010 åbner projekter, der er oprettet ved hjælp af tidligere versioner af Project, men konverteringen kan have indflydelse på visse funktioner.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Trin 2: Føje opgaver til projektet

De fleste opgaver begynder med en opgaveliste, der vokser i kompleksitet, indtil den bliver til en fuldstændig projektplan og tidsplan. Når du har oprettet eller importeret opgavelisten, kan du definere relationerne mellem dem.

Tilføj opgaver Opret almindelige opgaver og gentagne opgaver, og føj dem til projektplanen.
Importer opgaver og andre data Føj opgaver og feltdata fra andre programmer til projektplanen.
Opret en milepæl Milepæle er opgaver, der fungerer som referencepunkter, der markerer større hændelser i et projekt.
Angiv opgavevarigheder Fastsæt, hvor lang tid det tager at fuldføre en opgave, og føj disse oplysninger til planen.
Sammenkæd opgaver Opret kæder (afhængigheder) mellem opgaverne på opgavelisten. Hvis en opgave bliver forsinket, påvirker det den næste opgave i rækken.
Deaktiver en opgave Annuller en opgave, men hold styr på den i projektplanen. Dette er et nyttigt værktøj, når du skal teste virkningen af ændringerne i projektet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Trin 3: Skitsere projektet

Du kan gøre opgavelisten mere organiseret og læsevenlig ved blot at indrykke og udrykke projektets opgaver for at skabe en skitse over hovedopgaver og underopgaver. I modsætning til tidligere versioner gør Project 2010 det muligt at starte med en liste over hovedopgaver og oprette underopgaver for dem i stedet for omvendt.

Skitser opgaver Opret opgaver og underopgaver for at give opgavelisten struktur.
Brug planlægning oppefra og ned Definer de store faser først, og opdel dem derefter i individuelle opgaver.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Trin 4: Oprette kalendere

Når du har en bedre idé om, hvad der skal foretages, og hvordan alle delene er relateret til hinanden i projektet, kan du begynde at tilpasse planen. Du kan angive kalendere for hele projektet, specifikke opgaver og ressourcer, der arbejder på projektet.

Angiv arbejdstidspunkter, ferier og fridag for projektet Foretag ændringer til timerne for alle arbejdsdage, visse dage (hver tirsdag) eller specifikke datoer (fridage).
Opret en kalender for opgaven (link følger) Identificer arbejds- og ikke-arbejdstid for en bestemt opgave.
Sådan fungerer planlægning i Project (link følger) Find ud af, hvordan Project beregner tidsplanen, og hvordan du kan planlægge opgaver manuelt.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Trin 5: Gemme og udgive

Indimellem har du brug for at gemme projektet for at beholde ændringer, du har foretaget, oprette en sikkerhedskopi, oprette en skabelon, som du kan bruge til et andet projekt, eller endda udgive projektet på Project Server.

Gem et projekt Gem et lokalt projekt eller et virksomhedsprojekt på computeren.
Udgiv et projekt Gør projektarbejdet tilgængeligt for andre brugere på Project Server.
Gem en plan i PDF eller XPS Disse formater kan ses på praktisk talt alle computere, også selvom Project ikke er installeret.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Project 2010