Sådan beskytter Outlook mod virus, uønskede e-mails og phishing

Der er mange ting på internettet, som kan udgøre en risiko for indholdet af din indbakke, f.eks. virus, uønskede e-mails (spam) og phishing. Denne artikel indeholder en kort beskrivelse af disse risici og af de foranstaltninger i Microsoft Office Outlook 2007, der hjælper med at beskytte din computer mod dem.

Denne artikel indeholder


Beskytte mod uønskede e-mails

Alle, som har benyttet e-mails i et stykke tid, kender til at få masse-e-mails, hvoraf de fleste er uønskede, ind i deres Indbakke. Outlook hjælper med at mindske problemet med uønskede e-mails ved hjælp af filteret for uønsket e-mail, som automatisk vurderer indgående meddelelser og sender dem, der menes at være uønskede, til mappen Uønsket e-mail.

Outlook har yderligere en funktion til beskyttelse mod uønskede e-mails. Meddelelser i HTML-format indeholder ofte billeder eller lyde fra en ekstern kilde på internettet. Sådanne meddelelser kommer i mange tilfælde fra seriøse afsendere, som vil undgå at skulle integrere store grafikobjekter i selve meddelelsen. Afsendere af uønsket e-mail benytter imidlertid denne mulighed som et "webbeacon", som indfanger din e-mail-adresse. Når du åbner meddelelsen, og indholdet automatisk hentes ned på din computer, bekræfter du uden at vide det over for serveren, at din e-mail-adresse er gyldig. Din e-mail-adresse kan nu sælges til spammere, hvilket ofte resulterer i, at du får tilsendt endnu flere uønskede e-mails. Som standard blokerer Outlook automatisk hentning af billeder. Hvis du mener, at e-mailen kommer fra en kilde, som du kan have tillid til, kan du fjerne blokeringen af billeder eller andet eksternt indhold.

Outlook anvender desuden teknologien Stempling af e-mails i Outlook, som yderligere dæmmer op for uønskede e-mails i Indbakke.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Beskytte mod phishing-angreb

Phishing er en ondskabsfuld måde at lokke dig til at afgive personlige oplysninger på, f.eks. dit bankkontonummer og adgangskoden til din konto. Ofte indeholder phishing-meddelelser upålidelige hyperlinks til falske websteder, hvor du opfordres til at afgive personlige oplysninger. Dine oplysninger bruges af kriminelle til at stjæle din identitet, dine penge eller begge dele.

Da det kan være svært at skelne en phishing-e-mail-meddelelse fra en "uskyldig" e-mail-meddelelse, som du modtager f.eks. fra din bank, vurderer filteret for uønsket e-mail hver indgående meddelelse for at se, om den er mistænkelig, indeholder mistænkelige hyperlinks, eller om den er afsendt fra en falsk e-mail-adresse. Hvis filteret registrerer en meddelelse som mistænkelig, sendes meddelelsen til mappen Uønsket e-mail, og hyperlinks i meddelelsen deaktiveres. For at forhindre at du uden at ville det svarer på en e-mail med en falsk e-mail-adresse, deaktiveres funktionaliteten i Svar og Svar alle for den pågældende e-mail. Desuden blokeres eventuelle vedhæftede filer i mistænkelige e-mails. Yderligere oplysninger finder du under Aktivere eller deaktivere hyperlinks og funktionalitet i phishing-e-mails.

 Bemærk!   Hvis du har en Microsoft Exchange Server 2007-e-mail-konto, bruger filteret for uønsket e-mail afsender-id-teknologi til at bestemme, om en e-mail, som ser ud til at stamme fra en e-mail-adresse, som f.eks. nogen@example.com, blev afsendt af en autoriseret e-mail-server for det pågældende domæne, f.eks. example.com. Denne teknologi bidrager til at beskytte mod e-mails, som bruger en falsk e-mail-adresse med et skjult domænenavn.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Vise og åbne meddelelser sikkert

Office Outlook 2007 bruger kun en editor, der er baseret på Microsoft Office Word 2007, hvor du kan skrive og læse e-mails ved at åbne dem eller ved gennemse dem i læseruden. Scripts, makroer og ActiveX-objekter kan ikke køre i et meddelelsesformat, hvad enten du bruger almindelig læsbar tekst, HTML eller RTF‑format (Rich Text Format). i-mærker kan dog køres, og det samme gælder brugerdefinerede formularer.

Hvis du foretrækker det, har du altid mulighed for at læse meddelelser i almindelig tekst, selvom det ikke giver fuld beskyttelse mod alle e-mail-farer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Vise og åbne vedhæftede filer sikkert

Som beskyttelse mod skadelig kode, deaktiverer Outlook integreret indhold i vedhæftede filer, f.eks. scripts, makroer og ActiveX-objekter under fremvisningen. Du skal kun vise eller åbne vedhæftede filer fra kilder, du har tillid til. Yderligere oplysninger om fremvisning af vedhæftede filer finder du under Vise, åbne eller gemme vedhæftede filer.

Når der er vedhæftet en fil i en e-mail, vises papirclips-ikonet i kolonnen Vedhæftet fil for meddelelseslisten i din Indbakke. I Outlook blokeres vedhæftede filer, der indeholder filtyper, som kan køre programmer, automatisk. Dette sker for at forhindre spredning af virus fra programfiler, en situation, som betragtes som en trussel på niveau 1. Som eksempel på blokerede filtyper kan nævnes .exe, .bat, .com, .vbs og .js. Der findes en liste over de vedhæftede filer i en meddelelse, der blokeres, i oplysningspanelet øverst i meddelelsen.

Oplysningspanel

Hvis du forsøger at sende en vedhæftet fil med et filtypenavn, der er står på listen over blokerede filtypenavne, vises en meddelelse om, at andre Outlook-brugere muligvis ikke kan få adgang til denne type vedhæftede fil.

Advarsel om usikre vedhæftede filer

Kun en e-mail-serveradministrator kan ændre denne standardindstilling og fjerne blokeringen af bestemte filtyper. Denne indstilling bruges ofte i en virksomheds intranet, ikke på internettet.

Filtyper som .doc, .xls, .ppt og .txt blokeres ikke. Dialogboksen Åbner vedhæftet fil vises dog, når du prøver at åbne en vedhæftet fil.

Dialogboksen Åbner vedhæftet fil

I denne dialogboks kan du overveje sikkerheden af den fil, du åbner, og gemme filen og scanne den for virus, før du åbner den.

Hvis du vil kunne sende alle filtyper i en e-mail, kan du zippe filen og vedhæfte .zip-pakken i e-mailen.

Du kan se en komplet liste over filtyper for vedhæftede filer, som blokeres, og flere tip om mulighederne for sikker fildeling, under Blokerede vedhæftede filer i Outlook.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Beskytte mod makrovirus

Formålet med en makro er at automatisere opgaver, som udføres ofte. Selvom nogle makroer blot er en optagelse af dine tastetryk eller museklik, oprettes der også mere effektive VBA-makroer (VBA (Visual Basic for Applications): En makrosprogversion af Microsoft Visual Basic, der bruges til at programmere Microsoft Windows-baserede programmer, og som leveres med flere Microsoft-programmer.) af udviklere, der bruger kode, som kan køre mange kommandoer på din computer. Af denne grund udgør VBA-makroer en potentiel sikkerhedsrisiko, idet en hacker kan introducere en skadelig makro via et dokument, der, hvis det åbnes, tillader makroen at køre og eventuelt sprede en virus (virus: Et computerprogram eller en makro, der "inficerer" computerfiler ved at indsætte kopier af sig selv i disse filer. Når den inficerede fil indlæses i hukommelsen, kan en virus inficere andre filer. En virus har ofte skadelige virkninger.) på din computer.

I Office 2007-version bidrager sikkerhedscenteret til at yde beskyttelse mod potentielt usikre makroer. Desuden blokerer Outlook potentielt usikre vedhæftede filer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2007