Oprette en projektrapport

Med Project 2013 kan du oprette og tilpasse iøjnefaldende grafiske rapporter af diverse projektdata uden at være afhængig af anden software. Mens du arbejder på projektet, ændrer rapporterne sig for at afspejle de seneste oplysninger – det er ikke nødvendigt at foretage manuelle opdateringer! Se en liste over alle rapporter, og hvordan du kan bruge dem.

  1. Klik på fanen Rapport.
  2. Klik på den ønskede rapporttype i dialogboksen Rapporter, og vælg derefter på en bestemt rapport.

Hvis du f.eks. vil åbne rapporten Projektoversigt, skal du klikke på Rapport > Dashboard > Projektoversigt.

Menuen Dashboard under fanen Rapport.

Rapporten Projektoversigt kombinerer grafer og tabeller for at vise, hvilken fase projektet befinder sig i, kommende milepæle og opgaver, der har overskredet forfaldsdatoen.

Rapporten Projektoversigt

Project indeholder en lang række rapporter, som er klar til brug, men du behøver ikke at lade dette begrænse dine valg. Du kan tilpasse indholdet og udseendet for rapporterne eller oprette en ny fra bunden.

Arbejde med din rapport


Ændre dataene i en rapport

Du kan frit vælge, hvilke data Project skal vise i projektet.

  1. Klik på den tabel eller det diagram, du vil ændre.
  2. Brug ruden Feltliste i højre side af skærmbilledet til at vælge, hvilke felter der skal vises, og til at filtrere oplysninger.

 Tip!    Når du klikker på et diagram, dukker der tre knapper op til højre for diagrammet. Brug knapperne Diagramelementer Knappen Diagramelementer og Diagramfiltre Knappen Diagramfiltre til at vælge elementer som f.eks. datanavne, og filtrer, hvilke oplysninger der skal vises i diagrammet.

Eksempel

I rapporten Projektoversigt kan du ændre diagrammet % udført, så det viser kritiske underopgaver i stedet for oversigtsopgaver på øverste niveau:

  1. Klik et sted på diagrammet % udført.
  2. Gå til feltet Filter i ruden Feltliste, og vælg Kritiske.
  3. Vælg Niveau 2 i feltet Dispositionsniveau. I dette eksempel er det det første niveau i dispositionen, som har underopgaver i stedet for oversigtsopgaver.

Diagrammet ændrer sig, når du foretager valg.

Rapporten Projektoversigt med ruden Diagramdata åben

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Ændre udseendet for en rapport

Med Project kan du kontrollere udseendet for dine rapporter lige fra praktisk sort-hvid til farveeksplosioner og effekter.

 Tip!    Du kan gøre rapporten til en del af et opdelt skærmbillede, så du kan se rapporten ændre sig i realtid, mens du arbejder på projektdata. Se Opdele et skærmbillede for at få mere at vide.

Klik et sted i rapporten, og klik derefter på Rapportværktøjsdesign for at se valgmuligheder for udseendet af hele rapporten. I denne fane kan du ændre skrifttype, farve eller temaet for hele rapporten. Her kan du også tilføje nye billeder (herunder fotos), figurer, diagrammer eller tabeller.

Fanen Rapportværktøjsdesign

Når du klikker på individuelle elementer (diagrammer, tabeller osv.) i en rapport, vises der en række nye faner øverst i skærmbilledet med mulighed for at formatere den pågældende del.

Gruppen Tabeltypografier under fanen Tabelværktøjsdesign

 Tip!    Når du klikker på et diagram, dukker der tre knapper op til højre for diagrammet. Klik på knappen Diagramtypografier Knappen Tilpas diagrammets udseende for at ændre diagrammets farve eller typografi.

Eksempel

Hvis du beslutter, ar diagrammet % udført i rapporten Projektoversigt har brug for en ansigtsløftning.

Rapporten Diagrammet % udført i Projektoversigt

  1. Klik et sted i diagrammet % udført, og klik på Diagramværktøjsdesign.
  2. Vælg en ny typografi i gruppen Diagramtypografier. Denne typografi fjerner linjerne og føjer skygger til kolonnerne.

Gruppen Diagramtypografier under fanen Diagramværktøjsdesign

  1. Giv diagrammet dybde. Klik på Diagramværktøjsdesign > Skift diagramtype.

Knappen Skift diagramtype

  1. Klik på Søjle > Stablet søjlediagram med 3D-effekt.

Dialogboksen Skift diagramtype

  1. Tilføj en baggrundsfarve. Klik på Diagramværktøjsformat > Fyldfarve til figur, og vælg en ny farve.

Farveindstillingsmenuen Fyldfarve til figur

  1. Skift søjlefarverne. Klik på søjlerne for at markere dem, og klik derefter på Diagramværktøjsformat > Fyldfarve til figur, og vælg en ny farve.
  2. Flyt tallene væk fra søjlen. Klik på tallene for at markere dem, og træk dem opad.

Få klik kan gøre en stor forskel. Og vi har endnu kun berørt en lille del af formateringsindstillingerne.

Formateret % udført-diagram i rapporten Projektoversigt

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette din egen rapport

  1. Klik på Rapport > Ny rapport.
  2. Vælg en af de fire indstillinger, og klik på Markér.
  3. Navngiv rapporten, og føj oplysninger til den.

Menuen Ny rapport under fanen Rapport

Tomt    Opretter et tomt lærred. Brug fanen Rapportværktøjsdesign til at tilføje diagrammer, tabeller, tekst og billeder.

Diagram    Der oprettes et diagram i Project, som sammenligner Faktisk arbejde, Resterende arbejde og Arbejde som standard. Brug ruden Feltliste til at vælge forskellige sammenligningsfelter, og brug kontrolelementerne til at ændre diagrammets farve og format.

Tabel    Brug ruden Feltliste til at vælge, hvilke felter der skal vises i tabellen (Navn, Start, Slut og % udført vises som standard). Feltet Dispositionsniveau giver dig mulighed for at vælge, hvor mange niveauer i projektdispositionen tabellen skal vise. Du kan ændre tabellens udseende under fanerne Tabelværktøjsdesign og Tabelværktøjslayout.

Sammenligning    Placerer to diagrammer side om side. Diagrammerne har de samme data til at starte med. Klik på et diagram, og vælg, hvilke data der skal vises i ruden Feltliste for at differentiere diagrammerne.

Alle de diagrammer, du opretter fra bunden, kan tilpasses. Du kan tilføje og slette elementer og ændre dataene, så de passer til dine behov.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele en rapport

  1. Klik på et sted i en rapport.
  2. Klik på Rapportværktøjsdesign > Kopiér rapport.

Knappen Kopiér rapport under fanen Rapportværktøjsdesign

  1. Sæt rapporten ind i et program, der viser grafik.

 Tip!    Du skal evt. tilpasse størrelsen på og justere rapporten, når du indsætter den i dens nye hjem.

Du kan også udskrive rapporten for at dele den på den traditionelle måde.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Gøre en ny rapport tilgængelig for fremtidige projekter

Brug Organizer til at kopiere en ny rapport til den globale skabelon til brug i fremtidige projekter.

Flere måder at rapportere projektoplysninger på

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Project Professional 2013, Project Standard 2013