Reducere størrelsen på Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Postkassen i Microsoft Outlook vokser i takt med, at du opretter og modtager post. Selv når du sletter post, bliver datafilen måske ikke mindre i forhold til de data, du har slettet. Du kan håndtere postkassen på flere måder og reducere størrelsen af datafilen.

Hvad vil du foretage dig?


Administrere postkassen

Værktøjet Oprydning i postkasse bruges til at få vist størrelsen på postkassen og de enkelte mapper. Du kan også arkivere gammel post i en Outlook-datafil (.pst) (Outlook-datafil (.pst): En datafil, som gemmer dine meddelelser og andre elementer på computeren. Du kan angive, at en .pst-fil skal være standardleveringsplaceringen for e-mails. Du kan bruge en .pst-fil til at organisere og tage sikkerhedskopier af de elementer, som du vil bevare.) til arkivering og tømme mappen Slettet post.

  1. Klik på knappen Microsoft Backstage Knappen Microsoft Backstage.

VisHvad og hvor er knappen Microsoft Backstage?

Du finder flere oplysninger om knappen Microsoft Backstage under Hvad og hvor er Backstage?

  1. Klik på Oprydningsværktøjer under fanen Oplysninger.
  2. Klik på Oprydning i postkasse.
  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Hvis du vil se den samlede størrelse på postkassen og de enkelte mapper, den indeholder, skal du klikke på Vis størrelse på postkasse.
    • Hvis du vil finde gammel post, skal du vælge Søg efter emner, der er ældre end antal dage, skrive et tal fra 1 til 999 og derefter klikke på Søg.
    • Hvis du vil finde store elementer, skal du vælge Søg efter emner, der er større end antal KB, skrive et tal fra 1 til 9999 og derefter klikke på Søg.
    • Hvis du vil flytte gammel post i postkassen til en Outlook-datafil (.pst) til arkivering, skal du klikke på Autoarkivér.

Outlook-datafiler (.pst) gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du bruger Windows XP, gemmes .pst-filer i mappen Dokumenter\Outlook-filer.

  • Hvis du vil se størrelsen på mappen Slettet post, skal du klikke på Vis størrelse på slettede emner.
  • Hvis du vil tømme mappen Slettet post, skal du klikke på Tøm.
  • Hvis du vil se størrelsen på mappen Konflikter, skal du klikke på Vis størrelse af konflikter.
  • Hvis du vil slette indholdet af mappen Konflikter, skal du klikke på Slet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Reducere størrelsen på en Outlook-datafil (.pst)

Hvis du sletter elementer i en Outlook-datafil (.pst), komprimeres filen automatisk i baggrunden, når du ikke bruger computeren, og Outlook kører. Du kan også manuelt starte kommandoen til komprimering med det samme. Det kan tage nogle minutter at komprimere en Outlook-datafil (.pst).

  1. Slet de elementer, du ikke vil gemme.
  2. Åbn visningen Mappeliste. Klik på ikonet Mappeliste nederst i navigationsruden (Navigationsrude: En kolonne, som giver adgang til mapper, der bruges til at organisere dine oplysninger. Klik på en mappe for at få vist dens indhold. Den indeholder også sektionen Foretrukne mapper og knapper til at skifte mellem post, kalender, opgaver og andre visninger.), eller tryk på Ctrl+6.
  3. Højreklik på mappen Slettet post i navigationsruden, og klik derefter på Tøm mappen Slettet post.
  4. Klik på knappen Microsoft Backstage Knappen Microsoft Backstage.

VisHvad og hvor er knappen Microsoft Backstage?

Du finder flere oplysninger om knappen Microsoft Backstage under Hvad og hvor er Backstage?

  1. Klik på Kontoindstillinger under fanen Oplysninger, og klik derefter på Kontoindstillinger.
  2. Klik på den datafil, du vil komprimere, under fanen Datafiler, og klik derefter på Indstillinger.
  3. Klik på Komprimer nu.

 Bemærk!    Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du har komprimeret en Outlook-datafil (.pst).

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Reducere størrelsen på en Outlook-offlinedatafil (.ost)

Hvis du reducerer størrelsen på en Outlook-offlinedatafil (.ost), kan du måske forbedre ydeevnen, hvis du har slettet mange elementer (element: Det grundelement, der indeholder oplysninger i Outlook (svarer til en fil i andre programmer). Elementer er bl.a. e-mails, aftaler, kontaktpersoner, opgaver, journaloptegnelser, notater, sendt post og dokumenter.). Du kan ikke bruge denne procedure til at slette elementer, der er gemt på Exchange-serveren.

  1. Slet de elementer, du ikke vil gemme.
  2. Åbn visningen Mappeliste. Klik på ikonet Mappeliste nederst i navigationsruden (Navigationsrude: En kolonne, som giver adgang til mapper, der bruges til at organisere dine oplysninger. Klik på en mappe for at få vist dens indhold. Den indeholder også sektionen Foretrukne mapper og knapper til at skifte mellem post, kalender, opgaver og andre visninger.), eller tryk på Ctrl+6.
  3. Højreklik på mappen Slettet post i navigationsruden, og klik derefter på Tøm mappen Slettet post.
  4. Klik på knappen Microsoft Backstage Knappen Microsoft Backstage.

VisHvad og hvor er knappen Microsoft Backstage?

Du finder flere oplysninger om knappen Microsoft Backstage under Hvad og hvor er Backstage?

  1. Klik på Kontoindstillinger under fanen Oplysninger, og klik derefter på Kontoindstillinger.
  2. Klik på den datafil, du vil komprimere, under fanen Datafiler, og klik derefter på Indstillinger.
  3. Klik på Komprimer nu.

 Bemærk! 

  • Hvis du vil slette et element fra både online- og offlinemapperne, skal du markere elementet og derefter trykke på Delete.
  • Hvis du bruger en Exchange-konto i Cachelagret Exchange-tilstand, er det kun de markerede mapper, der fjernes fra Outlook-offlinedatafilen (.ost). Elementerne på serveren hentes igen til .ost-filen ved næste synkronisering, hvis mappen er markeret under Mappeindstillinger i Indstillinger for send/modtag for Exchange-kontoen.
  • Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, synkroniseres offentlige favoritmapper som standard ikke. Hvis du vælger at synkronisere offentlig mapper, kan størrelsen på Outlook-offlinedatafilen (.ost) blive væsentligt forøget.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2010