- Åbn det projekt, der skal være et hovedprojekt (hovedprojekt: et projekt, der indeholder andre projekter [også kaldet indsatte projekter eller underprojekter]. Hovedprojektet kaldes også et sammenflettet projekt.).
- Klik på Gantt-diagram i menuen Vis.
- Klik i feltet Opgavenavn på rækken nedenunder, hvor projektet skal indsættes.
Bemærk! Du kan indsætte et projekt på et hvilket som helst niveau i hovedprojektets disposition (disposition: en hierarkisk struktur for et projekt, der viser, hvordan nogle opgaver passer ind i bredere grupperinger. I Project indrykkes underopgaver under hovedopgaver.).
- Klik på Projekt i menuen Indsæt.
- Klik i boksen Søg i på det drev eller den mappe, der indeholder projektet.
Hvis du ikke kan finde projektet på mappelisten, kan du søge efter det.
- Åbn den mappe eller undermappe, der indeholder det ønskede projekt, på mappelisten.
- Klik på det projekt, du vil indsætte, og klik derefter på Indsæt.
Tip!
- Hvis du vil indsætte flere projekter, skal du holde CTRL nede og klikke på projekterne i den rækkefølge, du vil indsætte dem.
- Hvis du vil se Microsoft Office Project 2003-filer, der er gemt i en database, skal du klikke på Project-databaser i boksen Filtype.
- Hvis du vil indsætte et projekt i skrivebeskyttet format, skal du klikke på pilen på knappen Indsæt og derefter klikke på Indsæt skrivebeskyttelse.
- Hvis underprojektet ikke skal opdateres med ændringer fra det oprindelige projekt, eller hvis ændringer fra underprojektet ikke skal vises i det oprindelige projekt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Sammenkæd med projektet.
Tip!
Hvis du sammenfletter projekter, der indeholder ressourcer med samme navn, og du vil undgå dublerede ressourcenavne, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Sammenkæd med projektet. Den første forekomst af et ressourcenavn og de tilhørende ressourceoplysninger, f.eks. lønsats og ressourcekalender, overskriver den anden og de efterfølgende forekomster. Eftersom underprojekterne ikke er sammenkædet med deres kildefiler, kan du ikke opdatere den oprindelige projektfil med eventuelle ændringer, der er foretaget i hovedprojektets underprojekt.
- Klik på Indsæt.
Tip!
Bemærk!
- Hvis du opretter hovedprojekter og underprojekter, gemmes som regel kun underprojekterne på virksomhedsserveren. Hovedprojekterne gemmes kun lokalt, medmindre organisationen har angivet, at de kan gemmes på serveren.
- Hvis du ikke kan åbne et underprojekt eller få vist en ekstern afhængighed (ekstern afhængighed: en relation, hvor start- eller slutdatoen for en opgave afhænger af en opgave i et andet projekt.) i et projekt, kan det være nødvendigt at gemme de tilknyttede projekter i den samme version (version: den standardversion, der oprettes, når et projekt gemmes i Project Server som "Udgivet". Der kan defineres andre versionsnavne af din virksomhed. Navnet findes ved siden af projektnavnet i dialogboksen Åbn fra Microsoft Project Server.) igen. Disse hyperlinks kan kun bruges til at åbne og få vist projekter, hvis hver af de tilknyttede projekter er gemt i den samme version på virksomhedsserveren. Når du gemmer projekter på virksomhedsserveren, er standardindstillingen Udgivet. Klik på Åbn i menuen Filer, hvis du vil se et projekts version. Du kan se projektets version i feltet Version.
- Underprojekter behandles som hovedopgaver (hovedopgave: en opgave, der består af underopgaver, og som opsummerer disse underopgaver. Brug dispositioner til at oprette hovedopgaver. Oplysninger om hovedopgaver [f.eks. varighed og omkostninger] bestemmes automatisk ved hjælp af oplysningerne fra underopgaverne.) i hovedprojektet. Underprojektets hovedopgave kan rykkes ind og ud inden for dispositionen for at ændre underprojektets rækkefølge i opgavehierarkiet. Hvis du rykker opgaver ind eller ud inden for underprojektet, og underprojektet er sammenkædet med kildefilen, vises de pågældende ændringer dog også i det oprindelige projekt.
- Når projekter sammenflettes i et hovedprojekt, bevares ressourcerne i de enkelte projekter. You cannot assign a resource from one subproject to another subproject.
