Lære mere om SmartArt-grafik

Denne artikel indeholder


Oversigt over SmartArt-grafik

SmartArt-grafik er en visuel gengivelse af dine oplysninger og ideer. Du kan oprette SmartArt-grafik ved at vælge mellem mange forskellige layout, så du hurtigt, nemt og effektivt kan formidle dit budskab.

De fleste mennesker opretter indhold, der kun indeholder tekst, også selvom illustrationer og grafik gør, at modtagerne forstår og husker oplysningerne bedre, end hvis der kun er tekst. Det kan være en udfordring at oprette illustrationer af høj kvalitet, især hvis du ikke er professionel grafiker eller ikke har råd til at ansætte en. Hvis du bruger tidligere versioner af Microsoft Office, kan du bruge lang tid på at give figurer samme størrelse og justere dem ordentligt, få teksten til at se rigtig ud og formatere figurerne så de passer til den gennemgående stil i dokumentet – i stedet for at fokusere på indholdet. Med SmartArt-grafik og andre nye funktioner som temaer (tema: Et sæt af ensartede designelementer, der angiver en stil for dokumenter ved hjælp af farver, skrifttyper og grafik.) kan du oprette illustrationer i høj kvalitet blot med nogle få klik med musen.

Du kan oprette SmartArt-grafik i Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 eller i en e-mail i Microsoft Office Outlook 2007. Selvom du ikke kan oprette SmartArt-grafik i andre 2007 Microsoft Office System-programmer, kan du kopiere og indsætte SmartArt-grafik som billeder i disse programmer.

Da Office PowerPoint 2007-præsentationer ofte indeholder dias med punktopstillinger, kan du hurtigt konvertere diastekst til SmartArt-grafik. Desuden kan du føje animationer til SmartArt-grafikken i Office PowerPoint 2007-præsentationer.

Når du opretter SmartArt-grafik, bliver du bedt om at vælge en type, f.eks. Proces, Hierarki, Cyklus eller Relation. En type svarer til en kategori af SmartArt-grafik, og hver enkelt type indeholder flere forskellige layout.

Læs mere om at oprette SmartArt-grafik.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Hvad skal du tænke på, når du vælger et layout?

Når du vælger et layout til SmartArt-grafik, skal du spørge dig selv, hvad du gerne vil udtrykke, og om du ønsker dine oplysninger vist på en bestemt måde. Da du hurtigt og nemt kan skifte layout, kan du prøve forskellige layout (forskellige typer), indtil du finder det, der bedst illustrerer dit budskab. Prøv dig frem med forskellige typer og layout, og tag udgangspunkt i tabellen nedenfor.

Når du skifter layout, overføres det meste af din tekst og andet indhold, farver, effekter og tekstformatering automatisk til det nye layout.

 Bemærk!   Tabellen nedenfor er ment som en hjælp til at komme i gang og er ikke en komplet liste.

Hvis du vil Skal du bruge denne type
Vise ikke-sekventielle oplysninger Liste
Vise trinnene i en proces eller på en tidslinje Proces
Vise en gentaget proces Cyklus
Oprette et organisationsdiagram Hierarki
Vise et beslutningstræ Hierarki
Illustrere forbindelser Relation
Vise, hvordan delene er relateret til helheden Matrix
Vise de forholdsmæssige relationer med den største komponent øverst eller nederst Pyramide

Overvej også den mængde tekst, du har. Mængden af tekst og antallet af figurer, du skal bruge, vil ofte være udslagsgivende for, hvilket layout der ser bedst ud. Betyder detaljerne mere end oversigtspunkterne eller omvendt? SmartArt-grafik virker generelt mest effektivt, når antallet af figurer og mængden af tekst er begrænset til nøglepunkter. Større tekstmængder kan virke forstyrrende i SmartArt-grafikken og gøre det vanskeligere at formidle budskabet visuelt. Nogle former for layout, f.eks. en Trapezliste i typen Liste fungerer dog udmærket sammen med større tekstmængder.

Nogle layout til SmartArt-grafik indeholder et begrænset antal figurer. Layoutet Modvægtspile i typen Relation er f.eks. designet til at vise to modstridende ideer eller koncepter. Kun to figurer kan indeholde tekst, og layoutet kan ikke ændres, så det kan vise flere ideer eller koncepter. Hvis du vælger et layout med et begrænset antal figurer, vises et rødt X i tekstruden ud for det indhold, der ikke vil blive vist i SmartArt-grafikken.

Modvægtspile med to figurer til tekst

Hvis du skal formidle mere end to ideer, skal du skifte til et andet layout, der har mere end to figurer til tekst, f.eks. layoutet Grundpyramide i typen Pyramide. Husk, at hvis du ændrer SmartArt-grafiklayout eller type, kan det ændre betydningen af dine oplysninger. Et SmartArt-grafiklayout med pile, der peger til højre, f.eks. Grundproces i typen Proces, har en anden betydning end SmartArt-grafik med pile, der danner en cirkel, f.eks. Kontinuerlig cyklus i typen Cyklus. Pile angiver ofte forløb eller udvikling i en bestemt retning, hvorimod et lignende layout med forbindelseslinjer i stedet for pile angiver forbindelser men ikke nødvendigvis forløb.

Hvis du ikke kan finde præcis det layout, du ønsker, kan du tilføje og fjerne figurer i SmartArt-grafikken for at justere strukturen i layoutet. Layoutet Grundlæggende proces i typen Proces vises f.eks. med tre figurer, men det kan være, at der i din proces kun er brug for to figurer, eller der kan være brug for fem. Når du tilføjer eller fjerner figurer eller redigerer din tekst, opdateres opstillingen af figurerne og mængden af tekst i disse figurer automatisk – så det oprindelige design og rammen omkring layoutet af din SmartArt-grafik bevares.

Når du vælger et layout, vises pladsholdertekst (f.eks. [Tekst]). Pladsholdertekst udskrives ikke, og vises ikke under en Office PowerPoint 2007-præsentation. Du kan erstatte pladsholderteksten med dit eget indhold. Bemærk, at de figurer, der indeholder pladsholdertekst, altid vises og udskrives, medmindre du sletter dem.

 Tip!    Hvis du synes, at din SmartArt-grafik ser lidt kedelig ud, kan du skifte til et andet layout, der indeholder underfigurer, eller du kan anvende en anden SmartArt-typologi eller farvevariation.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Om tekstruden

Tekstruden er den rude, hvor du kan skrive og redigere den tekst, der vises i SmartArt-grafikken. Tekstruden vises til venstre for SmartArt-grafikken. Når du tilføjer og redigerer indhold i tekstruden, opdateres SmartArt-grafikken automatisk – figurer tilføjes eller fjernes efter behov.

Når du opretter SmartArt-grafik, er SmartArt-grafikken og tekstruden udfyldt med pladsholdertekst, som du kan erstatte med dine egne oplysninger. Øverst i tekstruden kan du redigere den tekst, der bliver vist i SmartArt-grafikken. Nederst i tekstruden kan du få vist yderligere oplysninger om SmartArt-grafikken.

Billede af tekstruden, der viser niveau 1- og niveau 2-tekst

I SmartArt-grafik, der indeholder et fast antal figurer, vises kun en del af teksten fra tekstruden i SmartArt-grafikken. Tekst, billeder eller andet indhold, der ikke vises, identificeres i tekstruden med et rødt X. Indhold, der ikke vises, er stadig tilgængeligt, hvis du skifter til et andet layout, men hvis du beholder og lukker det oprindelige layout, bliver oplysningerne ikke gemt. Dette sker for at beskytte dine personlige oplysninger.

Tekstrude med røde X'er

Tekstruden fungerer som en disposition eller en punktopstilling, der forbinder oplysninger direkte i SmartArt-grafikken. Det enkelte SmartArt-grafikobjekt definerer sine egne forbindelser mellem punkttegnene i tekstruden og figurerne i SmartArt-grafikken.

Hvis du vil oprette en ny linje tekst i en punktopstilling i tekstruden, skal du trykke på ENTER. Hvis du vil indrykke en linje i tekstruden, skal du markere den linje, der skal indrykkes, og klikke på Sænk i gruppen Opret grafik under fanen Design i SmartArt-grafikværktøjer. Hvis du vil annullere indrykningen af en linje, skal du klikke på Hæv. Du kan også trykke på TAB for at indrykke eller på SKIFT+TAB for at annullere en indrykning i tekstruden. Alle disse former for manipulation opdaterer forbindelsen mellem punkttegnene i tekstruden og figurerne i SmartArt-grafiklayoutet. Det er ikke muligt at sænke tekst mere end ét niveau fra teksten i linjen ovenover. Du kan heller ikke sænke figuren på øverste niveau.

 Bemærk!   Afhængigt af hvilket layout du vælger, repræsenteres hvert punkttegn i tekstruden i SmartArt-grafikken enten som en ny figur eller som et punkttegn i en figur. Bemærk f.eks., hvordan den samme tekst forbindes forskelligt i de to SmartArt-grafikker nedenfor. I det første eksempel er underpunkttegnene repræsenteret som separate figurer. I det andet eksempel er underpunkttegnene repræsenteret som punkttegn i figuren.

SmartArt-grafik af typen Hierarkiliste, der viser punkttegn i tekstruden, men ikke i figurerne

SmartArt-grafik af typen Grundlæggende proces, der viser punkttegn i tekstruden som punkttegn i figur

Hvis du bruger et organisationsdiagramlayout med figuren Assistent, angiver et punkttegn med en streg figuren Assistent.

Tekstrude, der viser punkttegn for leder- og assistentfigurer samt underordnede figurer i tekstruden

 Tip!    Hvis du ikke vil have al teksten i separate figurer, kan du skifte til et andet layout, der viser al teksten i punkttegn.

Tegnformatering, f.eks. skrifttype, skriftstørrelse, fed, kursiv og understreget, kan anvendes på tekst i tekstruden, men tegnformatering vises ikke i tekstruden. Alle formateringsændringer vises dog i SmartArt-grafikken.

Når skriftstørrelsen i én figur formindskes, fordi du føjer mere tekst til figuren, formindskes al anden tekst i resten af figurerne i SmartArt-grafikken også til samme størrelse, så SmartArt-grafikken ser ensartet og professionel ud. Når du vælger et layout, kan du flytte musemarkøren hen over et hvilket som helst af de forskellige layout, der vises på båndet, som er en del af Microsoft Office Fluent-brugergrænseflade, så du kan se, hvordan indhold vil se ud, hvis du bruger det pågældende layout.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Typografi, farve og effekter til SmartArt-grafik

I SmartArt-værktøjer under fanen Design er der to gallerier, hvor du hurtigt kan ændre udseendet af din SmartArt-grafik – SmartArt-typografier og Skift farver. Når du placerer markøren over en miniature i et af disse gallerier, kan du se, hvordan en SmartArt-typografi eller farvevariation påvirker din SmartArt-grafik, uden at du reelt anvender den.

Du kan hurtigt og nemt føje en kombination af professionelt designede effekter til din SmartArt-grafik ved at anvende en SmartArt-typografi. SmartArt-typografier (Hurtige typografier: En samling formateringsindstillinger, der gør det nemt at formatere dokumenter og objekter.) omfatter figurfyld, kanter, skygger, stregtyper, gradueringer og tredimensionelle (3D) perspektiver og anvendes på hele SmartArt-grafikken. Du kan også anvende en individuel figurtypografi til en eller flere figurer i SmartArt-grafikken.

Det andet galleri, Skift farver, indeholder en række forskellige farveindstillinger til SmartArt-grafik, hvor hver enkelt anvender en eller flere temafarver (temafarver: Et sæt farver, der bruges i en fil. Et tema består af temafarver, temaskrifttyper og temaeffekter.) på en anderledes måde til figurerne i SmartArt-grafikken.

SmartArt-typografier og farvekombinationer er designet til at understrege indholdet.

Hvis du f.eks. bruger en 3D-SmartArt-typografi med perspektiv, kan du se alle på samme niveau.

Layoutet Organisationsdiagram med hvid kontur

Du kan også bruge en 3D-SmartArt-typografi med perspektiv til at understrege en tidslinje, der løber ind i fremtiden.

Grundlæggende tidslinje med scene i fugleperspektiv

 Tip!    3D-SmartArt-typografier, specielt scenelogisk 3D (motivrelateret 3D: Kameravinkler og lyssætninger, som du kan bruge til at styre retning, skygge og perspektiv for grupperede figurer.), kan ofte bortlede opmærksomheden fra det budskab, du vil formidle, medmindre de bruges i små mængder. 3D-SmartArt-typografier fungerer ofte godt til første side i et dokument eller første dias i en præsentation. Mere enkle 3D-effekter som facetter er ikke lige så forstyrrende, men bør også anvendes moderat.

Hvis du vil understrege markante trin i SmartArt-grafik af typen Proces, kan du bruge en af kombinationerne i Farverig.

Layoutet Grundlæggende proces med Farverige markeringsfarver 5 til 6

Hvis du har SmartArt-grafik af typen Cyklus, kan du bruge en hvilken som helst af indstillingerne for Gradueringsinterval – markering n-farver til at understrege den cirkulære bevægelse. Disse farver går langs en graduering mod midterfiguren og går derefter tilbage til den første figur.

Layoutet Kontinuert cyklus med Gradueringsinterval – markering 3

Når du vælger farver, bør du også overveje, om modtagerne skal udskrive din SmartArt-grafik eller se den online. De primære temafarver er f.eks. beregnet til udskrivning i sort-hvid.

 Tip!    Farvekombinationer med Gennemsigtig i navnet fungerer bedst, hvis du har et baggrundsdias med et billede eller en anden fremtrædende effekt, der viser et mere elegant design i dokumentet.

Når du indsætter SmartArt-grafik i dokumentet, passer den til resten af indholdet i dokumentet. Hvis du ændrer temaet (tema: Et sæt af ensartede designelementer, der angiver en stil for dokumenter ved hjælp af farver, skrifttyper og grafik.) i dokumentet, opdateres udseendet af SmartArt-grafikken automatisk.

Hvis de indbyggede gallerier ikke helt kan give dig det udseende, du ønsker, kan praktisk talt alle dele af SmartArt-grafik tilpasses. Hvis du ikke kan finde den rigtige kombination af udfyldning, linjer og effekter i galleriet med SmartArt-typografier, kan du anvende en individuel figurtypografi eller selv tilpasse figuren fuldstændigt. Hvis størrelsen og placeringen af en figur ikke er, som du vil have det, kan du flytte figuren omkring eller tilpasse størrelsen på den. De fleste af indstillingerne til tilpasning finder du i SmartArt-værktøjer under fanen Formatering.

Selv når du har tilpasset SmartArt-grafikken, kan du ændre den til et andet layout, mens de fleste af dine tilpasninger bevares. Du kan også klikke på knappen Nulstil grafik under fanen Design for at fjerne alle dine formateringsændringer og starte forfra.

Knappen Nulstil grafik

Du kan ændre udseendet af SmartArt-grafikken ved at ændre udfyldningen af figur eller tekst, ved at tilføje effekter som skygger, refleksioner, skær eller bløde kanter eller ved at tilføje tredimensionelle (3D) effekter som facetter eller rotation.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Animation til SmartArt-grafik

 Bemærk!   Animation kan kun vælges til SmartArt-grafik, der er oprettet vha. Office PowerPoint 2007.

Hvis du vil fremhæve dine oplysninger yderligere eller vise dine oplysninger i faser, kan du føje en animation til din SmartArt-grafik eller til en individuel figur i din SmartArt-grafik. Du kan f.eks. få en figur til at flyve ind fra den ene side af skærmen eller tone gradvist frem.

Tilgængeligheden af animationer afhænger af det layout, du vælger til din SmartArt-grafik, men du kan altid animere alle figurerne på én gang eller én figur ad gangen.

Yderligere oplysninger om tilføjelse af en animation til SmartArt-grafik i en Office PowerPoint 2007-præsentation, finder du i Animere din SmartArt-grafik.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007