Søge efter personer i adressekartoteket

Ud over at bruge Adressekartotek (Adressekartotek: Den samling af adressekartoteker, der bruges til at gemme navne, e-mail-adresser, faxnumre og distributionslister. Adressekartoteket kan f.eks. indeholde en global adresseliste, et Outlook-adressekartotek og et privat adressekartotek.) til at adressere meddelelser kan du søge efter personer ud fra forskellige oplysninger, f.eks. e-mail-alias, for- og efternavn, kontoradresse og telefonnummer. Hvis virksomheden har indsat disse oplysninger i personens kontaktpersonoplysninger i Microsoft Office Outlook 2007, har du muligvis nok oplysninger til at indsnævre søgningen.

Hvad vil du foretage dig?


Søge efter en person ud fra navn

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Klik på Adressekartotek i menuen Funktioner.
    • Klik på AdressekartotekKnapfladestandardværktøjslinjen.
  2. Klik på listen Adressekartotek på det adressekartotek, hvor du vil søge efter navne.
  3. Skriv i boksen Søgning det navn eller en del af det navn, du vil søge efter.

VisHvorfor kan jeg ikke se navnelisten i adressekartoteket?

Du har muligvis brugt søgeindstillingen Flere kolonner, sidste gang du brugte adressekartoteket. Klik på Kun navn ud for Søgning for at gendanne navnelistevisningen.


Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Søge efter en person ud fra andre oplysninger

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Klik på Adressekartotek i menuen Funktioner.
    • Klik på AdressekartotekKnapfladestandardværktøjslinjen.
  2. Klik på listen Adressekartotek på det adressekartotek, hvor du vil søge efter navne.
  3. Klik på Flere kolonner for boksen Søgning.
  4. Skriv de oplysninger, du vil søge efter, eller en del af dem. Du kan f.eks. skrive et telefonnummer, en placering eller personens stilling.

 Bemærk! 

  • Du kan søge efter mere end ét kriterium i denne boks. Skriv et komma efter hvert kriterium. Der søges efter disse oplysninger i hvert af de medtagne felter.
  • Du kan indsnævre søgningen ved at indsætte personens navn eller en del af det i boksen Søgning.
  • Hvis du ikke finder den person, du søger efter, skal du måske søge i et andet adressekartotek. Adressekartoteker kan godt indeholde forskellige felter.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Bruge Avanceret søgning til at søge efter en person

Med Avanceret søgning kan du bruge flere nøgleord eller kriterier til at søge efter personer. Fremgangsmåden ligner den, der bruges med indstillingen Flere kolonner i boksen Søgning, men i stedet for at skrive søgekriterierne i en enkelt boks adskilt med kommaer skriver du dem i hver deres felt. Alle felterne kan muligvis ikke anvendes til søgningen. Det afhænger af de kontaktpersonoplysninger, der er angivet for personen.

Funktionen Avanceret søgningen gør det muligt at se, hvilke felter der søges i ud fra de nøgleord eller kriterier, du angiver.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Klik på Adressekartotek i menuen Funktioner.
    • Klik på AdressekartotekKnappen Adressekartotekstandardværktøjslinjen.
  2. Klik på listen Adressekartotek på det adressekartotek, hvor du vil søge efter navne.
  3. Klik på Avanceret søgning.
  4. Skriv oplysningerne i de relevante felter i boksen Søg.

Jo flere oplysninger, du angiver, des mere indsnævres søgningen.

 Bemærk!   Hvis du ikke finder den person, du søger efter, skal du måske søge i et andet adressekartotek. Adressekartoteker kan godt indeholde forskellige oplysninger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2007