Visning af vedhæftede filer

Når du modtager en vedhæftet fil i en meddelelse og hurtigt vil se, hvad den vedhæftede fil indeholder uden at skulle åbne den, kan du få vist den vedhæftede fil i Læserude (Læserude: Et vindue i Outlook, hvor du kan få vist et element uden at åbne det. Hvis du vil have vist elementet i læseruden, skal du klikke på det.) eller i en åben meddelelse. Fremvisning af vedhæftede filer er nyt i 2007 Microsoft Office System, og det giver mulighed for at få vist nogle typer vedhæftede filer uden at skulle åbne dem. Meddelelser, som har vedhæftede filer, kan identificeres på papirclipsikonet Ikon for vedhæftede filer på meddelelseslisten.

 Vigtigt!   Som standard blokerer Microsoft Outlook vedhæftede filer (f.eks. .bat-, .exe-, .vbs- og .js-filer), der kan indeholde virus. Du kan ikke åbne eller få adgang til den blokerede vedhæftede fil, men der vises en liste over blokerede vedhæftede filer i oplysningspanelet (Oplysningspanel: Et banner øverst i en åben e-mail, aftale, kontaktperson eller opgave. I oplysningspanelet får du besked, hvis en meddelelse er blevet besvaret eller videresendt, samt onlinestatus for en kontaktperson, som bruger chat osv.) øverst i meddelelsen. Du skal kun se eller åbne vedhæftede filer fra kilder, du har tillid til.

Oplysningspanel

Denne artikel indeholder


Visning af en vedhæftet fil

Du kan få vist en vedhæftet fil i læseruden eller fra en åben meddelelse. Værktøjer til fremvisning af vedhæftede filer i Office 2007-version er som standard aktiverede.

 Bemærk!   Hvis du vil have vist en vedhæftet fil, der er oprettet i et 2007 Microsoft Office System-program, skal det relevante 2007 Office-program være installeret på din computer. Hvis du f.eks. vil have vist en vedhæftet Word-fil, skal Word være installeret på din computer. Hvis du vil have vist en vedhæftet Excel-fil, skal Excel være installeret.

Fremvisning af vedhæftede filer understøttes for meddelelser, der er formateret som HTML og almindelig tekst, men ikke for meddelelser, der er formateret som RTF-filer (Rich Text Format). Desuden kan du kun bruge fremvisning af vedhæftede filer, når du ser på modtagne meddelelser, og ikke når du skriver nye meddelelser.

VisJeg ved ikke, hvor jeg finder en vedhæftet fil i en meddelelse

Vedhæftede filer vises på to forskellige steder i meddelelsen, afhængigt af den modtagne meddelelses format. Det format, meddelelsen er udarbejdet i, angives på titellinjen øverst i meddelelsen.

Meddelelse

  • Hvis meddelelsen er i HTML- eller almindeligt tekstformat, vises de vedhæftede filer i boksen til vedhæftede filer under linjen Emne.

Linje for vedhæftede filer

  • Hvis meddelelsen er i RTF-format, vises de vedhæftede filer i meddelelsesteksten. Selvom filen forekommer at være integreret i meddelelsen, er det faktisk stadig en separat fil.

Vedhæftet fil i meddelelsesteksten


Visning af en vedhæftet fil i en åben meddelelse

  1. Åbn meddelelsen med den vedhæftede fil. Meddelelser, som har vedhæftede filer, kan identificeres på papirclipsikonet på meddelelseslisten.
  2. Klik på den vedhæftede fil i den åbne meddelelse for at vise den.
  3. Klik på knappen Meddelelse for at vende tilbage til meddelelsesteksten.

Visning af en vedhæftet fil i læseruden

  1. Vælg den meddelelse, der har den vedhæftede fil, du vil vise, på meddelelseslisten.
  2. Klik på den vedhæftede fil i læseruden. Hvis der er flere vedhæftede filer, skal du evt. rulle vandret for at finde den pågældende vedhæftede fil.

 Bemærk!   Fremvisningen indeholder ikke nødvendigvis det sidste nye indhold af filen. Hvis du vil se hele det seneste indhold, skal du åbne filen. Du kan f.eks. dobbeltklikke på en vedhæftet .docx-fil for at åbne den i Microsoft Word.

  1. Klik på knappen Meddelelse for at vende tilbage til meddelelsesteksten.

Fremvisning af vedhæftet fil

Billedtekst 1 Klik for at vise meddelelsen
Billedtekst 2 Klik for at vise den vedhæftede fil
Billedtekst 3 Fremvisning af vedhæftet fil
Billedtekst 4 Klik for at få vist det næste PowerPoint-dias

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Mere om visning af vedhæftede filer

Værktøjer til visning af vedhæftede filer i 2007 Microsoft Office System giver mulighed for at få vist følgende filer i Microsoft Office Outlook 2007:

  • Microsoft Office Outlook 2007-elementer
  • Microsoft Office Word 2007-dokumenter
  • Microsoft Office PowerPoint 2007-præsentationer
  • Microsoft Office Excel 2007-regneark
  • Microsoft Office Visio 2007-tegninger
  • Billeder og tekstfiler

Tredjepartssoftwareleverandører tilbyder muligvis egne fremvisere, der understøtter yderligere vedhæftede filtyper. Du kan bruge din webbrowser til at søge efter yderligere oplysninger på internettet. Du kan evt. hente og installere fremvisere og få vist flere filtyper i Outlook.

 Vigtigt!   Som beskyttelse mod skadelig kode deaktiveres aktivt indhold, der er integreret i vedhæftede filer (herunder scripts, makroer og ActiveX-objekter), under fremvisningen. Du skal kun vise eller åbne vedhæftede filer fra kilder, du har tillid til.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Slå fremvisere til vedhæftede filer til eller fra

Fremvisere til vedhæftede filer, der følger med Office 2007-version, er som standard slået til. Hvis der er en eller flere af fremviserne til vedhæftede filer, du ikke vil bruge, skal du benytte følgende fremgangsmåde til at slå dem fra.

  1. Klik i Outlook på Sikkerhedscenter i menuen Funktioner, og klik derefter på Håndtering af vedhæftede filer.
  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Klik på Slå fremvisning af vedhæftede filer fra for at slå alle fremvisere til vedhæftede filer fra.
    • Klik på Fremvisere til vedhæftede filer og dokumenter for at slå en bestemt fremviser til vedhæftede filer fra, fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for den fremviser, du vil slå fra, og klik derefter på OK.

Hvis du vil slå dem til, skal du klikke for at vælge Slå fremvisning af vedhæftede filer fra eller bestemte indstillinger for fremvisning af vedhæftede filer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2007