Arbejde med en præsentation samtidigt med dine kollegaer

I Microsoft PowerPoint 2010 kan flere forfattere samtidigt ændre i den samme præsentation, som er gemt på en server.

Denne artikel indeholder


Oversigt over samtidig redigering

Den nye funktion til samtidig redigering i Microsoft Office 2010 gør det muligt for flere brugere at arbejde effektivt på det samme dokument uden at forstyrre hinandens arbejde eller at låse hinanden ude.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

Du kan bruge denne nye funktion til samtidig redigering i Microsoft PowerPoint 2010-, Microsoft Word 2010- og Microsoft OneNote 2010-dokumenter på SharePoint Server 2010. Den nye funktion til samtidig redigering understøttes også i Excel Web App og OneNote Web App.

Samtidig redigering kræver SharePoint Foundation 2010 eller en Windows Live OneDrive-konto. Serveren beholder en central kopi af præsentationen og registrerer redigeringer fra flere forskellige forfattere. Du og dine medforfattere kan se, hvem der redigerer præsentationen, og hvor i dokumentet de arbejder, og deres ændringer flettes ind i din præsentation.

Tidligere versioner af PowerPoint understøtter ikke samtidig redigering. For at kunne benytte denne nye funktion skal alle medforfattere have PowerPoint 2010 installeret på deres computer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Samtidig redigering af en præsentation

  1. I PowerPoint 2010 skal du åbne den præsentation, der er gemt på serveren.

 Bemærk!    Der vises en meddelelse i statuslinjen nederst i PowerPoint, hvis du er ikke den eneste, der arbejder på præsentationen. I meddelelsen står der, hvor mange personer der aktuelt arbejder på præsentationen. Klik på tallet for at få vist navnene på medforfatterne.

Meddelelse om, at andre redigerer din præsentation

  1. Klik på Normal i gruppen Præsentationsvisninger under fanen Vis for at få vist præsentationen i visningen Normal.
  2. I venstre rude, der indeholder fanerne Disposition og Slides, skal du se efter et lille ikon i nederste højre hjørne af slideminiaturen under fanen Slides. Det indikerer, at en medforfatter er i gang med at foretage ændringer på den pågældende slide. Klik på ikonet for at få vist navnet på medforfatteren.


 Bemærk! 

  • En anden måde at få vist navnene på medforfatterne af præsentationen er at klikke på fanen Filer og derefter klikke på fanen Oplysninger i venstre side af skærmen. Navnene på medforfatterne vises i den midterste rude.

Personer, der aktuelt redigerer præsentationen, og hvordan du kan sende dem en meddelelse

  • Hvis du vil sende en mail eller chatbesked til dine medforfattere, skal du klikke på Send en meddelelse og derefter klikke på Send en mail eller Send en chatbesked.
  • Når en anden forfatter gemmer sine ændringer, giver PowerPoint dig, som den oprindelige forfatter af præsentationen, besked om, at der er blevet foretaget ændringer. Der vises et ikon i nederste venstre hjørne af miniaturen for den slide, der er blevet ændret, i den rude, der indeholder fanerne Disposition og Slides under fanen Slides.

Besked om, at der er foretaget ændringer

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Gennemse ændringer, som er foretaget af andre forfattere

  1. Hvis du vil se, om andre forfattere har ændret præsentationen, skal du klikke på fanen Filer og derefter klikke på fanen Oplysninger. Derefter skal du klikke på Gem ud for Tilgængelige dokumentopdateringer og derefter på Gem og gennemgå.

Fanen Filer som en metode til at se, om andre forfattere har ændret præsentationen

  1. Derefter skal du klikke på Gennemse ændringer for at se de ændringer, andre forfattere har foretaget.

Knappen Gennemse ændringer

  1. Når du klikker på Gennemse ændringer, vises fanen Flet på båndet, og ruden Ændringer vises i højre side af PowerPoint-vinduet. Ruden Ændringer indeholder fanen Slides, som indeholder de slides, som andre har ændret, og fanen Detaljer, hvor ændringerne på den viste slide er angivet.

Under fanen Flet kan du bruge knapperne i gruppen Løsninger for at få vist de næste og forrige ændringer, der er foretaget af andre forfattere, og acceptere eller afvise disse ændringer. Hvis du vil afslutte visningen Flet, skal du klikke på Luk flettevisning.

 Bemærk!    Mens du er i flettevisningen, kan du ikke flette i nye opdateringer fra andre forfattere eller uploade ændringer til serveren. Du skal afslutte din gennemgang ved at klikke på Luk flettevisning, hvorefter dine ændringer automatisk overføres til serveren.

Fanen Flet og ruden Ændringer

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Konfigurere PowerPoint til at give dig besked, hver gang der foretages ændringer

Du vil måske gennemse (og derefter acceptere eller afvise) ændringer, som andre forfattere foretager, i alle præsentationer, du arbejder på, før de flettes. I så fald skal du gøre følgende:

  1. Klik på fanen Filer.
  1. Klik på Indstillinger i venstre side af skærmen, og klik derefter på Gem i dialogboksen PowerPoint-indstillinger.
  2. Markér afkrydsningsfeltet Vis detaljeret fletteændringer, når der sker en fletning under Filfletningsindstillinger for serverfiler til samarbejde om delte dokumenter.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
PowerPoint 2010, SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010