Hvornår og hvordan der bruges visninger i PowerPoint 2010

Denne artikel indeholder


Oversigt over visninger i PowerPoint 2010

De visninger i Microsoft PowerPoint 2010, du kan bruge til at redigere, udskrive og køre præsentationen, er følgende:

  • Normal visning
  • Visningen Diassortering
  • Visningen Noter
  • Visningen Diasshow (som indeholder præsentationsvisningen)
  • Læsevisningen
  • Mastervisninger: Dias, Uddelingskopi og Noter

Som du kan se på skærmbilledet nedenfor, kan du finde PowerPoint-visninger to steder:

  • I grupperne Præsentationsvisninger og Mastervisninger under fanen Visninger.
  • På en brugervenlig linje nederst i PowerPoint-vinduet, hvor hovedvisningerne (Normal, Diassortering, Læsevisning og Diasshow) er tilgængelige.

PowerPoint-visninger

 Bemærk!   Hvis du ikke har PowerPoint installeret på computeren, kan du bruge PowerPoint Fremviser 2010 til at få vist præsentationen. Du kan finde oplysninger om, hvordan du henter og bruger PowerPoint Fremviser, under Installere og køre PowerPoint Fremviser 2010.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visninger til redigering af præsentationen

Der er mange visninger i PowerPoint, der kan hjælpe dig med at oprette en professionel præsentation.

Normal visning

Normal visning er den overordnede redigeringsvisning, hvor du skriver og designer en præsentation. Denne visning indeholder som regel fire arbejdsområder:

Normal visning

Billedforklaring 1 Fanen Disposition    Her kan du starte med at skrive indholdet  –  få ideer, planlæg, hvordan du vil præsentere dem, og flyt dias og tekst omkring. Under fanen Disposition vises diasteksten i dispositionsform.

 Bemærk!   Hvis du vil udskrive en trykt kopi af en disposition af præsentationen kun med tekst (som den vises i dispositionsvisning) og uden grafik eller animation, skal du først gøre følgende: Klik på knappen Microsoft Backstage Knappen Microsoft Backstage. Klik derefter på Udskriv, klik på Dias på hele siden under Andre indstillinger, klik på Disposition, og klik derefter på Udskriv øverst.

Billedforklaring 2 Fanen Dias    Få vist dias i præsentationen som billeder i miniaturestørrelse, mens du redigerer. Miniaturerne gør det nemt for dig at navigere gennem præsentationen og se virkningen af designændringer. Det er også nemt at omarrangere, tilføje eller slette dias her.

Billedforklaring 3 Diasruden    Øverst til højre i PowerPoint-vinduet vises det aktuelle dias i stort format i diasruden. Når det aktuelle dias vises i denne visning, kan du tilføje tekst og indsætte billeder, tabeller, SmartArt-grafik, diagrammer, tegneobjekter, tekstfelter, film, lyd, hyperlinks og animationer.

Billedforklaring 4 Noteruden    I noteruden under diasruden kan du skrive noter, der knyttes til det aktuelle dias. Du kan senere udskrive noterne og henvise til dem, når du kører præsentationen. Du kan også udskrive noter, som kan udleveres til målgruppen, eller medtage noterne i en præsentation, du sender til målgruppen eller anbringer på en webside.

Du kan skifte mellem fanerne Dias og Disposition. Du kan finde oplysninger om, hvordan du forstørrer eller skjuler den rude, der indeholder fanerne, under Få kendskab til arbejdsområdet i PowerPoint.

 Bemærk!   Hvis du vil have vist linealen eller gitterlinjer i Normal visning, skal du enten markere afkrydsningsfeltet Lineal eller Gitterlinjer i gruppen Vis under fanen Vis.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visningen Diassortering

I visningen Diassortering vises diassene i miniatureformat. I denne visning er det nemt at sortere og organisere rækkefølgen af dias, når du opretter præsentationen, og også når du forbereder præsentationen til udskrivning.

Du kan også tilføje afsnit i visningen Diassortering og sortere dias i forskellige kategorier eller grupper.

Visningen Diassortering

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visningen Noter

Noteruden er placeret under diasruden. Du kan skrive noter, der knyttes til det aktuelle dias. Du kan senere udskrive noterne og henvise til dem, når du kører præsentationen. Du kan også udskrive noter, som kan udleveres til målgruppen, eller medtage noterne i en præsentation, du sender til målgruppen eller anbringer på en webside.

Når du vil have vist og arbejde med noterne i fuldskærmsvisning, skal du klikke på Noter under fanen Vis i gruppen Præsentationsvisninger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Mastervisninger

Mastervisningerne omfatter visningen Dias, Uddelingskopi og Noter. Det er de primære dias, hvor der gemmes oplysninger om præsentationen, herunder baggrund, farve, skrifttyper, effekter, pladsholders størrelse og placering. Den væsentligste fordel ved at arbejde i en mastervisning er, at i diasmasteren, notemasteren eller masteren for uddelingskopier kan du foretage globale ændringer af alle dias, notesider eller uddelingskopier, der er knyttet til præsentationen.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du arbejder med mastere, under Anvende en eller flere diasmastere på en præsentation og Oprette eller tilpasse en diasmaster.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visninger til kørsel af præsentationen

Visningen Diasshow

Brug visningen Diasshow til at køre præsentationen for målgruppen. Visningen Diasshow fylder hele computerskærmen nøjagtig som præsentationen vil se ud på en stor skærm, når målgruppen ser den. Du kan se, hvordan grafikelementer, tidsindstillinger, film, animerede effekter og overgangseffekter ser ud i den rigtige præsentation.

Hvis du vil afslutte visningen Diasshow, skal du trykke på Esc.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Præsentationsvisning

Præsentationsvisning er en primær visning, der er baseret på et diasshow, og som kan bruges, mens du kører præsentationen. Ved hjælp af to skærme kan du køre andre programmer og få vist talerens noter, som målgruppen ikke kan se.

Hvis du vil bruge præsentationsvisningen, skal du sikre dig, at computeren kan køre på flere skærme, slå understøttelse af flere skærme til og slå præsentationsvisningen til.

Du kan finde flere oplysninger om præsentationsvisningen under Få vist talerens notater privat, mens du fremfører en præsentation på flere skærme.

Læsevisningen

Brug ikke læsevisningen til at køre præsentationen for en målgruppe (f.eks. via en stor skærm), men i stedet for andre, der ser præsentation på deres egen computer. Du kan også bruge læsevisningen på din egen computer, når du ikke vil have vist en præsentation i fuldskærmsvisningen Diasshow, men i et vindue med simple kontrolelementer, som gør det nemt at gennemse præsentationen. Du kan altid skifte fra læsevisningen til en af de andre visninger, hvis du vil ændre præsentationen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visninger til forberedelse og udskrivning af præsentationen

Hvis du vil spare på papir og blæk, er det en god idé at forberede udskriftsjobbet, før du udskriver det. PowerPoint indeholder visninger og indstillinger, der kan hjælpe dig med at angive, hvad du vil udskrive (dias, uddelingskopier og notesider), og hvordan disse job skal udskrives (i farve, gråtoneskala, sort-hvid, med rammer m.m.).

Du kan finde mere detaljerede oplysninger om udskrivning og Vis udskrift under Udskrive dias eller uddelingskopier af præsentationen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visningen Diassortering

I visningen Diassortering vises diassene i miniatureformat. I denne visning er det nemt at sortere og organisere rækkefølgen af dias, når du forbereder udskrivning af diassene.

Visningen Diassortering

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Vis udskrift

I Vis udskrift kan du angive indstillinger for, hvad du vil udskrive - uddelingskopier, notesider og disposition eller dias.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Benytte en visning som standardvisning

Når du ændrer standardvisningen til en visning, der er relevant for dit arbejde, åbnes PowerPoint altid i denne visning. Af de visninger, der kan benyttes som standardvisninger, kan nævnes visningen Diassortering, visningen Kun disposition, visningen Noter og forskellige varianter af Normal visning.

PowerPoint åbnes som standard i Normal visning og viser miniaturer, noter og dias. Men hvis du foretrækker det, kan du angive, at PowerPoint skal åbnes i en anden visning, f.eks. visningen Diassortering, visningen Diasshow, visningen Noteside og flere variationer af Normal visning.

  1. Klik på knappen Microsoft Backstage Knappen Microsoft Backstage.
  1. Klik på Indstillinger til venstre på skærmen, og klik derefter på Avanceret i venstre rude i dialogboksen PowerPoint-indstillinger.
  2. Vælg den visning, du vil benytte som ny standard, på listen Åbn alle dokumenter med denne visning under Vis, og klik derefter på OK.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
PowerPoint 2010