Dele og genbruge PowerPoint 2007-diasindhold

 Vigtigt!   Hvis du vil gemme, dele og genbruge dias i et diasbibliotek, skal computeren køre Microsoft Office PowerPoint 2007, og den skal være tilsluttet en server, der kører Microsoft Office SharePoint Server 2007. Hvis du ikke ved, om computeren er tilsluttet en Office SharePoint Server 2007-server, skal du kontakte serveradministratoren.

Denne artikel indeholder


Oversigt over deling og genbrug af diasindhold

Hvis du bruger Office PowerPoint 2007, kan du dele og genbruge diasindhold ved at gemme de enkelte diasfiler i et centralt placeret diasbibliotek på en server, der kører Office SharePoint Server 2007. Du kan udgive dias til et diasbibliotek, og du kan føje dias til din præsentation fra et diasbibliotek.

Hvis du bruger diasbibliotekopdateringer, kan du tilknytte det dias, du indsatte i præsentationen på computeren, til det oprindelige dias, der opbevares i diasbiblioteket på serveren. Hver gang du åbner præsentationen på computeren, får du besked, hvis diaset er blevet opdateret, samt mulighed for at ignorere opdateringen, føje et nyt dias til det gamle dias eller erstatte det gamle dias med et opdateret et.

Hvis du ændrer et eksisterende dias i et diasbibliotek, tidsstempler Office SharePoint Server 2007 filen og tjekker den automatisk ud til dig. Når du er færdig, tidsstemples filen og tjekkes ind igen. Office SharePoint Server 2007 indeholder en versionsfunktion, som du kan bruge til at registrere historikken for alle de ændringer, der foretages af et dias. Du kan få at vide, hvordan du bruger versionsfunktionen i diasbiblioteket i Office SharePoint Server 2007 Hjælp.

Hvis du vil finde det seneste dias i et diasbibliotek, skal du blot filtrere og sortere i diasbiblioteklisten. Du kan få mere at vide om, hvordan du finder den seneste version af et dias i Office SharePoint Server 2007 Hjælp.

Office PowerPoint 2007 husker automatisk placeringen af flere diasbiblioteker, så du nemt kan finde dem.

Hvis du bruger diasbiblioteker sammen med Office SharePoint Server 2007, kan du gøre følgende:

  • Gemme dias på en delt placering, som andre personer kan få adgang til.
  • Registrere og gennemse ændringer af dias.
  • Finde den seneste version af et dias.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Udgive dias til et diasbibliotek

 Bemærk!   Før du kan udgive dias til et diasbibliotek, skal du oprette en diasbibliotekliste på en Office SharePoint Server 2007-server. Du kan finde flere oplysninger om oprettelsen af et diasbibliotek i Hjælp til Office SharePoint Server 2007-server.

  1. Åbn den præsentation, der indeholder de dias, du vil udgive til diasbiblioteket.
  2. Klik på Microsoft Office-knappenKnapflade, peg på Udgiv, og klik derefter på Udgiv dias.

Dialogboksen Udgiv dias

  1. Marker afkrydsningsfelterne ud for de dias, du vil udgive til diasbiblioteket, i dialogboksen Udgiv dias.

Klik på Marker alt for at markere alle diasene.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Filnavn:
    • Hvis du vil omdøbe en eller flere diasfiler, skal du klikke på det eksisterende filnavn og derefter skrive det nye navn.
    • Hvis du vil beholde standardfilnavnene, skal du gå til trin 5.

 Bemærk!   PowerPoint navngiver automatisk hvert dias ved at bruge præsentationsnavnet og et entydigt diasidentifikationsnummer (id) som standardfilnavn. Hvis du fjerner dine dias, vises dias-id-numrene ikke længere i rækkefølge.

  1. Klik, og skriv en beskrivelse af diasfilen under Beskrivelse.
  2. Angiv eller klik på placeringen for det diasbibliotek, du vil udgive diasene til, på listen Udgiv på, og klik derefter på Udgiv.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Føje dias fra et diasbibliotek til din præsentation

  1. Åbn den præsentation, du vil føje et dias til.
  2. Klik på pilen under Nyt dias i gruppen Dias under fanen Startside, og klik derefter på Genbrug dias.
  3. Angiv placeringen på diasbiblioteket i feltet Indsæt dias fra i ruden Genbrug dias, og klik derefter på pilen Søg efter dias for at finde diasbiblioteket. Eller klik på Gennemse for at søge efter diasbiblioteket.
  4. Klik på det dias, du vil tilføje, på listen Alle dias.

Hvis du vil have vist et lidt større miniaturebillede af diaset, skal du holde markøren stille over diaset.

  1. Hvis du vil føje flere dias fra et diasbibliotek til præsentationen, skal du gentage trin 3 og 4.

 Bemærk!   Hvis du vil have besked, når nogen ændrer et dias, som du har føjet til din præsentation fra et diasbibliotek, skal du klikke på diaset nederst i ruden Genbrug dias, klikke på diaset og derefter markere afkrydsningsfeltet Giv besked, når dette dias ændres.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Kontrollere, om der er ændringer af dias fra et diasbibliotek

  1. Åbn en præsentation, der indeholder et eller flere dias, der oprindeligt kom fra et diasbibliotek på en server.

Dialogboksen Kontroller, om der er diasopdateringer vises for at meddele dig om, hvorvidt præsentationen indeholder et eller flere dias, der er tilknyttet et diasbibliotek. I dialogboksen har du mulighed for at kontrollere, om der er diasopdateringer til de pågældende dias.

Dialogboksen Kontroller, om der er diasopdateringer

Dialogboksen Kontroller, om der er diasopdateringer
  1. Klik på Kontroller i dialogboksen Kontroller, om der er opdateringer.
  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Hvis der ikke er nogen dias i præsentationen, der skal opdateres, vises meddelelsen Der er ingen opdaterede dias på nuværende tidspunkt. Klik på OK.
    • Hvis dialogboksen Bekræft diasopdatering vises, med et miniaturebillede af diaset i præsentationen og et dias fra diasbiblioteket, skal du sammenligne dem og benytte en af følgende fremgangsmåder:
      • Hvis du vil erstatte det lokale dias med det ændrede dias fra diasbiblioteket, skal du klikke på Erstat.
      • Hvis du vil føje det ændrede dias til præsentationen, så du kan sammenligne de to dias yderligere, skal du klikke på Tilføj.

 Bemærk!   Tilføj indsætter det opdaterede dias efter det gamle dias i præsentationen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
PowerPoint 2007