Planlægge et møde med andre personer

Send en mødeindkaldelse for at aftale et tidspunkt, hvor du kan mødes med andre, og for at registrere, hvem der accepterer indkaldelsen.

  1. Klik på Nyt møde i Kalender.

Kommandoen Nyt møde på båndet

Genvejstaster    Tryk på Ctrl+Skift+Q for at oprette en mødeindkaldelse, uanset hvor i Outlook du befinder dig.

  1. Fortæl modtagerne, hvad mødet handler om, i feltet Emne.
  2. Fortæl modtagerne, hvor mødet afholdes, i feltet Sted. Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, skal du klikke på Lokaler for at se, om der findes et ledig lokale, som du kan reservere.
  3. Klik på start- og sluttidspunktet for mødet på listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Hele dagen, vises begivenheden som en 24-timers-begivenhed, der varer fra midnat til midnat.
  4. Skriv de oplysninger, du vil dele med modtagerne, i teksten i mødeindkaldelsen. Du kan også vedhæfte filer.
  5. Klik på Planlægningsassistent. Du kan bruge Planlægningsassistent til Exchange-konti til at finde det bedste tidspunkt for mødet ved at analysere, hvornår modtagerne og møderessourcerne, f.eks. lokaler, er ledige.

Hvis du ikke bruger en Exchange-konto, skal du klikke på Tidsplan.

  1. Klik på Tilføj deltagere, og skriv derefter modtagernes navne, mailadresser eller ressourcenavne (adskilt af komma) i felterne Obligatorisk, Valgfri eller Ressourcer.

Hvis du ikke bruger en Exchange-konto, skal du klikke på Tilføj andre > Tilføj fra adressekartotek.

Du kan søge efter deltagere ved at skrive i feltet Søg og derefter klikke på Søg. Klik på navnet på resultatlisten, og klik derefter på Obligatorisk, Valgfri eller Ressourcer.

En grøn lodret linje repræsenterer begyndelsen af mødet. En rød lodret linje repræsenterer slutningen af mødet. Du kan klikke på og trække linjerne til et nyt start- og sluttidspunkt. Ledig/optaget-gitteret viser de ledige deltagere.

  1. For Exchange-konti indeholder ruden Lokalesøgning forslag til de bedste tidspunkter for mødet (hvornår der er flest deltagere ledige). Du kan vælge et mødetidspunkt ved at klikke på et foreslået tidspunkt i sektionen Forslag til tidspunkter i ruden Lokalesøgning, eller du kan vælge et tidspunkt i gitteret med ledig/optaget tid.
  2. Når du har tilføjet deltagerne, skal du klikke på Aftale på båndet for at skifte tilbage til mødeindkaldelsen.
  3. Klik på Send, medmindre du vil gøre mødet til et tilbagevendende møde.

Gøre et møde tilbagevendende

  1. Klik på Møde > Gentagelse.

Kommandoen Gentagelse på båndet

Genvejstaster    Klik på Ctrl+G for at planlægge, at mødet gentages jævnligt.

  1. Vælg indstillinger for et gentagelsesmønster, og klik derefter på OK.

Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres fanen Møde til Tilbagevendende møde.

  1. Klik på Send for at sende mødeindkaldelsen.
 
 
Gælder for:
Outlook 2013