Kopiere fra Word og sætte ind i Project

De fleste projekter bliver til uden for Microsoft Project, ofte som en enkel opgaveliste i et andet program. Når du er parat til at gå i gang, kan du kopiere en opgaveliste i Word (eller et hvilket som helst andet Office-program) og sætte den ind i Project uden at miste formatering eller dispositionsstruktur

Det kan f.eks. være, at din chef sender dig et udkast til en plan i Word, der ser sådan ud:

Billede af opgaver disponeret i Microsoft Word

  1. Kopiér opgavelisten i Word.
  2. Åbn Microsoft Project, og klik derefter på Filer > Nyt > Nyt projekt for at oprette et nyt projekt.
  3. Klik på den første række kolonnen Opgavenavn.
  4. Klik på Opgave > Sæt ind.

Knappen Sæt ind under fanen Opgave

  1. Opgaverne vises i Project med samme skrifttype, farve og dispositionsstruktur, som de havde i Word.

Billede af en opgavelistedisposition importeret fra Microsoft Word

Project konverterer punktopstillingerne til hovedopgaver og underopgaver, hvilket giver dig et forspring i organiseringen af projektet. Herfra er der flere veje, du kan gå:

Også i denne artikel


Kopiere og sætte ind fra Project

Har du brug for at sende en hurtig status? Kopiér data fra Project, og sæt dem ind i Outlook, Word eller et andet Office-program. Den formatering, du har anvendt i Project, herunder kolonneoverskrifter, følger med over.

  1. Markér de ønskede data fra tabelsektionen af en hvilken som helst visning i Project.
  2. Klik på Opgave > Kopiér.

Knappen Kopiér under fanen Opgave

  1. Åbn det andet program, og sæt dataene ind. I de fleste tilfælde vil du kunne klikke på Startside > Sæt ind eller trykke på Ctrl+V.

Hvis du sætter noget ind i Word eller Outlook, kan du bruge den fulde funktionalitet fra Offices tabelværktøjer til at formatere tabellen på lige den måde, du ønsker. I programmer som PowerPoint, Visio og Publisher bliver tabellen til et billede, som kan redigeres.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Kopiere og sætte billeder ind

Nogle gange skal rapporten have lidt mere stilfulde anstrøg, end en tabel med data giver. Mens du ikke kan kopiere og sætte billederne ind i et Gantt-diagram, netværksdiagram eller en kalender, tilbyder Project en række forskellige metoder til at dele visuelle oplysninger fra din plan:

  • Tegn en tidslinje    Tilføj en tidslinje med projekthøjdepunkter til en vilkårlig visning, sæt den ind i en statusrapport, og mail den til teamet, eller tilføj den på en PowerPoint-slide.
  • Brug en OfficeArt-rapport    Du kan bruge Project til at oprette levende rapporter – inklusive diagrammer, tabeller og links – med netop de projektoplysninger, du vil have med.
  • Opret en PDF Juster visningen, så du kan se de dele, du vil dele, og gemme projektet som PDF-fil.
  • Kopiér som billede Klik på Opgave > Kopiér > Kopiér billede, og vælg derefter dine indstillinger for at oprette et GIF-billede, du kan bruge i andre programmer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Project Professional 2013, Project Standard 2013