Har du problemer med at finde de oplysninger, du har brug for? Brug Office Outlook 2007 til at søge efter nøgleord, datoer eller andre fleksible kriterier for at finde elementer i e-mails, kalender, kontaktpersoner eller opgaver for at spare værdifuld tid. Hurtigsøgning i Office Outlook 2007 er fuldt integreret med brugergrænsefladen, så du behøver aldrig forlade Outlook for at finde de oplysninger, du mangler.

Kontroller dagens opgaver ved at se på opgavepanelet, hvor dine e-mails og opgaver er tydeligt markeret. Opgavepanelet forbinder også opgaver, du muligvis har gemt i andre Microsoft Office-programmer som f.eks. Project, OneNote og Microsoft Windows SharePoint Services-teknologi. Endelig hjælper integrationen af opgavepanelets elementer i kalenderen dig med nemt at planlægge og reservere tid til opfølgning.

Grænsefladen til udveksling af meddelelser i Office Outlook 2007 har fået nyt udseende, så det nu er nemmere og mere intuitivt at oprette, formatere og følge op på meddelelser. Du kan nu vælge alle de avancerede funktioner og muligheder i Outlook fra et lettilgængeligt og strømlinet sted, så det er nemt at navigere til de ønskede indstillinger.

De nye kalenderfunktioner i Office Outlook 2007 gør det nemt at dele din kalender med andre inden for eller uden for organisationen, idet vigtige kontaktpersoner kan få direkte adgang til dine oplysninger. Du kan oprette og udgive internetkalendere til Microsoft Office Online, tilføje og dele abonnementer på internetkalendere, sende kalendersnapshot med e-mail eller endda sende et brugerdefineret elektronisk visitkort til en kunde, så du nemt kan kommunikere med alle.

Når Office Outlook 2007 benyttes sammen med Exchange Server 2007, får brugerne avanceret og komplet Outlook-funktionalitet. De kan benytte den nye planlægningsassistent, som automatiserer tidskrævende kalenderopgaver, muligheden for at planlægge og tilpasse kommunikation uden for kontoret og administrerede mapper, som forenkler kravoverholdelse. Desuden leverer Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 sammen et nyt niveau af sikkert samarbejde ved at tilbyde flere meddelelsesmetoder med forbedret sikkerhed, som er nemme at anvende, og som forsikrer brugerne om, at de kan stole på sikkerheden i deres meddelelser.

Office Outlook 2007 muliggør avanceret arbejde med oplysninger, der er gemt i Windows SharePoint Services-teknologien, på ethvert tidspunkt. Du kan forbinde dokumenter, kalendere, kontaktpersoner, opgaver og andre oplysninger i Windows SharePoint Services med Office Outlook 2007, så du får ét centralt sted, hvor du kan administrere dine oplysninger. Du har desuden omfattende redigeringsmuligheder, så alle ændringer, du foretager i disse oplysninger, og som gemmes i Office Outlook 2007, afspejles i serverversionen.

I Office Outlook 2007 er der truffet nye foranstaltninger for at beskytte dig mod uønskede e-mails og phishing-websteder. For at hjælpe dig med at undgå at afsløre personlige oplysninger til truende websteder indeholder Office Outlook 2007 et forbedret filter mod uønskede e-mails og nye funktioner, som deaktiverer links og advarer dig om truende indhold i e-mail-meddelelser.

Outlook Mobile Service er en funktion i Outlook, som du kan bruge til at sende og modtage tekst- og billedmeddelelser mellem Office Outlook 2007 og en mobiltelefon. Med Outlook Mobile Service kan du også videresende e-mails, kontaktpersoner, aftaler og opgaver som tekstmeddelelser til dig selv eller andre personer. Du kan endda indstille Office Outlook 2007 til automatisk at sende e-mails, påmindelser og din daglige kalender som tekstmeddelelser direkte til mobiltelefonen.

Med farvekategorier i Office Outlook 2007 kan du nemt tilpasse og føje kategorier til alle typer oplysninger – e-mails, kalenderemner, kontaktpersoner eller opgaver. Farvekategorier giver dig en enkel, visuel måde at skelne mellem de forskellige elementer på, så det er let at organisere dine data og søge i dem. 

Med Office Outlook 2007 kan du nu læse og administrere dine RSS-kilder (Really Simple Syndication) og blogge direkte fra Office Outlook 2007, som er det mest naturlige sted at administrere disse oplysninger fra. Med den integrerede understøttelse af RSS-kilder i Office Outlook 2007 behøver du ikke længere forlade Outlook for at læse de seneste verdensnyheder, blive opdateret om dit yndlingshold eller få de seneste nyheder fra interessante blogge. Det er nemt at komme i gang med disse abonnementer ved hjælp af den indbyggede hjemmeside i Office Outlook 2007 fra Office Online.