Oprette en brugerdefineret, grundlæggende rapport

Project omfatter 29 foruddefinerede grundlæggende rapporter (rapport: et format, der kan bruges, når du vil udskrive oplysninger om en tidsplan til brug for bestemte modtagere. Du kan bruge de foruddefinerede rapporter, der findes i Project, eller oprette brugerdefinerede rapporter.). Hvis ingen af standardrapporterne opfylder dine oplysningskrav, kan du bruge en skabelon til at oprette en brugerdefineret grundlæggende rapport.

Hvad vil du foretage dig?


Oprette en brugerdefineret opgave- eller ressourcerapport

  1. Klik på Rapporter i menuen Rapport.
  2. Klik på Brugerdefineret, og klik derefter på Vælg.
  3. Hvis du vil oprette en opgaverapport eller en ressourcerapport, skal du klikke på Ny i dialogboksen Brugerdefinerede rapporter, klikke på Opgave eller Ressource og derefter klikke på OK.

Hvis du vil redigere en opgave- eller ressourcerapport, skal du klikke på den ønskede rapport i boksen Rapporter og derefter klikke på Rediger.

  1. Klik på fanen Generelt, og skriv eller vælg en prioritet i feltet Prioritet.
  2. Vælg den tidsperiode, du vil have vist, på listen Periode, og skriv derefter det antal tidsperioder, du vil rapportere som en enkelt enhed i boksen Antal.

 Bemærk!   Boksen Antal er aktiv for alle tidsperioder bortset fra Hele projektet.

  1. Vælg den tabel, du vil have vist, på listen Tabel.
  2. Vælg det filter, du vil anvende, på listen Filter.
  3. Marker afkrydsningsfeltet Fremhæv for at få vist de filtrerede opgaver med forskellig formatering.

 Tip!    Hvis du vil ændre formateringen af den fremhævede tekst, skal du klikke på Tekst, markere Fremhævede opgaver eller Fremhævede ressourcer på listen Element, der skal ændres og derefter vælge formateringsindstillinger.

  1. Marker afkrydsningsfeltet Vis hovedopgaver for at medtage hovedopgaver i rapporten.
  2. Marker afkrydsningsfeltet Grå skillelinjer for at få vist rapporten med grå skillelinjer i formateringen.
  3. Hvis du vil sortere opgave- eller ressourcedata i en rapport, skal du klikke på fanen Sorter, klikke på det felt, du vil sortere efter, i boksen Sorter efter og derefter klikke på Stigende eller Faldende.

Hvis du vil sortere efter det andet eller tredje sorteringskriterium, skal du klikke på det ønskede felt i den relevante Og derefter-boks og derefter klikke på Stigende eller Faldende.

 Bemærk!   Dataene i rapportens tabelafsnit sorteres ud fra disse kriterier. Oplysninger, der ikke er angivet i en rapports tabeller, kan ikke sorteres.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en brugerdefineret, månedlig kalenderrapport

  1. Klik på Rapporter i menuen Rapport.
  2. Klik på Brugerdefineret, og klik derefter på Vælg.
  3. Hvis du vil oprette en månedlig kalenderrapport, skal du klikke på Ny, klikke på Månedskalender og derefter klikke på OK.

Hvis du vil redigere en månedlig kalenderrapport, skal du klikke på rapportens navn i boksen Rapporter og derefter klikke på Rediger.

  1. Skriv et navn til rapporten i boksen Navn.
  2. Vælg det filter, du vil anvende, på listen Filter.
  3. Marker afkrydsningsfeltet Fremhæv for at få vist de filtrerede elementer med forskellig formatering.

 Tip!    Hvis du vil ændre formateringen af den fremhævede tekst, skal du klikke på Tekst, markere Fremhævede opgaver på listen Element, der skal ændres og derefter vælge formateringsindstillinger.

  1. Vælg den kalender, du vil anvende, på listen Kalender.
  2. Marker afkrydsningsfeltet Vis ikke-arbejdsrelaterede dage med gråt for at få vist ikke-arbejdsrelaterede dage med gråt.
  3. Marker afkrydsningsfeltet Udfyldte søjlegrænser for at få vist en udfyldt søjle sidst i en søjle, når en opgave fortsætter ind i næste uge.
  4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv grå skillelinjer for at få vist en grå skillelinje mellem de datoer, hvor separate opgaveoplysninger ikke passer ind i kalenderen.
  5. Klik på Søjler, Linjer eller Startdato/slutdato for at formatere, hvordan opgaver vises i en månedlig kalenderrapport.
  6. Marker afkrydsningsfelterne, eller fjern markeringerne i afkrydsningsfelterne Id, Navn og Varighed for at formatere opgaveetiketter i en månedlig kalenderrapport.

 Bemærk!   Project omfatter en kalendervisning. I stedet for at anvende den månedlige kalenderskabelon til at oprette en brugerdefineret kalenderrapport, kan du brugerdefinere kalendervisningen til udskrivning.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en brugerdefineret, krydstabuleret rapport

Krydstabulerede rapporter viser oplysninger om opgaver og ressourcer over en bestemt tidsperiode.

  1. Klik på Rapporter i menuen Rapport.
  2. Klik på Brugerdefineret, og klik derefter på Vælg.
  3. Hvis du vil oprette en brugerdefineret, krydstabuleret rapport, skal du klikke på Ny, klikke på Krydstabuleret og derefter klikke på OK.

Hvis du vil redigere en krydstabuleret rapport, skal du klikke på rapportens navn i boksen Rapporter og derefter klikke på Rediger.

  1. Klik på fanen Generelt, og skriv eller vælg en prioritet i feltet Prioritet.
  2. Vælg den tidsperiode, du vil have vist, i afsnittet Krydstabulering ud for Kolonne, og skriv derefter antallet af tidsperioder ud for hver kolonne.
  3. Vælg, om der skal vises opgaver eller ressourcer i hver enkelt række i rapporten, på listen Række.
  4. Vælg det opgave- eller ressourcefelt, du vil have vist i den krydstabulerede rapport, på listen Felt.
  5. Marker afkrydsningsfeltet Med ressourcetildelinger eller Med opgavetildelinger for at inkludere ressourcetildelinger i opgaver eller ressourcer.
  6. Vælg det filter, du vil have vist, på listen Filter.
  7. Marker afkrydsningsfeltet Fremhæv for at få vist de filtrerede elementer med forskellig formatering.

 Tip!    Hvis du vil ændre formatet af den fremhævede tekst, skal du klikke på Tekst, markere Fremhævede opgaver eller Fremhævede ressourcer på listen Element, der skal ændres og derefter vælge formateringsindstillinger.

  1. Hvis du vil ændre datoformatet i en krydstabuleret rapport, skal du klikke på fanen Detaljer og derefter vælge det ønskede format på listen Datoformat.

Hvis du vil medtage nulværdier, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis nulværdier.

  1. Hvis du vil sortere data i rapporten, skal du klikke på fanen Sorter, klikke på det felt, du vil sortere efter, i boksen Sorter efter og derefter klikke på Stigende eller Faldende.

Hvis du vil sortere efter det andet eller tredje sorteringskriterium, skal du klikke på det ønskede felt i den relevante Og derefter-boks og derefter klikke på Stigende eller Faldende.

 Tip!    Selvom du ikke kan tilføje kolonner for at få vist oplysninger om opgaver, ressourcer eller tildelinger i en krydstabuleret rapport, kan du udskrive visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug på en måde, der ligner en krydstabuleret rapport. Du tilpasser bare visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug for at få vist de ønskede oplysninger og klikker derefter på Sideopsætning i menuen Filer. Under fanen Vis skal du markere afkrydsningsfelterne Udskriv rækketotaler for værdier inden for udskriftsdatointervallet og Udskriv kolonnetotaler. Når du udskriver visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug med disse indstillinger, er resultatet i stil med en krydstabuleret rapport.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Project 2007