Det nye udseende af Office Fluent-brugergrænsefladen gør det til en mere enkel og intuitiv oplevelse at oprette, fremlægge og dele præsentationer. Omfattende funktioner præsenteres i et strømlinet, overskueligt arbejdsområde, der minimerer forstyrrelser og hjælper brugerne med at opnå de ønskede resultater hurtigt og let.

Det er let at oprette effektfulde og dynamiske diagrammer over arbejdsprocesser, relationer og hierarkier i Office PowerPoint 2007. Du kan endda konvertere en punkttegnsliste til et SmartArt-diagram eller redigere og opdatere eksisterende diagrammer. Det er let for brugerne at udnytte de omfattende formateringsmuligheder med nye kontekstafhængige diagrammenuer.

Ville du ønske, at der var en bedre måde til at genbruge indholdet fra én præsentation i en anden? Med PowerPoint-diasbiblioteker kan du gemme præsentationer som enkelte dias på et websted, der understøttes af Microsoft Office SharePoint Server 2007, og senere nemt ændre formålet med indholdet i Office PowerPoint 2007. Det betyder ikke bare, at du skal bruge mindre tid på at oprette præsentationer, men også at alle dias, som du indsætter, kan forblive synkroniseret med serverversionen, så indholdet altid er opdateret.

Vær med til at sikre en bred kommunikation med dine PowerPoint-præsentationer ved at konvertere dine filer til XPS- og PDF-filer for at kunne dele med brugere på enhver platform.¹

I Office PowerPoint 2007 kan du definere og gemme brugerdefinerede diaslayout, så du ikke længere behøver at spilde kostbar tid på at klippe og indsætte layout i nye dias eller slette indhold fra et dias med det ønskede layout. Med PowerPoint-diasbiblioteker er det let at dele brugerdefinerede dias med andre, så alle præsentationer har et ensartet og professionelt udseende.

Med indbyggede arbejdsprocesfunktioner i Office SharePoint Server 2007 kan du starte, styre og registrere processer til gennemsyn og godkendelse fra Office PowerPoint 2007, så brugerne hurtigere kan gennemgå præsentationens procestrin på tværs af organisationen, uden at de skal lære nye værktøjer at kende.

Med dokumenttemaer kan du ændre udseendet af hele præsentationen med et enkelt klik. Hvis du ændrer temaet for en præsentation, skifter ikke kun baggrundsfarven men også farver, typografier og skrifttyper i præsentationens diagrammer, tabeller, figurer og tekst. Ved at anvende et tema kan du være sikker på, at hele præsentationen har et professionelt og ensartet udseende.

Du kan ændre og arbejde med tekst, tabeller, diagrammer og andre elementer i præsentationen i større omfang end tidligere. I Office PowerPoint 2007 er disse værktøjer hele tiden tilgængelige i den strømlinede brugergrænseflade og de kontekstafhængige menuer, så dit arbejde kan få større virkning blot med et par klik på musen.

Nu kan du føje en digital signatur til PowerPoint-præsentationer som en hjælp til at sikre, at indholdet ikke ændres, når du giver det videre, eller du kan markere en præsentation som "endelig" for at forhindre utilsigtede ændringer. Med indholdskontrolelementer kan du oprette og distribuere strukturerede PowerPoint-skabeloner, som fører brugerne gennem indtastning af de rette oplysninger, samtidig med at de hjælper med at beskytte og bevare de oplysninger i præsentationen, der ikke må ændres.

Det nye, komprimerede Microsoft Office PowerPoint XML-format giver en markant reduktion af filstørrelsen og samtidig forbedrede muligheder for datagendannelse for beskadigede filer. Med det nye format reduceres kravene til lagerplads og båndbredde betydeligt, hvilket mindsker arbejdsbyrden for it-medarbejderne.