Oversigt over e-mail-profiler i Outlook

En e-mail-profil består af e-mail-konti, datafiler og oplysninger om, hvor e-mail gemmes. Profiler i Microsoft Outlook er det somme som identiteter i Outlook Express.

Denne artikel indeholder


Billede

Hvad er en e-mail-profil?

E-mail-profiler er det, Outlook bruger til at huske, hvilke e-mail-konti du bruger, og hvor dataene for hver enkelt konto gemmes. Hver profil giver Outlook følgende oplysninger:

E-mail-profiler i Outlook gemmes i registreringsdatabasen i Windows. Når Outlook startes, hentes profiloplysningerne fra registreringsdatabasen.

 Bemærk!   Du skal bruge ikonet Post i Kontrolpanel til at få adgang til indstillinger til konfiguration af e-mail-profiler i Outlook. Ikonet Post vises ikke, medmindre du har Outlook installeret og har kørt programmet mindst én gang.

Når du kører Outlook for første gang, fører guiden Start dig gennem oprettelse af en ny profil. Profilen, der derved oprettes, kører, når du starter Outlook. De fleste har kun én profil – men det kan dog være nyttigt at have flere profiler. Du kan f.eks. bruge en profil til arbejde og en anden profil til privat e-mail. Hvis andre bruger den samme computer som dig, kan deres konti og indstillinger opbevares i separate profiler med forskellige navne.

Du kan ikke bruge adgangskoder til at beskytte Outlook-profiler. Du kan beskytte Outlook-data mod adgang fra andre ved at bruge en Windows-brugerkonto, der er beskyttet med en adgangskode.

 Vigtigt!   Du kan ikke skifte mellem én e-mail-profil og en anden e-mail-profil, mens Outlook kører.

En basisprofil består af en eller flere e-mail-konti og en lagerfil. En privatperson kan have en internet-e-mail-konto, f.eks. en POP3-konto, mens medarbejdere i en virksomhed kan have en Microsoft Exchange-e-mail-konto. Andre typer konti (herunder IMAP4- og HTTP-konti) kan føjes til en hvilken som helst profil, og dette gælder også for andre lagerfiler (f.eks. en Archive.pst-fil til opbevaring af ældre meddelelser). Somme tider kan andre tjenester, f.eks. faxbiblioteker og biblioteker med adressekartoteker også medtages.

 Bemærk!   En profil kan indeholde flere internetkontotyper, men kan kun indeholde én Exchange-konto.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Bruge en enkelt profil

De fleste mennesker har kun brug for en enkelt profil. Når Outlook køres for første gang, oprettes den første profil automatisk og får navnet "Outlook". Når Outlook startes, kører denne standardprofil. Når du tilføjer eller ændrer e-mail-konti eller medtager en ekstra .pst-fil, der skal bruges, ændrer du profilen. Du kan ændre profilen når som helst, men du kan ikke ændre navnet på en profil, når den først er blevet oprettet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Ændre en profil

  1. Klik på knappen Start i Microsoft Windows, og klik derefter på Kontrolpanel.
  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Microsoft Windows Vista    Klik på Brugerkonti, og klik derefter på Post.

 Bemærk!   Dobbeltklik på Post i klassisk visning.

  • Microsoft Windows XP    Klik på Brugerkonti, og klik derefter på Post.

 Bemærk!   Dobbeltklik på Post i klassisk visning.

  1. Ikonet Post vises ikke, medmindre du har Outlook installeret og har kørt programmet mindst én gang.

Dialogboksen Konfiguration af e-mail åbnes.

Konfiguration af e-mail

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Klik på E-mail-konti, hvis du vil tilføje en anden e-mail-konto.
    • Klik på Datafiler, hvis du vil redigere indstillingerne for datalagring i Outlook.
    • Klik på Vis profiler for at få vist en liste over de profiler, du aktuelt har.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Bruge flere profiler

Du kan have brug for mere end én profil i følgende situationer:

  • Hvis du bruger Outlook på en enkelt computer, som du deler med andre personer, du har tillid til    
    Hvis du og din ægtefælle f.eks. har separate e-mail-konti, kan I hver især også have en separat profil, hver med de relevante konti og indstillinger.
  • Hvis du har flere Exchange-e-mail-konti    

Hvis du har brug for mere end én profil, kan du når som helst oprette en ekstra profil og føje den til de ønskede konti og indstillinger. Når du skifter fra én profil til en anden, ændres de tilgængelige e-mail-konti i en Outlook-session.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Opret en ny profil

  1. Klik på knappen Start i Microsoft Windows, og klik derefter på Kontrolpanel.
  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Microsoft Windows Vista    Klik på Brugerkonti, og klik derefter på Post.

 Bemærk!   Dobbeltklik på Post i klassisk visning.

  • Microsoft Windows XP    Klik på Brugerkonti, og klik derefter på Post.

 Bemærk!   Dobbeltklik på Post i klassisk visning.

  1. Ikonet Post vises ikke, medmindre du har Outlook installeret og har kørt programmet mindst én gang.

Dialogboksen Konfiguration af e-mail åbnes.

Konfiguration af e-mail

  1. Klik på Vis profiler.
  2. Klik på Tilføj.
  3. Skriv et navn til profilen, og klik derefter på OK.

Ny profil

  1. Tilføj en e-mail-konto, der skal bruges i profilen, ved at følge vejledningen på skærmen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Konfigurere Outlook til altid at bruge den samme profil

  1. Klik på knappen Start i Microsoft Windows, og klik derefter på Kontrolpanel.
  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Microsoft Windows Vista    Klik på Brugerkonti, og klik derefter på Post.

 Bemærk!   Dobbeltklik på Post i klassisk visning.

  • Microsoft Windows XP    Klik på Brugerkonti, og klik derefter på Post.

 Bemærk!   Dobbeltklik på Post i klassisk visning.

  1. Ikonet Post vises ikke, medmindre du har Outlook installeret og har kørt programmet mindst én gang.

Dialogboksen Konfiguration af e-mail åbnes.

Konfiguration af e-mail

  1. Klik på Vis profiler.
  2. Klik på Brug altid denne profil under Brug flg. profil, når Microsoft Outlook startes, og klik derefter på den profil, du vil bruge, på listen.

Dialogboksen Post

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Konfigurere Outlook til at anmode dig om at vælge en profil ved start

  1. Klik på knappen Start i Microsoft Windows, og klik derefter på Kontrolpanel.
  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Benyt en af følgende fremgangsmåder:
      • Microsoft Windows Vista    Klik på Brugerkonti, og klik derefter på Post.

 Bemærk!   Dobbeltklik på Post i klassisk visning.

  • Microsoft Windows XP    Klik på Brugerkonti, og klik derefter på Post.

 Bemærk!   Dobbeltklik på Post i klassisk visning.

  • Ikonet Post vises ikke, medmindre du har Outlook installeret og har kørt programmet mindst én gang.
  1. Dialogboksen Konfiguration af e-mail åbnes.
  2. Konfiguration af e-mail
  3. Klik på Vis profiler.
  4. Klik på Spørg efter den profil, der skal bruges under Brug flg. profil, når Microsoft Outlook startes.

Dialogboksen Post

  1. Når Outlook startes, skal du klikke på den profil, du vil bruge, på listen Profilnavn.

Dialogboksen Vælg profil

 Tip!    Når du bruger flere profiler, er der som regel en profil, du oftest bruger. Hvis du bruger indstillingen Spørg efter den profil, der skal bruges, kan du konfigurere Outlook til altid at vælge den pågældende profil i boksen Profilnavn. Derefter skal du blot klikke på OK for at bruge den pågældende profil:

  1. Klik på den profil, der automatisk skal vælges, på listen Profilnavn i dialogboksen Vælg profil.
  2. Klik på Indstillinger, og marker derefter afkrydsningsfeltet Benyt som standardprofil under Indstillinger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2007