Sådan bidrager markering af e-mails til at reducere uønsket post i Outlook

Microsoft Office Outlook 2007 indeholder som noget nyt en funktion, der kaldes Stempling af af e-mails i Outlook, som er medvirkende til at holde mængden af uønskede e-mails nede i din Indbakke. I denne artikel kan du læse, hvad stempling er, og hvordan du kan slå poststempelfunktionen til eller fra.

Denne artikel indeholder


Konvolut uden tegn for uønsket e-mail

Hvad er Stempling af e-mails i Outlook?

I modsætning til almindelig post, som sendes med postvæsnet, er det gratis at sende e-mails, sådan at forstå at det ikke kræver porto, og at det ikke tager lang tid eller kræver computerbehandling at sende tusindvis af e-mails. For spammere er det let og billigt at sende de masseforsendelser, vi finder så irriterende. Så hvad nu, hvis man pålagde hver e-mail en slags "porto"? Udgifterne ville i dette tilfælde ikke være af pengemæssig, men af behandlingsmæssig art, og selvom det ville være en lille opgave for enkeltpersoner, ville det være en kæmpeopgave for spammere. Funktionen fungerer på følgende måde:

Sende e-mail     Inden e-mails forlader din Udbakke, stempler Office Outlook 2007 hver e-mail med en e-mail-stempling. Markeringen inkorporerer e-mailens særegne egenskaber, herunder listen over modtagere, og klokkeslættet, da e-mailen blev afsendt. Dette betyder, at markeringen kun er gyldig for den pågældende e-mail. Det kræver lidt ekstra computerbehandlingstid at konstruere markeringen. Det tager derfor længere tid, inden e-mails afsendes fra Udbakke. Dette er de behandlingsmæssige omkostninger, der må påregnes, når man bruger Stempling af e-mails i Outlook.

Modtage e-mail    Når et program til modtagelse af e-mail, som understøtter Stempling af e-mails i Outlook modtager en e-mail, der er markeret som post, genkender det markeringen. Markeringen viser e-mail-modtageprogrammet, at der sandsynligvis ikke er tale om uønsket post, og tages med i betragtning, når e-mailen vurderes af e-mail-programmets filter for uønsket e-mail.

Hvorfor skulle spammere ikke bruge denne funktion til deres egen fordel? Godt spørgsmål. Her er forklaringen: Spammere er afhængige af at kunne sende tusindvis af uønskede e-mails hver time. Hvis de skulle oprette en markering for hver e-mail og fortsætte med at sende disse i samme omfang og tempo, som da de blev sendt uden markering, ville de skulle bruge et anseeligt beløb på at anskaffe flere computere. Derfor er der mindre sandsynlighed for, at spammere vil sende frankerede e-mails.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Hvilke typer meddelelser markeres ikke som post?

E-mails markeres ikke som post i følgende tilfælde:

  • Modtageren af e-mailen står på den globale adresseliste til Microsoft Exchange i afsenderens virksomhed. Hvis en modtager, f.eks. en af virksomhedens leverandører, har en ekstern e-mail-adresse, men optræder i virksomhedens globale adresseliste, markeres den udgående meddelelse ikke som e-mail.
  • Du eller en e-mail-administrator i virksomheden har slået poststemplingsfunktionen fra. Se oplysningerne i det sidste afsnit i denne artikel om, hvordan du slår markering af post fra.
  • Inden en e-mail afsendes, vurderer filteret mod uønsket e-mail i Outlook, om e-mailen udviser nogen tegn, som kunne kategorisere den som uønsket e-mail i modtagerens filter. Hvis den ikke har det, markeres e-mailen ikke som post, fordi det ikke er sandsynligt, at modtagerens filter antager den for at være en uønsket e-mail.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Hvordan slår jeg Stempling af e-mails i Outlook fra?

Stempling af e-mails i Outlook er som standard slået til. Du kan slå funktionen fra på følgende måde:

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner
  2. Klik på Uønsket e-mail under E-mail under fanen Indstillinger.
  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Ved afsendelse af e-mail skal meddelelsen markeres som post for at hjælpe e-mail-klienter med at skelne mellem almindelig e-mail og uønsket e-mail.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2007