Stavekontrol og grammatikkontrol

Alle Microsoft Office 2010-programmer leveres med muligheden for at kontrollere stavning og grammatik i din fil. Stavekontrol og grammatikkontrol er placeret forskellige steder på båndet, afhængigt af hvilket program du bruger.

 Tip!     Tilpas båndet for at placeret knappen Stavekontrol, hvor du nemt kan finde den.

Hvad vil du foretage dig?


Kontrollere stavning og grammatik på en gang

Det er en god idé at udføre stave- og grammatikkontrol i en fil på én gang, når du vil korrekturlæse teksten. Dokumentet kontrolleres for mulige stavefejl, og du skal bekræfte hver enkelt rettelse.

Du kan løse de enkelte fejl, der registreres, på forskellige måder.

VisJeg vil rette fejlen ved at bruge et af de foreslåede ord.

  • Vælg ordet på listen Forslag, og klik derefter på Erstat.

VisJeg vil rette fejlen ved at skrive et nyt ord.

  1. Markér afkrydsningsfeltet Ikke i ordbog.
  2. Rediger ordet.
  3. Klik på Erstat.

VisDet ord, der er markeret som en fejl under stavekontrollen, er korrekt. Jeg vil bruge dette ord, og alle programmerne i Microsoft Office skal genkende dette ord og ikke behandle det som et ord, der er stavet forkert.

  • Klik på Tilføj eller Føj til ordbog.

VisJeg vil ignorere dette ord, der er stavet forkert, og gå videre til næste ord, der er stavet forkert.

  • Klik på Ignorer her.

VisJeg vil ignorere alle forekomster af dette ord, der er stavet forkert, og gå videre til næste ord, der er stavet forkert.

  • Klik på Ignorer alle.

VisJeg laver ofte denne fejl, så fejlen skal rettes automatisk, hver gang den forekommer.

  • Vælg det rette ord på listen Forslag, og klik derefter på Autokorrektur.
Hvilket Office-program bruger du?


Access

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Poster under fanen Startside.

VisHvor er den?

Kommandoen Stavekontrol i Access

 Tip!    Du kan hurtigt få adgang til denne kommando ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  1. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks eller opgaverude med den første registrerede stavefejl.
  2. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Excel

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.

VisHvor er den?

Kommandoen Stavekontrol i Excel

 Tip!    Du kan hurtigt få adgang til denne kommando ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  1. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks eller opgaverude med den første registrerede stavefejl.
  2. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

InfoPath

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Redigering under fanen Startside.

VisHvor er den?

Kommandoen Stavekontrol i InfoPath Designer

 Tip!    Du kan hurtigt få adgang til denne kommando ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  1. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks eller opgaverude med den første registrerede stavefejl.
  2. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

OneNote

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Stavekontrol under fanen Gennemse.

VisHvor er den?

Kommandoen Stavekontrol i OneNote

 Tip!    Du kan hurtigt få adgang til denne kommando ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  1. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks eller opgaverude med den første registrerede stavefejl.
  2. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Outlook

  1. Opret eller åbn en e-mail, aftale eller kontaktperson, og klik derefter på Stavekontrol i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.

VisHvor er den?

Kommandoen Stavekontrol i Outlook

 Tip!    Du kan hurtigt få adgang til denne kommando ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  1. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks eller opgaverude med den første registrerede stavefejl.
  2. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.
  3. I Outlook og Word startes grammatikkontrollen, når stavefejlene er fundet. For hver fejl kan du vælge en indstilling i dialogboksen Stave- og grammatikkontrol.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

PowerPoint

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.

VisHvor er den?

Kommandoen Stavekontrol i PowerPoint

 Tip!    Du kan hurtigt få adgang til denne kommando ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  1. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks eller opgaverude med den første registrerede stavefejl.
  2. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Project

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Korrektur under fanen Project.

VisHvor er den?

Kommandoen Stavekontrol på båndet i Project

 Tip!    Du kan hurtigt få adgang til denne kommando ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  1. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks eller opgaverude med den første registrerede stavefejl.
  2. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Publisher

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Redigering under fanen Startside.

VisHvor er den?

Kommandoen Stavekontrol i Publisher

 Tip!    Du kan hurtigt få adgang til denne kommando ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  1. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks eller opgaverude med den første registrerede stavefejl.
  2. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

SharePoint Workspace

  1. Klik i et RTF-tekstområde i et arbejdsområdeværktøjselement, som du har åbnet til redigering.

Du kan f.eks. klikke i et diskussionselement, notesblokelement eller en kalenderprofil.

  1. Klik på Stavekontrol på fanen Startside, eller tryk på tasten F7.

 Tip!    Du kan hurtigt få adgang til denne kommando ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

 Bemærk!   I nogle RTF-tekstområder i SharePoint Workspace er kommandoen Stavekontrol ikke tilgængelig på båndet, så du skal trykke på F7 for at åbne stavekontrollen, medmindre du har føjet kommandoen til værktøjslinjen Hurtig adgang.

  1. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks eller opgaverude med den første registrerede stavefejl.
  2. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visio

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.

VisHvor er den?

Kommandoen Stavekontrol i Visio

 Tip!    Du kan hurtigt få adgang til denne kommando ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  1. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks eller opgaverude med den første registrerede stavefejl.
  2. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Word

  1. Klik på Stave- og grammatikkontrol i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.

VisHvor er den?

Kommandoen Stavekontrol i Word

 Tip!    Du kan hurtigt få adgang til denne kommando ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stave- og grammatikkontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  1. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks eller opgaverude med den første registrerede stavefejl.
  2. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.
  3. I Outlook og Word startes grammatikkontrollen, når stavefejlene er fundet. For hver fejl kan du klikke på en indstilling i dialogboksen Stave- og grammatikkontrol.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Udføre stave- og grammatikkontrol automatisk

I dette afsnit beskrives det, hvordan den automatiske stave- og grammatikkontrol fungerer, og hvordan du kan slå den til og fra.

 Bemærk! 

  • Du har ikke mulighed for at udføre stavekontrol, efterhånden som du skriver i Access, Excel eller Project.
  • Grammatikkontrollen er kun tilgængelig i Outlook og Word.

Sådan fungerer den automatiske stavekontrol

Hvis der automatisk skal udføres stavekontrol af dokumentet, mens du skriver, slipper du for at skulle rette en masse stavefejl. I det anvendte Microsoft Office-program markeres stavefejlene, mens du arbejder, så du nemt kan se dem som i følgende eksempel.

Forkert stavet ord med en bølget rød linje

Der vises rettelsesforslag, hvis du højreklikker på det forkert stavede ord.

Rettelsesforslag til forkert stavet ord

Afhængigt af, hvilket Microsoft Office-program du bruger, indeholder genvejsmenuen muligvis andre valgmuligheder, når du højreklikker på ordet, f.eks. muligheden for at føje ordet til den brugerdefinerede ordbog.

Sådan fungerer den automatiske grammatikkontrol (kun i Outlook og Word)

Hvis du aktiverer den automatiske grammatikkontrol, markeres mulige grammatiske og sproglige fejl, mens du arbejder i Word-dokumenter eller Outlook-elementer (undtagen i Notater) som vist i følgende eksempel.

Grammatikfejl

Du kan højreklikke på fejlen for at se flere valgmuligheder.

Grammatikfejl, du har højreklikket på

Der vises måske et forslag til en rettelse i genvejsmenuen. Du kan også vælge at ignorere fejlen eller klikke på Om denne sætning for at se, hvorfor teksten registreres som en fejl.

Aktivere eller deaktivere automatisk stavekontrol og grammatikkontrol

Hvilket Office-program bruger du?


InfoPath

  1. Klik på pilen ud for Stavekontrol under fanen Startside, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.
  2. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.

 Bemærk!   Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Outlook

  1. Klik på fanen Filer.
  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Post.
  3. Klik på Stavekontrol og autokorrektur.
  4. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Løbende stavekontrol, Løbende markering af grammatikfejl og Kontrollér grammatik samtidig med stavning under Ved stavekontrol i Outlook.

 Bemærk!   Du kan bruge stavekontrollen og grammatikkontrollen i alle elementer, bortset fra Notater.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

OneNote

  1. Klik på fanen Filer.
  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Korrektur.
  3. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.

 Bemærk!   Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

PowerPoint

  1. Klik på fanen Filer.
  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Korrektur.
  3. Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.

 Bemærk!   Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Publisher

  1. Klik på fanen Filer.
  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Korrektur.
  3. Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.

 Bemærk!   Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

SharePoint Designer

  1. Klik på fanen Filer.
  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Generelt.
  3. Klik på Sideredigeringsindstillinger.
  4. Klik på Indstillinger for stavekontrol under fanen Generelt.
  5. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.

 Bemærk!   Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visio

  1. Klik på fanen Filer.
  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Korrektur.
  3. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.

 Bemærk!   Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.

 Bemærk!   Denne funktion er ikke tilgængelig i Access, Excel og Project.

Word

  1. Klik på fanen Filer.
  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Korrektur.
  3. Benyt følgende fremgangsmåde for at aktivere eller deaktivere automatisk stave- og grammatikkontrol for det åbne dokument:
    1. Klik på navnet på den åbne fil under Undtagelser for.
    2. Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Skjul stavefejl, men kun i dette dokument og Skjul grammatikfejl, men kun i dette dokument.

Benyt følgende fremgangsmåde for at aktivere eller deaktivere den automatiske stave- eller grammatikkontrol for alle nye dokumenter, der oprettes:

  1. Klik på Alle nye dokumenter under Undtagelser for.
  2. Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Skjul stavefejl, men kun i dette dokument og Skjul grammatikfejl, men kun i dette dokument.

 Vigtigt!   Hvis du deaktiverer automatisk stavekontrol eller automatisk grammatikkontrol for en fil, som du deler med andre brugere, skal du muligvis underrette disse brugere om ændringen.

Autokorrektur

I nogle programmer kan du desuden bruge funktionen Autokorrektur til automatisk at rette stavefejl, mens du skriver, uden at du skal bekræfte hver rettelse. Hvis du f.eks. skriver addresse og derefter indsætter et mellemrum eller et tegnsætningstegn, erstatter funktionen Autokorrektur automatisk det forkert stavede ord med ordet adresse. Du kan finde flere oplysninger om Autokorrektur i Automatisk rette stavefejl og indsætte tekst og symboler.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Kontrollere de ord og den grammatik, du tidligere kontrollerede og valgte at ignorere, igen

I Word og Outlook kan du gennemtvinge en ny kontrol af de ord og den grammatik, du tidligere valgte at ignorere, ved at benytte følgende fremgangsmåde:

Word

  1. Åbn det dokument, der skal kontrolleres.
  2. Klik på fanen Filer.
  3. Klik på Indstillinger for <program> under Hjælp.
  4. Klik på Kontrollér dokumentet igen under Ved stave- og grammatikkontrol i Word.
  5. Hvis du vil kontrollere stavning og grammatik igen, skal du klikke på Ja, når du får vist følgende meddelelse: Denne handling sletter den nuværende liste over ord, der skal ignoreres, så Word igen tjekker ord og grammatik, som tidligere er blevet tjekket og ignoreret. Vil du fortsætte?
  6. Klik på OK i dialogboksen Word-indstillinger for at vende tilbage til dokumentet.
  7. Klik på Stave- og grammatikkontrol i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.

Outlook

  1. Åbn det Outlook-element, der skal kontrolleres.

 Bemærk!    Stave- og grammatikkontrol kontrollerer ikke noter.

  1. Klik på fanen Filer.
  2. Klik på Indstillinger for <program> under Hjælp.
  3. Klik på Post, og klik derefter på Stavekontrol og Autokorrektur.
  4. Klik på Tjek e-mail igen under Ved stavekontrol i Outlook.

 Bemærk!    Du skal også klikke på Tjek e-mail igen, hvis du vil kontrollere et element i Kalender igen.

  1. Hvis du vil kontrollere stavning og grammatik igen, skal du klikke på Ja, når du får vist følgende meddelelse: Denne handling sletter den nuværende liste over ord, der skal ignoreres, så Outlook igen tjekker ord og grammatik, som tidligere er blevet tjekket og ignoreret. Vil du fortsætte?
  2. Klik på OK to gange for at vende tilbage til Outlook-elementet.
  3. Klik på Stave- og grammatikkontrol i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Løse problemer med stave- og grammatikkontrollen

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010