Nyheder i Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 har en flot ny grænseflade, men det er ikke det hele. Under motorhjelmen har det fået en ny effektiv planlægningsfunktion og opgavestyring samt en bedre visning, der giver større kontrol over, hvordan du kan administrere og vise projekterne.

Og skulle du miste overblikket undervejs, kan du se Project-oversigt for 2010. I den gennemgås principperne bag projektstyring, når du bruger Microsoft Project.

Den nye version af Project Web Access har også et nyt udseende og mange nye funktioner, der gør det muligt at samarbejde med teamet.

Hvad er nyt i Project 2010


Forbedret brugergrænseflade

Project 2010 introducerer flere funktioner til kraftig forbedring af den måde, hvorpå du ser og arbejder med projektet.

Introduktion til båndet

Når du starter Project 2010 første gang, bliver du måske overrasket over det, du ser. Menuerne og værktøjslinjerne er blevet udskiftet med båndet, der gør det muligt hurtigt af finde de kommandoer, du skal bruge for at udføre en opgave. Kommandoer er samlet i logiske grupper, som er samlet under faner.

Project-båndet

I Project 2010 kan alle faner og grupper på båndet fuldt ud brugerdefineres. Hvis organisationen har funktioner, der er specielle for virksomheden, kan du gruppere dem på deres egen båndfane.

Velkommen til Backstage

Klik på fanen Filer, og du er i Backstage, som er et samlet grafisk område til styring af projektfiler. Backstage indeholder de samme grundlæggende kommandoer, som er tilgængelige i menuen Filer i tidligere versioner af Microsoft Project, til åbning, lagring og udskrivning af projektfiler. Brugerne af Project Professionel 2010 kan også bruge Backstage til at styre deres Project Server-forbindelser og til at gennemse og udgive projekter.

Backstage i Project.

Kommandoen Indstillinger, der fandtes i menuen Funktioner, er blevet flyttet til Backstage. Denne kommando åbner dialogboksen Projektindstillinger, hvor du kan indtaste, gennemse eller ændre de præferencer, der kontrollerer, hvordan Microsoft Project arbejder og ser ud.

Finde kommandoer hurtigt

De hyppigst anvendte kommandoer kan nu findes med ét klik – dvs. et højreklik. Når du højreklikker på et vilkårligt element i en visning, f.eks. en linje, en tabelcelle eller et diagram, vises en mini-værktøjslinje med en liste over de hyppigst anvendte kommandoer. Når du har travlt, er dette en måde at anvende Microsoft Project på, som giver udbytte i form af sparet tid.

Grafik på mini-værktøjslinje

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Nye indstillinger for visning

Nye funktioner til visning er også blevet tilføjet, så du med større klarhed kan forstå, hvordan gruppen udfører arbejdet, og hvor de er overallokeret. Microsoft Project kan også hjælpe dig og andre i organisationen til at se helheden (og potentielle større ressourceproblemer) med tidslinjevisningen.

Teamplanlægning

Brugerne af Project Professionel 2010 har nu teamplanlægning, en ressourceplansvisning, der giver dig mulighed for at arbejde med planen på en måde, som ikke har været mulig i tidligere versioner af Project. Med visningen Teamplanlægning kan du med et enkelt blik se, hvad gruppemedlemmerne arbejder med, og flytte opgaver fra én person til en anden. Du kan også se og tildele ikke-tildelt arbejde, få vist overallokeringer og se opgavenavne såvel som ressourcenavne – alt i én effektiv visning. Styring af opgaver og ressourcer har aldrig været nemmere. Hvis en ressource f.eks. er overallokeret, skal du bare trække en opgave fra en ressource til en anden, hvorefter overallokeringen forsvinder.

Grafik på Teamplanlægger

Fig. 1  En opgave er forsinket i forhold til planen. Denne opgave kunne trækkes til Michael eller Birgitte, som ikke har noget arbejde.
Fig. 2  En opgave følger planen.
Fig. 3  Opgaver, der i øjeblikket ikke er tildelt. Disse kunne trækkes til Michael eller Birgitte, som ikke har noget arbejde.

Tidslinjen

Project 2010 inkluderer en tidslinje, som automatisk vises over de andre visninger, og viser en kortfattet oversigt over hele planen. Du kan føje opgaver til tidslinjen og endog udskrive den som en attraktiv oversigtsrapport for hele projektet. Eller du kan uden besvær indsætte den i en e-mail som en umiddelbar rapport.

Grafik på Tidslinje

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Nemmere brugerdefinition af visning

Håndtering af visninger har ofte været en udfordring i Microsoft Project. Ikke længere. Se nærmere på den nye måde, hvorpå du kan bestemme, hvordan projektet præsenteres og kontrolleres.

Tilføj hurtigt nye kolonner

Tilføjelse af nye kolonner i Microsoft Project er stærkt forenklet. Klik blot på overskriften Tilføj ny kolonne i arkdelen af en visning, og skriv eller vælg navnet på en kolonne. En eksisterende kolonne kan også hurtigt omdøbes ved at klikke på dens overskrift og skrive et andet kolonnenavn. Brugerdefinition af en kolonne har aldrig været så nemt.

Grafik på Tilføj kolonne

Zoomskyderen

Project 2010 giver dig mulighed for hurtigt at zoome i tidsfasedelen af en visning ved brug af en zoomskyder på statuslinjen. Flyt blot skyderen til højre for at zoome ind (vise kortere tidsintervaller, f.eks. dage eller timer) i planen og til venstre for at zoome ud (vise længere intervaller, f.eks. uger eller måneder). Zoomskyderen arbejder i Gantt-diagrammet, netværksdiagrammet og kalendervisningerne såvel som i alle grafvisningerne.

Zoomskyder

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Brugerstyret planlægning

Project 2010 indeholder flere forbedringer af planlægning til at forbedre kontrollen over planen. Du kan også oprette startopgavelister i Microsoft Excel eller Word og sætte dem ind i Microsoft Project uden at skulle omformatere dem.

Manuel planlægning

Project 2010 introducerer et større skift i den måde, som projekter planlægges på. Ændringer af faktorer såsom opgaveafhængigheder (opgaveafhængigheder: en relation mellem to sammenkædede opgaver, der er sammenkædet via en afhængighed mellem start- og slutdatoer. Der findes fire afhængighedstyper: Afslutning-til-Start [AS], Start-til-Start [SS], Afslutning-til-Afslutning [AA] og Start-til-Afslutning [SA].) og projektkalenderen (kalender: den planlægningsmekanisme, der bestemmer arbejdstiden for ressourcer og opgaver. Der findes fire typer kalendere i Project: basiskalender, projektkalender, ressourcekalender og opgavekalender.) justerer ikke længere automatisk opgavedatoerne, når en opgave planlægges manuelt.

Du kan placere en manuelt planlagt opgave hvor som helst i planen, og den flyttes ikke.

Projektledere, der er vant til automatisk planlægning i tidligere versioner af Microsoft, kan slå den nye manuelle planlægningsfunktion fra for specifikke opgaver eller for hele projektet. Nogle projekter, specielt de komplicerede, kan gøre det nødvendigt at anvende det stærke planlægningsmodul i Microsoft Project til at sørge for planlægningen for dig.

Inaktive opgaver

Med Microsoft Project Professional 2010 kan du gøre opgaver inaktive og fortsat bevare dem i projektet. Inaktive opgaver indeholder ofte kritiske oplysninger (f.eks. faktiske omkostninger og oplysninger om omkostninger), der kan være værdifulde til arkiveringsformål.

Overordnede opgaver oppefra og ned

Projektledere er ikke længere begrænset til at oprette underopgaver og derefter rulle dem op i hovedopgaver. I Project 2010 kan du oprette hovedopgaver først, og de kan have datoer, der ikke stemmer helt overens med rul op-datoerne for underopgaverne.

Ved begyndelsen af planlægningsfasen har projektlederne muligvis kun nogle overordnede oplysninger om hovedleverancer (leverance: et håndgribeligt og målbart resultat, produkt eller element, der skal opnås for at afslutte et projekt eller dele af et projekt. Projektgruppen og andre involverede parter i projektet bliver typisk enige om leverancen for projektet, inden projektet starter.) og de væsentlige milepæle (milepæl: et referencepunkt, der markerer en større begivenhed og bruges i overvågningen af projektets fremdrift. Opgaver med varigheden nul vises automatisk som milepæle. Du kan også angive andre opgaver af en hvilken som helst varighed som milepæle.) i deres projekter. Med Microsoft Project kan du opdele projekter i faser på højt niveau (fase: en gruppe relaterede opgaver, der tilsammen udgør et ikke ubetydeligt trin i et projekt.) baseret på den generelle tidslinje og budgettet (budget: de beregnede omkostninger ved et projekt, du opretter i Project med din oprindelige plan.). Dette betyder, at datoer for individuelle arbejdselementer ikke nødvendigvis behøver at være rettet præcis ind efter datoerne for faserne på højt niveau.

Sammenligning af projektversioner af Microsoft Project

Funktionen til sammenligning af versioner i Project 2010 indeholder nu Gantt-søjler og grafiske billeder, så du tydeligere kan se, hvordan en version af et projekt afviger fra en anden.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Nemmere samarbejde

Projekter har det ikke godt i ensomhed i forhold til andre personer i organisationen. Microsoft Project har forbedrede måder, hvorpå du kan dele projektoplysninger.

Forbedringer af samarbejde via synkronisering af SharePoint-lister

Brugerne af Project Professionel 2010 kan eksportere projektfiler til en SharePoint-liste, hvilket giver projektlederen en hurtig og nem måde at dele status med andre eller oprette rapporter på, som kan blive vist på tværs af organisationen. Du behøver ikke Project Web App for at kunne synkronisere med en SharePoint-liste.

Forbedret kopiering og indsætning

Du troede nok ikke, at samarbejde kan forbedres gennem noget så enkelt og gammeldags som kopiering og indsætning af projektoplysninger. Med den nye funktionalitet kan du nu kopiere og indsætte indhold til og fra Office-programmer og Project 2010 og bevare formatering, dispositionsniveauer og kolonneoverskrifter.

Med to klik med musen kan du generere en rapport og kopiere den til de fleste Office-programmer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Bagudkompatibilitet

Project 2010 er kompatibel med tidligere versioner af Microsoft Project.

Du kan oprette filer i Project 2007 eller tidligere versioner og derefter åbne og redigere dem i Project 2010 i en tilstand med reduceret funktionalitet. herudover kan du oprette filer i Project 2010 og derefter konvertere dem til Project 2007 eller Project 2000-2003-filformater. Du behøver med andre ord ikke et konverteringsprogram!

 Bemærk!   Funktioner, som kun findes i Project 2010

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Project 2010