Introduktion til de nye filtypenavne og Office XML-formater

2007 Microsoft Office System introducerer et nyt filformat, som er baseret på XML. Det kaldes Microsoft Office åbne XML-formater og gælder for Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 og Microsoft Office PowerPoint 2007. Denne artikel opstiller de vigtigste fordele ved det nye format, beskriver de nye filtypenavne og forklarer, hvordan du kan dele Office 2007-version-filerne med andre, der bruger tidligere versioner af Office.

Filtypenavne



    Hvilke fordele er der ved Office XML-formaterne?

    Hvad er de nye filtypenavne?

    Kan forskellige versioner af Office dele de samme filer?


    Hvilke fordele er der ved Office XML-formater?

    Office XML-formaterne giver en række fordele - ikke kun for udviklere og de løsninger, de udvikler, men også for enkeltpersoner og organisationer af alle størrelser:

    • Kompakte filer    Filer komprimeres automatisk og kan i nogle tilfælde være op til 75 % mindre. Office XML-formater anvender zip-komprimeringsteknologien til at lagre dokumenter. Det giver mulighed for omkostningsbesparelser, da det reducerer kravene til diskplads og den båndbredde, der er nødvendig for at sende filer via e-mail, over netværk og på tværs af internettet. Når du åbner en fil, pakkes den automatisk ud. Når du gemmer en fil, pakkes den automatisk igen. Du behøver ikke installere særlige zip-programmer for at åbne og lukke filer i Office 2007-versionen.
    • Forbedret gendannelse af beskadigede filer     Filer er opbygget i moduler, som adskiller de forskellige datakomponenter i filerne. Det betyder, at en fil kan åbnes, selvom en komponent i filen (f.eks. et diagram eller en tabel) er beskadiget eller ødelagt.
    • Nemmere identifikation af dokumenter, som indeholder makroer     Filer, der gemmes med standardsuffikset "x" (f.eks. .docx og .pptx) kan ikke indeholde VBA-makroer eller ActiveX-objekter og indebærer derfor ikke de sikkerhedsrisici, der ellers er forbundet med disse typer af integreret kode. Kun filer, hvor filtypenavnet slutter med "m" (f.eks. .docm og .xlsm), kan indeholde VBA-makroer og ActiveX-objekter, som er lagret i et særligt afsnit i filen. De forskellige filtypenavne gør det nemt at kende forskel på filer, der indeholder makroer, og filer, der ikke gør, og de gør det nemmere for antivirussoftware at identificere filer, som indeholder potentielt skadelig kode. It-administratorer kan desuden blokere dokumenter, som indeholder uønskede makroer eller objekter, hvilket gør det mere sikkert at åbne dokumenter.
    • Bedre beskyttelse af og kontrol over personlige oplysninger     Det er sikkert at dele dokumenter, fordi personlige oplysninger og forretningsfølsomme oplysninger, f.eks. forfatternavne, kommentarer, registrerede ændringer og filstier, nemt kan identificeres og fjernes ved hjælp af Dokumentinspektion. Yderligere oplysninger finder du under Fjerne skjulte data og personlige oplysninger i Office-dokumenter.
    • Bedre integration og interoperabilitet mellem forretningsdata     Når Office XML-formater bruges som interoperabilitetsramme for produkterne i Office 2007-versionen, kan dokumenter, regneark, præsentationer og formularer gemmes i et XML-filformat, som alle gratis kan bruge og licensere. Office understøtter også brugerdefinerede XML-skemaer, som forbedrer de eksisterende Office-dokumenttyper. Det betyder, at kunder nemt kan låse oplysninger op i eksisterende systemer og behandle dem i de velkendte Office-programmer. Oplysninger, der er oprettet i Office, kan nemt bruges af andre virksomhedsprogrammer. Det eneste, du skal bruge for at åbne og redigere en Office-fil, er et zip-program og en XML-editor.

     Bemærk!   Nogle gange kan du have brug for at gemme filer i det binære filformat, der blev brugt i tidligere versioner af Office. Det kan f.eks. være, at du arbejder på et dokument sammen med en anden, som har en tidligere version af Office. Derfor kan du i Office 2007-versionen stadig gemme filer i binært format.

    Listen Filtype

    Inden du vælger at gemme en fil i binært format, skal du læse afsnittet Kan forskellige versioner af Office dele de samme filer? i denne artikel.

    Tilbage til toppen Tilbage til toppen

    Hvad er de nye filtypenavne?

    Som standard gemmes de dokumenter, regneark og præsentationer, du opretter i Office 2007-versionen, i XML-format med de nye filtypenavne, hvor der er føjet et "x" eller et "m" til de filtypenavne, du allerede kender. "x" angiver, at en XML-fil ikke indeholder makroer, og "m" angiver, at en XML-fil indeholder makroer. Når du gemmer et dokument i Word, får filen nu filtypenavnet .docx som standard i stedet for filtypenavnet .doc.

    Gemme fil som .docx

    Når du gemmer en fil som en skabelon, ser du den samme type ændringer. Det filtypenavn for skabeloner, der blev brugt tidligere, er der stadig, men nu er der føjet et "x" eller et "m" til slutningen. Hvis filen indeholder kode eller makroer, skal du gemme den ved hjælp af det nye XML-filformat med aktiverede makroer, som føjer et "m" for makro til filtypenavnet.

    I følgende tabel vises alle de standardfiltypenavne, der anvendes i Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007.

    Word

    XML-filtype Filtypenavn
    Dokument .docx
    Dokument med aktiverede makroer .docm
    Skabelon .dotx
    Skabelon med aktiverede makroer .dotm

    Excel

    XML-filtype Filtypenavn
    Projektmappe .xlsx
    Projektmappe med aktiverede makroer .xlsm
    Skabelon .xltx
    Skabelon med aktiverede makroer .xltm
    Ikke-XML binær projektmappe .xlsb
    Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer .xlam

    PowerPoint

    XML-filtype Filtypenavn
    Præsentation .pptx
    Præsentation med aktiverede makroer .pptm
    Skabelon .potx
    Skabelon med aktiverede makroer .potm
    Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer .ppam
    Show .ppsx
    Show med aktiverede makroer .ppsm
    Dias .sldx
    Dias med aktiverede makroer .sldm
    Office-tema .thmx

    Tilbage til toppen Tilbage til toppen

    Kan forskellige versioner af Office dele de samme filer?

    Office 2007-versionen giver dig mulighed for at gemme filer i de nye Office XML-formater og i det binære filformat, der blev anvendt i tidligere versioner af Office. Office 2007-versionen indeholder både kompatibilitetskontroller og filkonverteringsprogrammer, som gør det nemmere at dele filer mellem forskellige versioner af Office.

    Åbne eksisterende filer i Office 2007-versionen     Du kan åbne og arbejde i en fil, som er oprettet i en tidligere version af Office, og derefter gemme filen i dens eksisterende filformat. Det kan f.eks. være, at du arbejder på et dokument sammen med en anden, der bruger en tidligere version af Office, og derfor ikke ønsker at introducere funktioner, der kun understøttes af Office 2007-versionen. Office 2007-versionen bruger en kompatibilitetskontrol, som kontrollerer, at du ikke har introduceret en funktion, der ikke understøttes i en tidligere version af Office. Når du gemmer filen, rapporterer kompatibilitetskontrollen disse funktioner til dig og giver dig mulighed for at fjerne dem, inden du gemmer filen.

    Yderligere oplysninger om brugen af Office 2007-versionen til at åbne dokumenter, projektmapper og præsentationer, der er er oprettet i tidligere versioner af Word, Excel og PowerPoint, finder du under hyperlinkene i afsnittet Se også.

    Åbne Office 2007-version-filer i tidligere versioner af Office     Du kan åbne og redigere en Office 2007-version-fil i en tidligere version af Word, Excel eller PowerPoint ved at hente de nødvendige filkonverteringsprogrammer. På computeren med den tidligere version af Office, skal du gå til Download Center og hente Microsoft Office-kompatibilitetsprogram til 2007 Office Word, Excel og PowerPoint.

     Vigtigt!   Konverteringsprogrammet virker først, når din version af Microsoft Office er opdateret med en af de service packs, der vises her. Installer først den relevante service pack til din version af Office, og hent derefter konverteringsprogrammet.

    Yderligere oplysninger om åbning af Office 2007-version-dokumenter, -projektmapper og -præsentationer i tidligere versioner af Word, Excel og PowerPoint finder du under hyperlinkene i afsnittet Se også.

    Tilbage til toppen Tilbage til toppen

     
     
    Gælder for:
    Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007