Vis alt

Skjul alt

Når du afmærker en meddelelse, en mødeindkaldelse, en kontaktperson (kontaktperson: En person i eller uden for din organisation, du kan gemme forskellige typer oplysninger om, f.eks. adresse og e-mail-adresse, telefon- og faxnumre og URL-adresser til websider.) eller post (post: Oplysninger, der sendes til en mappe i stedet for til en person. Typisk sendes oplysninger til en offentlig mappe ved deltagelse i diskussioner online.), tilføjes et flagikon. Brug afmærkning til at minde dig om, at du skal følge op på et emne eller til angive en anmodning til en anden. Du kan også bruge afmærkning til at angive en påmindelse for meddelelsen eller kontaktpersonen.

Du kan bruge de seks farvede meddelelsesflag til at håndtere indgående e-mail-emner (element: Det grundelement, der indeholder oplysninger i Outlook (svarer til en fil i andre programmer). Elementer er bl.a. e-mails, aftaler, kontaktpersoner, opgaver, journaloptegnelser, notater, sendt post og dokumenter.) ved at mærke emnerne med flag, der angiver forskellige former for opfølgning. Du kan f.eks. bruge det røde flag til at markere meddelelser, der kræver øjeblikkelig handling, og det blå flag til meddelelser, der kan læses senere. Når du tilføjer et meddelelsesflag, ændres baggrundsfarven på kolonnen Flagstatus, så du både hurtigt og let kan finde emner på meddelelseslisten, mens du ruller gennem den. De emner, du giver et meddelelsesflag, vises automatisk i søgemappen Til opfølgning. En e-mail, der sendes til dig med et meddelelsesflag, vises imidlertid ikke i søgemappen, medmindre du afmærker emnet med et flag.

Når en meddelelse eller en kontaktperson afmærkes med et flag, vises et af følgende flag i kolonnen Flagstatus .

Afmærkning	Betyder
Ingen	Ikke afmærket
	Afmærket
	Afmærket som afsluttet

Når modtageren modtager en afmærket meddelelse, vises der øverst i meddelelsen en kommentar til formålet med flaget. Hvis du angiver en påmindelse, vises datoen også øverst i meddelelsen.