Planlægge en aftale

Aftaler er aktiviteter, som du planlægger i kalenderen, og som ikke involverer andre personer eller ressourcer.

Når du angiver hver aftale som enten Optaget, Ledig, Foreløbig eller Fraværende, kender andre Outlook-brugere din tilgængelighed.

Hvad vil du foretage dig?


Oprette en aftale

  1. Klik på fanen Startside under Kalender.
  2. Klik på Ny aftale i gruppen Ny. Du kan også højreklikke på en tidsblok i dit kalendergitter og klikke på Ny aftale.

Kommandoen Ny aftale på båndet

Tastaturgenvej    Tryk på Ctrl+Skift+A for at oprette en aftale.

  1. Indtast en beskrivelse i boksen Emne.
  2. Skriv adressen i boksen Adresse.
  3. Skriv start- og sluttidspunktet.

 Tip!   Du kan skrive specifikke ord og udtryk i felterne Starttidspunkt og Sluttidspunkt i stedet for datoer. Du kan f.eks. skrive I dag, I morgen, Nytårsdag, To uger fra i morgen, Tre dage før nytårsdag samt de fleste helligdage.

  1. Hvis du vil vise andre din tilgængelighed i denne periode, skal du klikke på feltet Vis som i gruppen Indstillinger under fanen Aftale og derefter klikke på Ledig, Arbejder et andet sted, Foreløbig, Optaget eller Fraværende.
  2. Hvis du vil gøre aftalen gentaget, skal du klikke på Gentagelse i gruppen Indstillinger på fanen Aftale Knapflade. Klik på hyppigheden (Daglig, Ugentlig, Månedlig, Årligt), som aftalen skal have, og vælg derefter indstillinger for hyppighed. Klik på OK.

 Bemærk!    Når der føjes en gentagelse til en aftale, ændres fanen Aftale til Aftaleserie.

  1. Som standard vises en påmindelse 15 minutter før aftalens starttidspunkt. Hvis du vil ændre, hvornår påmindelsen vises, skal du klikke på boksen Påmindelse i gruppen Indstillinger på fanen Aftale og derefter klikke på det nye påmindelsestidspunkt. Klik på Ingen for at slå påmindelsen fra.
  2. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Aftale.

 Tip!    Dobbeltklik på et tomt område i kalendergitteret for at oprette en ny aftale.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Ændre en aftale

  1. Åbn den aftale, du vil ændre.
  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Redigere indstillingerne for en aftale, der ikke er en del af en serie    
      • Rediger de ønskede indstillinger, f.eks. emne, sted og tidspunkt.
    • Redigere indstillingerne for alle aftaler i en serie    
  1. Klik på Hele serien, og skift derefter de indstillinger, du vil ændre.
  2. Hvis du vil ændre indstillinger for gentagelse, skal du klikke på Gentagelse i gruppen Indstillinger på fanen Tilbagevendende aftale, ændre indstillingerne og derefter klikke på OK.
  • Redigere indstillingerne for en aftale, der er en del af en serie    
  1. Klik på Kun denne.
  2. Rediger de ønskede indstillinger på fanen Tilbagevendende aftale.
  1. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger på fanen Aftale eller Tilbagevendende aftale.

 Tip!    I Kalender kan du trække aftalen til en anden dato. Du kan også redigere emnet ved at klikke på beskrivelsesteksten, trykke på F2 og derefter angive dine ændringer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Gøre en eksisterende aftale tilbagevendende

  1. Åbn den aftale, du vil have skal gentages.
  2. Klik på Gentagelse i gruppen Indstillinger under fanen AftaleKnapflade.
  3. Klik på den hyppighed, dvs. Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt, som aftalen skal forekomme med, og vælg derefter indstillingerne for hyppigheden.  
  4. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Tilbagevendende aftale.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2013