Planlægge et møde

Et møde er en aftale, der inkluderer andre personer, og kan inkludere ressourcer som konferencerum. Svar på mødeindkaldelser vises i din Indbakke.

  1. I Kalender skal du klikke på Nyt møde i gruppen Ny på fanen Startside.

Genvejstaster  Hvis du vil oprette en ny mødeindkaldelse fra en mappe i Outlook, skal du trykke på Ctrl+Skift+Q.

  1. Indtast en beskrivelse i boksen Emne.
  2. Skriv en beskrivelse eller en placering i boksen Placering. Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, skal du klikke på Lokaler for at vælge mellem ledige lokaler.
  3. Klik på start- og sluttidspunktet for mødet på listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Hele dagen, vises begivenheden som en 24-timers begivenhed, der varer fra midnat til midnat.

 Bemærk!   Hvis du ønsker at planlægge et møde baseret på alternative tidszoner, skal du klikke på Tidszoner i gruppen Indstillinger under fanen Møde.

  1. I brødteksten i mødeindkaldelsen kan du skrive alle oplysninger, du vil dele med modtagerne. Du kan også vedhæfte filer.
  2. Klik på Planlægningsassistent i gruppen Vis under fanen Møde.

Planlægningsassistent hjælper dig med at finde den bedste tid for mødet.

  1. Klik på Tilføj andre, og klik derefter på Tilføj fra adressekartoteket.
  2. Angiv navnet på en person eller ressource, som du vil inkludere i mødet, i boksen Søg i dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer. Hvis du søger med indstillingen Flere kolonner, skal du klikke på Søg.
  3. Klik på navnet på resultatlisten, klik på Nødvendig, Valgfri eller Ressourcer, og klik derefter på OK.

Nødvendige og Valgfrie deltagere vises i boksen Til under fanen Møde, og Ressourcer vises i boksen Placering.

Ledig/optaget-gitteret viser de tilgængelige deltagere. En grøn lodret linje repræsenterer begyndelsen af mødet. En rød lodret linje repræsenterer slutningen af mødet.

Ledig/Optaget-gitter

I ruden Mødeforslag findes det bedste tidspunkt til dit møde (hvor fleste deltagere er til rådighed). Klik på et tidsforslag i ruden Mødeforslag for at vælge et mødetidspunkt, eller vælg et tidspunkt i ledig/optaget-gitteret.

  1. Hvis du vil oprette et tilbagevendende møde, skal du klikke på Gentagelse i gruppen Indstillinger under fanen Møde. Vælg indstillinger for det ønskede gentagelsesmønster, og klik derefter på OK.

Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres fanen Møde til Tilbagevendende møde.

 Bemærk! 

  • Hvis du vil ændre fremsendelsestidspunktet for mødepåmindelsen, skal du klikke på Påmindelse i gruppen Indstillinger på fanen Møde og klikke på det ønskede tidspunkt. Hvis du klikker på Ingen, slås påmindelse fra.
  • Organisatoren kan også angive påmindelsestidspunktet for modtagere ved at ændre påmindelsestidspunktet på mødeinvitationen. Hvis organisatoren ikke ændrer standardpåmindelsestidspunktet på invitationen, kan hver enkelt bruger anvende deres egne standardpåmindelser.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2010