Overføre kontaktpersoner mellem Outlook og Google Gmail

Du kan overføre dine Google Gmail-kontaktpersoner til Microsoft Outlook. Du kan også eksportere dine Outlook-kontaktpersoner til Google Gmail.

Hvad vil du foretage dig?


Importere dine kontaktpersoner fra Google Gmail til Outlook

  1. Log på din Google Gmail-konto.
  2. Klik på Kontaktpersoner i venstre kolonne.
  3. Klik på Eksporter i højre side af skærmen oven over meddelelsesoversigten.
  4. Klik på Outlook CSV (for import til Outlook-klienter).
  5. Klik på Eksporter kontaktpersoner.
  6. Klik på Gem, når du bliver bedt om at overføre eksportfilen.
  7. Vælg en placering på computeren, hvor du vil gemme filen midlertidigt. Standardfilnavnet er gmail-to-outlook.csv.

 Bemærk!   Du kan slette denne fil, når kontaktpersonerne er importeret til Outlook.

  1. Klik på Gem.
  2. Klik på Importer og eksporter i menuen Filer i Outlook.
  3. Klik på Importer fra et andet program eller en anden fil, og klik derefter på Næste.
  4. Klik på Kommaseparerede værdier (DOS), og klik derefter på Næste.
  5. Søg efter den fil, du overførte i trin 8, i feltet Importer en fil, og dobbeltklik derefter på filen.
  6. Klik på en af følgende indstillinger:
    • Erstat dubletter med de importerede emner
    • Tillad oprettelse af dubletter
    • Importer ikke dubletter
  7. Klik på Næste.
  8. Klik på den Kontaktpersoner-mappe på mappelisten, hvor du vil placere de importerede kontaktpersonoplysninger, og klik derefter på Næste.
  9. Hvis du vil tilføje eller fjerne felter for at bestemme, hvordan kontaktpersonoplysningerne gemmes i den nye importerede fil, skal du klikke på Forbind brugerdefinerede felter.

 Bemærk!   Knappen Forbind brugerdefinerede felter i dialogboksen Importer en fil er muligvis ikke tilgængelig, når du prøver at importere data fra et andet program eller en anden fil. Marker afkrydsningsfeltet Importer i feltet Følgende handlinger vil blive udført, så knappen Forbind brugerdefinerede felter bliver tilgængelig.

VisYderligere hjælp med tilknytning af brugerdefinerede felter

  1. Træk det felt, du vil konvertere til Outlook-feltet i feltet Til, fra feltet Fra.

 Bemærk!   Feltet Navn vises ikke i feltet Til, fordi Outlook reserverer den første række i et navngivet område eller i feltnavne. Hvis det område, du importerer, ikke indeholder feltnavne, fortolkes den første række data som feltnavne og importeres ikke som data. Du kan kontrollere, at alle dataene i det navngivne område importeres ved at bruge den første række til feltnavne.

  • Hvis du vil se flere poster i feltet Fra, skal du klikke på Forrige eller Næste.
  • Hvis du vil fjerne alle tilknytninger, skal du klikke på Fjern forbindelser.
  • Hvis du vil nulstille de oprindelige tilknytninger, skal du klikke på Benyt standard.
  1. Hvis du vil have vist flere felter i feltet Til, skal du klikke på plustegnet (+) ved siden af feltet. Hvis du f.eks. vil have vist felterne Gade (arbejde) og By (arbejde), skal du klikke på plustegnet (+) ved siden af Gade (arbejde).
  1. Klik på Udfør.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Eksportere dine kontaktpersoner fra Outlook til Google Gmail

Før du eksporterer kontaktpersoner fra Outlook, kan det være en hjælp, at du forstår forskellen på Outlook-adressekartotek og Outlook-kontaktpersoner. Begge er en del af Outlook. Adressekartoteket er imidlertid sammensat af de forskellige adresselister, du evt. gemmer i Outlook, f.eks. LDAP (Lightweight Directory Access Protocol (LDAP): En protokol, der giver adgang til internetadresselister.)-internetadresselister, den globale adresseliste (Global adresseliste: Det adressekartotek, der indeholder alle e-mail-adresser i bruger-, gruppe- og distributionslister i organisationen. Administratoren opretter og vedligeholder dette adressekartotek. Kartoteket kan også indeholde offentlige mapper med e-mail-adresser.) eller andre tredjepartsadressekartoteker. Kontaktpersoner er bare en af de adresselister, der findes i adressekartoteket. Det er kun kontaktpersoner, der kan eksporteres direkte fra Outlook til Google Gmail.

  1. Klik på Importer og eksporter i menuen Filer i Outlook.
  2. Klik på Eksporter til en fil, og klik derefter på Næste.
  3. Klik på Kommaseparerede værdier (DOS), og klik derefter på Næste.
  4. Klik på den Kontaktpersoner-mappe på mappelisten, du vil eksportere, og klik derefter på Næste.
  5. Vælg en placering på computeren, hvor du vil gemme filen midlertidigt.

 Bemærk!   Du kan slette denne fil, når kontaktpersonerne er importeret til Google Gmail.

  1. Skriv et navn til den eksporterede fil, og klik derefter på OK.
  2. Klik på Næste.
  3. Hvis du vil tilføje eller fjerne felter for at bestemme, hvordan kontaktpersonoplysningerne gemmes i den nye importerede fil, skal du klikke på Forbind brugerdefinerede felter.

 Bemærk!   Knappen Forbind brugerdefinerede felter i dialogboksen Eksporter en fil er muligvis ikke tilgængelig, når du prøver at importere data fra et andet program eller en anden fil. Marker afkrydsningsfeltet Eksporter i feltet Følgende handlinger vil blive udført, så knappen Forbind brugerdefinerede felter bliver tilgængelig.

VisYderligere hjælp med tilknytning af brugerdefinerede felter

  1. Træk det felt, du vil konvertere til Outlook-feltet i feltet Til, fra feltet Fra.

 Bemærk!   Feltet Navn vises ikke i feltet Til, fordi Outlook reserverer den første række i et navngivet område eller i feltnavne. Hvis det område, du importerer, ikke indeholder feltnavne, fortolkes den første række data som feltnavne og importeres ikke som data. Du kan kontrollere, at alle dataene i det navngivne område importeres ved at bruge den første række til feltnavne.

  • Hvis du vil se flere poster i feltet Fra, skal du klikke på Forrige eller Næste.
  • Hvis du vil fjerne alle tilknytninger, skal du klikke på Fjern forbindelser.
  • Hvis du vil nulstille de oprindelige tilknytninger, skal du klikke på Benyt standard.
  1. Hvis du vil have vist flere felter i feltet Til, skal du klikke på plustegnet (+) ved siden af feltet. Hvis du f.eks. vil have vist felterne Gade (arbejde) og By (arbejde), skal du klikke på plustegnet (+) ved siden af Gade (arbejde).
  1. Klik på Udfør.
  2. Log på din Google Gmail-konto.
  3. Klik på Kontaktpersoner i venstre kolonne.
  4. Klik på Importer i højre side af skærmen oven over meddelelsesoversigten.
  5. Klik på Gennemse under Importer kontaktpersoner.
  6. Marker den fil, du eksporterede i trin 9.
  7. Klik på Åbn.
  8. Klik på Importer kontaktpersoner.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2007