Tilføje en kontakt

Du kan hente og organisere oplysninger om personer ved at oprette kontakter. Kontakter er som elektroniske kort, der gemmer oplysninger om en person. En kontakt kan være noget så enkelt som et navn og en mailadresse, eller den kan omfatte flere oplysninger som gadenavn, flere telefonnumre og et billede.

Når du har gemt en person som kontakt, kan du skrive de første par bogstaver i vedkommendes navn i en mail, så indsætter Outlook mailadressen for dig. Med nogle få klik kan du også ringe den pågældende person op uden at behøve at slå telefonnummeret op.

Tilføje en kontakt fra en mailmeddelelse

  1. Åbn meddelelsen, så personens navn vises i én af disse linjer: Fra:, Til:, Cc: eller Bcc:.
  2. Højreklik på det relevante navn, og klik på Føj til kontakter i Outlook. Der åbnes et nyt vindue, hvor du kan angive detaljerne.

Outlook indsætter kontaktens mailadresse i feltet Mail, og eventuelle andre oplysninger om kontakten, der er tilgængelige i meddelelsen, i de relevante felter. Hvis en kontakt findes i organisationen, omfatter oplysningerne sandsynligvis personens stilling, afdeling, telefonnummer og kontor.

Tilføje en ny kontakt til Outlook fra en meddelelse

  1. Klik på Gem.

Tilføje en kontakt fra bunden

  1. Klik på Personer nederst på skærmen.

Klik på Personer

  1. Klik på Ny kontakt i gruppen Ny, eller tryk på Ctrl+N.

Kommandoen Ny kontakt under fanen Kontakt

Tip!   Tryk på Ctrl+Skift+C for at oprette en kontakt fra et sted i Outlook.

  1. Angiv et navn og andre oplysninger, du vil medtage for kontaktpersonen.
  2. Hvis du straks vil oprette en anden kontakt, skal du klikke på Gem og ny (på den måde behøver du ikke at starte forfra for hver kontakt). Når du er færdig med at angive nye kontakter, skal du klikke på Gem og Luk.

 Tip!    Vil du tilføje endnu en kontakt fra samme virksomhed? Så skal du bare klikke på den lille pil ned ud for Gem og ny og derefter klikke på Kontakt fra samme virksomhed . Opret en ny kontakt fra samme virksomhed

Gemme mere end én mailadresse eller ét telefonnummer

Du kan gemme mere end ét telefonnummer, én mailadresse eller én postadresse. F.eks.:

  1. Indtast den første mailadresse til kontakten i feltet Mail i det nye Visitkort.
  2. Klik på pil ned ud for Mail og klik derefter på Mail 2. Den første mailadresse gemmes, og du kan skrive endnu en adresse i feltet.

Tilføj en ekstra mailadresse for en kontakt

Tilføje et foto af din kontakt

Hvis du har et billede af personen gemt på din pc (eller et andet sted), kan du bruge det i vedkommendes kontaktoplysninger.

  1. Klik på billedikonet i det nye kontaktfelt.

Klik på billedikonet for at tilføje et foto

  1. Find det billede, du vil bruge, i feltet Føj billede til kontakt, og klik derefter på OK.

Andre måder at tilføje kontakter på

  • Importere kontakter fra en .csv- eller .pst-fil    En .csv-fil indeholder de kontakter, du har eksporteret til en tekstfil, hvor de enkelte dele af kontaktens oplysninger er adskilt af et komma (.csv betyder "kommasepareret værdi").

En .pst-fil er en fil, der er eksporteret fra Outlook til et format, som en anden computer, der kører Outlook kan læse.

Se Importere kontakter for at få mere at vide.

  • Hente kontakter fra Excel    Du kan bruge guiden Import og eksport til at hente kontaktoplysninger gemt i en Excel-fil, f.eks. .xlsx- eller .xls.

Få mere at vide i Importere kontakter fra et Excel-regneark.

 
 
Gælder for:
Outlook 2013