• Forenkle og integrere kommunikation

• Dele oplysninger og planlægge møder effektivt

• Øge meddelelsessikkerhed og overensstemmelse

Brugt sammen kan Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 forenkle din kommunikation, forbedre den måde, du deler oplysninger med andre brugere og forbinder dig med andre brugere, og samtidigt forbedre meddelelsessikkerhed og overensstemmelse. Kombinationen af Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 udgør et omfattende system til styring af tid og data, så du bedre kan samarbejde med dine kolleger, kunder og forretningspartnere.

Forenkle og integrere kommunikation

Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 gør det lettere at forenkle din kommunikation vha. forbedrede indbakkefunktioner og ved at samle dine forskellige meddelelsestyper på et centralt sted .

• Tilpasse dine meddelelser med forbedrede indstillinger for Ikke til stede-assistenten. Du kan nu indstille forskellige interne og eksterne ikke til stede-meddelelser. I stedet for at oprette én standardmeddelelse, der skal bruges til både kolleger og eksterne kontakter, kan du f.eks. oprette en detaljeret meddelelse til kolleger og sende en basal ikke til stede-meddelelse til eksterne kontakter. Du kan også planlægge start- og sluttidspunkter for dine ikke til stede-meddelelser, oprette dem på forhånd og automatisk få dem deaktiveret, når udløbsdatoen nås.
• Kom hurtigt i gang med Autodiscover. Det er lige så let at konfigurere din Exchange Server-konto som at indtaste din e-mail-adresse og din adgangskode. Forbindelsen mellem Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 er dynamisk, så selvom din postkasse flyttes til en anden computer med Exchange Server, bliver dit arbejde ikke afbrudt.
• Hurtig lokalisering af ønskede oplysninger vha. Hurtigsøgning. De integrerede og fleksible søgefunktioner i Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 gør det lettere for dig at finde oplysninger i enhver del af din Indbakke vha. nøgleord eller andre kriterier i dine e-mails (herunder vedhæftede filer), kalender, kontaktpersoner eller opgaver, så du sparer værdifuld tid.
• Modtage e-mail, personbeskeder og faxmeddelelser på ét sted. De forenede meddelelsesfunktioner i Exchange Server 2007 dirigerer dine personbeskeder og faxmeddelelser direkte til din indbakke. Office Outlook 2007 og Microsoft Office Outlook Web Access har begge en effektiv brugergrænseflade til gennemsyn og administration af alle disse meddelelsestyper. Selv når du er væk fra kontoret, kan du få adgang til både personbeskeder og e-mails gennem enhver Exchange ActiveSync-aktiveret mobiltelefon eller gennem Outlook Stemmeadgang, der er en ny funktion, du kan bruge til at kalde op til din indbakke vha. enhver trykknaptelefon og få dine meddelelser læst op for dig.

Modtag talebeskeder sammen med din e-mail vha. de forenede meddelelsesfunktioner i Exchange Server 2007, og gør dermed din kommunikationsadministration meget lettere. Vis et større billede.

 Tilbage til toppen

Dele oplysninger og planlægge møder effektivt

Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 omfatter nye værktøjer til avanceret informationsdeling og mødeplanlægning, som gør det let og hurtigt at oprette forbindelse til andre.

• Dele oplysninger med kolleger med et enkelt klik. Ved at bruge politikker for deling i Exchange Server 2007 kan du dele en kalender, en liste over kontaktpersoner, opgavemapper eller andre oplysninger med en kollega og samtidig anmode om at få vist modtagerens oplysninger, hvilket gør gruppesamarbejde lettere end nogen sinde før.

  Ved at bruge delingsanmodninger kan du let overføre oplysninger, f.eks. en kalender, fra én person til en anden. Vis et større billede.

• Kontrollere adgang til dine kalenderoplysninger. Du kan bruge sikkerhedsniveauer til at styre, hvem der kan få vist og opnå adgang til dine oplysninger om tilgængelighed (ledig/optaget). For eksempel vil du måske have, at dine teammedlemmer kan se din tilgængelighed eller endda dine kalenderemner, men samtidigt vil du ikke gøre disse oplysninger tilgængelige for alle og enhver i virksomheden. Exchange Server 2007 og Office Outlook 2007 omfatter muligheden for at give adgang på sagsbasis og angive forskellige niveauer for læsetilladelse, så du kan give selektiv adgang til dine oplysninger.
• Forbedre, hvordan du planlægger møder. Den nye planlægningsassistent i Exchange Server 2007 foreslår automatisk det bedste tidspunkt til et møde ud fra en liste over ønskede deltagere og ressourcer. Det er ikke længere nødvendigt at analysere andres "ledig/optaget"-oplysninger for at aftale et møde, der passer alle. Via den intuitive farvekodede grænseflade får du nøjagtige oplysninger, så du kan planlægge og oprette dit møde effektivt og komme videre med dit arbejde.

  De nye planlægningsfunktioner i Exchange Server 2007 giver avanceret indsigt i tilgængelighed og foretrukne tidspunkter og gør det dermed lettere at planlægge møder. Vis et større billede.

• Let planlægge ressourcer til dine møder. Ressourceadministratorens nye ressourcevælger gør det meget lettere at søge efter og finde ledige og egnede konferencerum eller andre ressourcer. Via Exchange Server 2007 kan administratorer oprette ressourcekalendere, så det bliver let at se den daglige tilgængelighed af ressourcer eller konferencerum. Konflikter om rum kan undgås gennem automatiske og tilpassede "accepter" og "afvisninger" for ressourcer. Disse oprettes også af administratoren. Den nye grænseflade gør det hurtigere at planlægge møder og sparer dig tid og besvær, når du forsøger at arrangere et møde.
• Mindre besvær med forbedret håndtering af mødeanmodninger. Kalenderautomatikken i Exchange Server 2007 redigerer automatisk forældede eller unødvendige mødemeddelelse, så det ikke er nødvendigt at acceptere mødet igen, og undgår forældede oplysninger, der kan medføre uorden. Når du således kan bekymre dig om andet end at arrangere møder, kan du øge din produktivitet.

 Tilbage til toppen

Øge meddelelsessikkerhed og overensstemmelse

Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 leverer innovative sikkerhedsforbedringer, der blandt andet omfatter bedre fremgangsmåder for håndtering af e-mail-overensstemmelse og meddelelsesopbevaring.

• Opretholde overensstemmelse med administrerede e-mail-mapper. Exchange Server 2007 omfatter administrerede e-mail-mapper, der er en ny metode til dokumentopbevaring, arkivering og overholdelse af lovmæssige krav. Brugere kan få vist og arbejde med disse mapper i Office Outlook 2007 som alle andre postmapper, men e-mails i denne mappe får tildelt politikker for opbevaringstid, arkivering og udløbstid, som defineres af Exchange Server-administratoren. Med administrerede e-mail-mapper kan brugere og administratorer nemt overholde forskellige former for eksterne forskrifter og interne politikker for opbevaring af meddelelser.
• Forøge beskyttelsen gennem integrerede sikkerhedsteknologier. Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 fungerer sammen om at levere det nyeste inden for aktiv meddelelsesbeskyttelse for yderligere at begrænse uønsket spam og virusser. Det giver dig større tiltro til sikkerheden af dine meddelelser. Exchange Server 2007 fungerer som den første scanning af indkommende e-mails og bestemmer ægtheden af meddelelsen. Hvis det er nødvendigt, deaktiveres links eller URL-adresser i meddelelsen for at beskytte brugere. De nye antiphishing-funktioner i Exchange bidrager til at sikre, at du slet ikke modtager eventuelle phishing-e-mails.
• Større tiltro til sikkerheden af dine meddelelser. Ægtheden af e-mails administreres gennem det nye e-mail-poststempel i Office Outlook 2007 og den automatiske kryptering i Exchange Server. E-mail-poststemplet i Outlook anvender en token (rent faktisk en puslespilsberegning, der fungerer som en spamafviser) til e-mails, der sendes. Denne token læses af en modtagende Exchange Server 2007-server som en kontrol af pålideligheden af den indkommende meddelelse.

 Tilbage til toppen